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反复设置数据有效性不免有些麻烦，为了节省时间，可以选择只复制数据有效性的设置，具体操作步骤如下。
第1步 选中设置有数据有效性的单元格或单元格区域，按【Ctrl+C】组合键进行复制，如下图所示。
第2步 选中需要设置数据有效性的目标单元格或单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】选项，如下图所示。
第3步 弹出【选择性粘贴】对话框，在【粘贴】选项区域中选中【验证】单选按钮，单击【确定】按钮，如下图所示。
第4步 此时，即可将数据验证设置复制至选中的单元格或单元格区域，如下图所示。
排序表格中的数据后，表格的顺序将被打乱。虽然使用撤销功能可以取消最近操作，但是这个操作在执行某些功能后会失效。此时，就可以借助辅助列来记录原有的数据次序，下图所示为源数据。
按照销售额排序后的效果如下图所示，员工编号顺序会被打乱。
第1步 在表格的左侧或右侧添加一空白列，并填充一组连续的数字，如下图所示。
第2步 当对数据按照销售额降序进行排序后，辅助列序号也会发生变化，如下图所示。不管后续进行任何操作，哪怕是保存或关闭工作簿，如果需要恢复排序前状态，对辅助列进行再次升序排序即可。
