员工工资明细表由工资表、员工基本信息表、销售奖金表、业绩奖金标准和税率表组成,每个工作表里的数据都需要经过大量的运算,各个工作表之间也需要使用函数相互调用,最后由各个工作表共同组成一个“企业员工工资明细表”工作簿。
输入函数的方法很多,可以根据需要进行选择,但要做到准确快速输入,具体操作步骤如下。
第1步 打开“素材\ch05\企业员工工资明细表.xlsx”文件,选择“员工基本信息”工作表,并选中E2单元格,单击【插入函数】按钮
,如下图所示。
第2步 弹出【插入函数】对话框,在【或选择类别】下拉列表中选择【数学与三角函数】选项,在【选择函数】列表框中选择【PRODUCT】选项,单击【确定】按钮,如下图所示。
第3步 弹出【函数参数】对话框,在【Number1】文本框中输入“D2”,在【Number2】文本框中输入“12%”,单击【确定】按钮,如下图所示。
第4步 在E2单元格中即可显示应缴的五险一金金额。使用填充功能,填充至E11单元格,计算出所有员工的五险一金金额,如下图所示。
企业员工工资明细表中的最终数据都将显示在“工资表”工作表中,如果“员工基本信息”工作表中的基本信息发生改变,那么“工资表”工作表中的相应数据也要随之改变。自动更新员工基本信息的具体操作步骤如下。
第1步 选择“工资表”工作表,选中B2单元格。在编辑栏中输入公式“=TEXT(员工基本信息!A2,0)”,按【Enter】键确认,即可将“员工基本信息”工作表相应单元格的工号引用至B2单元格,如下图所示。
第2步 使用快速填充功能可以将公式填充在B3至B11单元格中,效果如下图所示。
第3步 选中C2单元格,在编辑栏中输入“=TEXT(员工基本信息!B2,0)”。按【Enter】键确认,即可在C2单元格中显示员工姓名,如下图所示。
公式“=TEXT( 员工基本信息!B2,0)”用于显示“员工基本信息”工作表中B2单元格中的员工姓名。
第4步 使用快速填充功能可以将公式填充在C3至C11单元格中,效果如下图所示。
第5步 选中D2单元格,在编辑栏中输入“=DATEDIF(员工基本信息!C2,TODAY(), "y")”。按【Enter】键确认,即可在D2单元格中计算出员工的工龄,如下图所示。
公式“=DATEDIF(员工基本信息!C2,TODAY(),"y")”用于返回员工的工龄,“员工基本信息!C2”是员工入职日期,“TODAY()”是当前日期,"y"表示返回整年数。
第6步 选中E2单元格,在编辑栏中输入“=D2*100”。按【Enter】键确认,即可在E2单元格中计算出员工的工龄工资,如下图所示。
公式“=D2*100”表示每年的工龄工资为100,可根据需要调整工龄工资。
第7步 选择D2:E2单元格区域,向下填充,完成工龄和工龄工资的计算,如下图所示。
业绩奖金是企业员工工资的重要构成部分,在“业绩奖金标准”工作表中根据员工的业绩划分为几个等级,每个等级奖金的奖金比例也不同,如下图所示。
根据“业绩奖金标准”工作表中的标准计算销售奖金的具体操作步骤如下。
第1步 切换至“销售奖金表”工作表,选中D2单元格,在单元格中输入公式“=HLOOKUP (C2,业绩奖金标准!$B$2:$F$3,2)”,按【Enter】键确认,即可得出奖金比例,如下图所示。
第2步 选中E2单元格,在单元格中输入公式“=IF(C2<50000,C2*D2,C2*D2+500)”,按【Enter】键确认,即可计算出该员工的奖金数目,如下图所示。
第3步 选择D2:E2单元格区域,使用快速填充功能得出其余员工的奖金比例和奖金数目,效果如下图所示。
第4步 选择G3单元格,输入公式“=MAX(员工销售额)”,按【Enter】键确认,即可计算出所有员工的最高销售额,如下图所示。
第5步 选择H3单元格,输入公式“=INDEX(B2:B11,MATCH(G3,C2:C11,))”,按【Enter】键确认,即可计算出销售额最高的员工姓名,如下图所示。
第6步 切换至“工资表”工作表,选择F2单元格,输入公式“=员工基本信息!D2-员工基本信息!E2+工资表!E2+销售奖金表!E2”,按【Enter】键确认,计算出当前员工的应发工资,使用填充功能完成其他员工应发工资的计算,效果如下图所示。
应发工资由基本工资、五险一金扣除、工龄工资和奖金4项构成。
个人所得税根据个人收入的不同,实行阶梯形式的征收税率。因此直接计算起来比较复杂。在本案例中,给出了当月应缴税额,直接使用函数引用即可。实发工资由应发工资减去个人所得税组成。具体操作步骤如下。
第1步 在“工资表”工作表中选择G2单元格。在单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2,个人所得税表!$A$3:$C$12,3,0)”,按【Enter】键,即可得出员工“张××”应缴纳的个人所得税数目,如下图所示。
公式“=VLOOKUP(B2,个人所得税表!$A$3:$C$12,3,0)”是指在“个人所得税表”的A3:C12单元格区域中,查找与B2单元格相同的值,并返回第3列数据,0表示精确查找。
第2步 单击H2单元格,输入公式“=F2-G2”。按【Enter】键确认,即可得出当前员工的实发工资数目,如下图所示。
第3步 选择G2:H2单元格区域,使用快速填充功能得出其余员工的个人所得税和实发工资,效果如下图所示。
工资条是员工所在单位在发工资时,给员工反映工资的纸条,可以是纸质的,也可以是电子版的,制作完工资表后,就可以生成工资条,具体操作步骤如下。
第1步 在工作表最后位置新建工作表,命名为“员工工资条”,输入如下图所示的内容,并根据需要设置字体格式。
第2步 在A3单元格中输入“1”,选择B3单元格,输入公式“=VLOOKUP($A3,工资表!$A$2:$H$11,COLUMN(),0)”,按【Enter】键确认,如下图所示。
第3步 选择B3单元格,向右填充至H3单元格,效果如下图所示。
第4步 选择A2:H3单元格区域,添加边框线,并根据需要设置字体样式,如下图所示。
第5步 选择A2:H4单元格区域,向下填充至第30行,完成工资条的制作,最终效果如下图所示。
至此,就完成了企业员工工资明细表的制作。