下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
公司经营情况明细表中通常列举了公司的经营情况明细，但这类数据并不便于直观分析。在Excel 2021中，制作数据透视图可以快速对比分析工作表中的明细，让公司领导对公司的经营收支情况一目了然，减少查看表格的时间。本节以制作“公司经营情况明细表”透视图为例介绍数据透视图的使用。
数据透视图是数据透视表中数据的图形表示形式。与数据透视表一样，数据透视图也是交互式的。相关联的数据透视表中的任何字段布局更改和数据更改将立即在数据透视图中反映出来。数据透视图中的大多数操作与标准图表中的一样，但是二者之间也存在以下区别，如下图所示。
（1）交互：对于标准图表，需要为查看的每个数据视图创建一张图表，它们不交互；而对于数据透视图，只要创建单张图表就可通过更改报表布局或显示的明细数据以不同的方式交互查看数据。
（2）源数据：标准图表可直接链接到工作表单元格中，数据透视图可以基于相关联的数据透视表中的几种不同数据类型创建。
（3）图表元素：数据透视图除包含与标准图表相同的元素外，还包括字段和项，可以添加、旋转或删除字段和项来显示数据的不同视图；标准图表中的分类、系列和数据分别对应数据透视图中的分类字段、系列字段和值字段，而这些字段中都包含项，这些项在标准图表中显示为图例中的分类标签或系列名称；数据透视图中还包含报表筛选。
（4）图表类型：标准图表的默认图表类型为簇状柱形图，它按分类比较值；数据透视图的默认图表类型为堆积柱形图，它比较各个值在整个分类总计中所占的比例；用户可以将数据透视图的类型更改为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图和雷达图。
（5）格式：刷新数据透视图时，会保留大多数格式（包括元素、布局和样式），但是不保留趋势线、数据标签、误差线及对数据系列的其他更改；标准图表只要应用了这些格式，就不会消失。
（6）移动或调整项的大小：在数据透视图中，即使可为图例选择一个预设位置并可更改标题的字体大小，也无法移动或重新调整绘图区、图例、图表标题或坐标轴标题的大小；而在标准图表中，可移动和重新调整这些元素的大小。
（7）图表位置：默认情况下，标准图表是嵌入在工作表中的；而数据透视图默认情况下是创建在工作表上的；数据透视图创建后，还可将其重新定位到工作表上。
在工作簿中，用户可以使用两种方法创建数据透视图：一种是通过已有的数据透视表创建数据透视图，另一种是直接通过数据表中的数据区域创建数据透视图。
在工作簿中，用户可以先创建数据透视表，再选择数据透视表内的任意单元格，单击【数据透视表分析】选项卡下【工具】组中的【数据透视图】按钮
，如下图所示。弹出【插入图表】对话框，选择一种图表类型，单击【确定】按钮即可。
在工作表中，通过数据区域创建数据透视图的具体操作步骤如下。
第1步 打开“素材\ch04\公司经营情况明细表．xlsx”文件，选择数据区域中的一个单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的【数据透视图】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【数据透视图】选项，如下图所示。
第2步 弹出【创建数据透视图】对话框，选择数据区域和图表位置，单击【确定】按钮，如下图所示。
第3步 弹出数据透视图的编辑界面，工作表中会出现数据透视表和图表，在其右侧出现的是【数据透视图字段】任务窗格，在【数据透视图字段】任务窗格中选择要添加到视图的字段，如下图所示。
第4步 完成数据透视图的创建，适当调整数据透视图的位置和大小，效果如下图所示。
数据透视图和图表一样，都可以对其进行美化，使其呈现出更好的效果，如添加元素、应用布局、更改颜色及应用图表样式等，具体操作步骤如下。
第1步 选择数据透视图，单击【设计】选项卡下【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮，在弹出的下拉列表中选择【图表标题】→【图表上方】选项，如下图所示。
第2步 此时，即可添加标题文本框，输入标题文字，并根据需要设置标题样式，如下图所示。
第3步 单击【设计】选项卡下【图表样式】组中的【更改颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择要应用的颜色，如下图所示。
第4步 更改图表颜色后的效果如下图所示。
第5步 单击【设计】选项卡下【图表样式】组中的【其他】按钮
，在弹出的样式列表中选择一种样式，如下图所示。
第6步 为数据透视图应用新样式后的效果如下图所示。
