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在数据录入工作结束后，并不能保证录入的所有数据都准确无误，需要对SPSS数据进行修改、删除、插入等操作。SPSS提供了强大的数据编辑功能，数据的编辑在数据编辑窗口的“数据视图”中进行。
本小节介绍在SPSS中如何查看变量信息与文件信息。
I 如何查看变量信息
用户可以在数据编辑器窗口中选择“变量视图”浏览变量信息，也可以通过SPSS菜单中的“实用程序”选项下的“变量”命令来查看变量信息。后一种方法相对复杂，具体操作如下。
单击“实用程序”菜单中的“变量”命令，打开“变量”对话框。对话框的左边是变量列表，它列出了数据编辑器中的所有变量名。而对话框的右边是变量信息窗口，此窗口显示左边变量列表中加亮的变量的信息。变量对话框如图2-15所示。
图2-15 查看变量信息的变量对话框
在图2-15中，“变量信息”栏内显示的是变量的信息。其中，第一行代表变量名称，图中为“cs”；第二行代表变量的标签，图中为“城市标志”；第三行代表变量类型，图中为“F8”，即为8个字符长、0位小数点的数值型变量；第四行代表变量的缺失值定义，图中为“无”，即表示没有缺失值；第五行代表变量的测量类型，图中为“刻度”。
单击“转到”按钮和“取消”按钮即可返回数据编辑窗口。单击“粘贴”按钮，则将选中的变量名粘贴到“语法”窗口。单击“帮助”按钮，可以查看帮助信息。
II 如何查看文件信息
在定义完变量后，用户可以查看数据文件的详细信息。要查看文件信息，用户可以单击“文件”菜单中的“显示数据文件信息”按钮，打开SPSS的输出窗口，在此窗口内可查看当前数据框中所有已定义的变量的信息。这些信息包含变量在数据框中的位置、变量名、变量标签、变量标签值、变量显示格式、变量的缺失值等，SPSS查看器窗口如图2-16所示。
图2-16 SPSS查看器窗口
有时，我们输入数据编辑框的数据可能有错误，如果我们知道哪个数据有错误，就可以直接在数据所在的单元格中修改，即人工定位的方法。具体的操作方法是，首先激活要修改的单元格，然后输入正确的数值或字符串。人工定位的方法只适用于数据量较少的情况。
但要从大量的数据中寻找一些有错误的数据时，SPSS系统提供了一些使我们的操作更简单、更迅速的方法，即自动定位。自动定位指SPSS按照用户给出的定位条件自动寻找满足条件的第一个单元格，并将其设置为当前单元格，这种方法适用于数据量较大的情况。定位条件可以是一个个案的号码，也可以是某个变量的变量值。
I 按个案序号自动定位
通过指定任意个案的序号，将当前数据单元格定位到指定的个案的单元格上，并使指定的单元格为当前单元格。
具体操作方法：选择“编辑”中的“转至个案”命令，出现如图2-17所示的对话框。在“转到个案号”文本框内输入需要定位的个案序号，单击“跳转”按钮后，当前单元格自动移动到指定的个案序号相应的单元格内。如果输入的个案序号超过文件个案数量的最大值，系统自动将当前数据单元序号定义为最后一个个案所在行。
II 按变量值自动定位
在当前数据单元格所在的列中，向下搜索满足指定条件的第一个个案，并将其设为当前数据单元格。
具体操作方法：选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现如图2-18所示的“查找和替换-数据视图”（变量值中寻找数据）对话框。在“查找”文本框中输入需要搜索的变量值，单击“查找下一个”按钮后，系统将自动向下搜索满足指定条件的第一个个案。
图2-17 “转到”对话框
图2-18 “查找和替换”对话框
如果要查找的变量值为定义了小数部分的数值，在“查找”中输入“12”，系统在当前列变量中查找显示为12的变量值，由于显示格式为带有小数部分的数值，所以是无法查找到值为12的单元格的。
在运行查找的过程中，如果用户想停止查找，单击“关闭”按钮即可中止查找。
本小节介绍在数据视图中插入和删除变量。
I 插入变量
插入变量即在已有的变量的基础上再在某个变量前增加一个新的变量。用户可以通过数据编辑器窗口菜单命令插入变量，也可以通过右击插入变量，还可以通过工具菜单插入变量。插入后，在该变量列的左侧产生一个名为VAR0000n的变量，n为一个正整数，具体数值和数据文件的原变量名和插入变量的个数有关。系统默认插入的变量为标准数值型，变量值均为系统缺失值，用户可以根据实际需要修改变量属性和录入数据。
通过数据编辑器窗口菜单命令插入变量时，首先将光标移动到变量所在列的任意单元格上，然后选择“编辑”菜单中的“插入变量”命令即可。
右击插入变量时，首先将光标移动到数据编辑窗口的相应变量名上，单击该变量名，选择此变量，这样就可以将变量所在列的全部单元格反选。然后右击，在显示的下拉菜单中选择“插入变量”命令，如图2-19所示。
图2-19 右击插入变量
利用工具菜单栏插入变量时，首先将光标移动到某变量所在列的任意单元格上，然后单击数据编辑窗口中的工具栏按钮
，同样可以在该变量左侧产生一个名为VAR0000n的新变量。
II 删除变量
删除一个变量也就是在数据编辑窗口删除某个变量所在列及该变量的全部数据。
删除变量可以通过右击和选择“编辑”菜单命令两种方式来完成。
通过右击删除变量的操作方法同上面所讲的插入变量的方法，只是在下拉菜单中选择“剪切”而不是“插入变量”。
通过“编辑”菜单删除变量的操作与插入变量的操作也基本类似，只是选择的命令是“剪切”而不是“插入变量”。
操作完毕后，待删除的变量和所有变量值被删除，其右侧的变量自动依次左移一列。
本小节介绍在数据视图中插入和删除观测量的方法。
I 插入观测量
插入一个观测量就是在数据编辑窗口的某个个案前插入一个新的个案。插入后，原来选定的观测值下移一行，新增观测值的序号代替原来选定的个案的序号。与插入变量的操作类似，也可以通过右击和“编辑”菜单两种方式来插入观测值。
通过“编辑”菜单命令插入观测值时，先将光标移动到某个选定的个案序号上，也可以直接选定某个案所在行的任意一个单元格，然后单击，选择“编辑”菜单中的“插入个案”命令，如图2-20所示，这样就可以插入一个新的观测量了。
图2-20 “插入个案”命令
通过右击插入新的观测量时，先将该个案所在行反显。反显的方法同上，即将光标移动到某个选定的个案序号上，单击该选中个案的序号，然后右击，在显示的下拉菜单中选择“插入个案”命令。
操作完毕后，SPSS自动在当前个案前插入一个空行，用户可以在该空行录入一个新的观测量。
II 删除一个观测量
删除一个观测量也就是删除一个个案的所有数据，其方法与上文所讲的删除一个变量的方法基本类似，同样可以通过“编辑”菜单和右击来完成。不同的是，删除变量时是将变量所在列反显，而删除观测量时应该将观测量所在行反显，其他操作均类似，反显的操作方法也在上文插入观测量中已经讲解，读者可参照上文进行学习。
数据的剪切、复制和粘贴的步骤如下。
I 选择操作对象
对数据进行剪切、复制和粘贴，首先要选定操作对象。有两种方法可以选定操作对象，一种是右击，在下拉框中选择操作方法；二是使用“编辑”菜单项中的各项命令。
选择观测量，将光标置于选择的观测量序号上，然后单击，该观测量所在行会被反显；选择变量，将光标置于选择的变量名上，然后单击，该变量所在列会被反显；连续选择一些单元格，可以用鼠标来完成。如选择某个观测量的第2～10个值，可先单击某一端的一个单元格，然后按住鼠标左键拖动到另一端，即可选定目标。还可以使用键盘来操作，在某个端点单元格上按住“Shift”键，然后使用方向键来选定目标。这些操作与Excel中的操作基本相同。
II 数据的剪切和粘贴
（1）剪切操作。如果要移动选定的内容，可以右击，在下拉菜单中选择“剪切”命令，或者在“编辑”菜单中选择“剪切”命令，即可完成剪切操作。
（2）粘贴操作。如果要把选中的内容复制到某一位置，可以右击，在下拉菜单中选择“粘贴”命令，或者在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，即可完成粘贴操作。
（3）删除操作。如果要删除选定的内容，可以右击，在下拉菜单中选择“清除”命令，或在“编辑”菜单中选择“清除”命令，即可完成删除操作。
III 复制选定内容到指定位置
（1）复制一个观测量。首先选定要复制的观测量并复制它，然后单击确定观测量要插入的位置，可右击，在下拉框中选择“粘贴”命令，也可以选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，就可将观测量插入指定的空观测量处。
（2）复制一个变量。首先选定要复制的变量并复制它，然后单击变量要插入的位置，可右击，在下拉框中选择“粘贴”命令，也可以选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，就可将变量插入指定的空变量处。
对数据进行操作后，如果想恢复到操作前的状态，可以选择“编辑”菜单中的“撤销”命令，也可以在图标栏单击“撤销”图标
。