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高手支招

技巧1:如何在Excel中制作动态图表

动态图表可以根据选项的变化,显示不同数据源的图表。一般制作动态图表主要采用筛选、公式及窗体控件等方法,下面以筛选的方法制作动态图表为例,具体操作步骤如下。

第1步 打开“素材\ch04\技巧1.xlsx”工作簿,选择B2:E14单元格区域,插入柱形图,并将其放置在数据区域下方。然后选择数据区域的任一单元格,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【筛选】按钮,此时在标题行每列的右侧出现一个下拉按钮,进入筛选状态,如下图所示。

|提示|

插入的图表应放置在源数据下方,并排放置时,筛选后会导致图表变形,数据显示不完整。

第2步 单击B2单元格右侧的筛选按钮 ,在弹出的下拉列表中取消选中【(全选)】复选框,如选中【1月】【2月】【3月】复选框,单击【确定】按钮,则数据区域和图表区域都只显示筛选的结果,如下图所示。

技巧2:更改数据透视表的汇总方式

在Excel数据透视表中,默认的值的汇总方式是“求和”,不过用户可以根据需求,将值的汇总方式修改为计数、平均值、最大值等,以满足不同的数据分析要求,具体操作步骤如下。

第1步 在创建的数据透视表中,显示【数据透视表字段】任务窗格,单击【求和项:销售额】按钮,在弹出的下拉列表中选择【值字段设置】选项,如下图所示。

第2步 弹出【值字段设置】对话框,在【值汇总方式】选项卡下的【计算类型】列表中选择要设置的汇总方式,如选择【平均值】选项,单击【确定】按钮,如下图所示。

第3步 此时,即可更改数据透视表值的汇总方式,效果如下图所示。 gV+F8mA31ZoEYJ5ZdqPvvQMNTFwA64R3gM6Yt887N/1++O0X3Zm5uYvf+uZH96jU

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