3.3 合并计算销售报表

本节介绍使用合并计算生成汇总表，将多个分开的数据合并为一个报表，帮助用户了解使用合并计算的方法。

3.3.1 在同一工作表中按照位置合并计算

按位置进行合并计算就是按同样的顺序排列所有工作表中的数据，将它们放在同一位置中，具体操作步骤如下。

第1步 打开“素材\ch03\数码产品销售报表．xlsx”工作簿。选择“四月报表”工作表的A1:C5单元格区域，在【公式】选项卡中单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮 ，如下图所示。

第2步 弹出【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“四月报表1”，单击【确定】按钮，如下图所示。

第3步 选择当前工作表的E1:G3单元格区域，使用同样的方法打开【新建名称】对话框，在【名称】文本框中输入“四月报表2”，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步 选择工作表中的A6单元格，在【数据】选项卡中单击【数据工具】组中的【合并计算】按钮 ，如下图所示。

第5步 在弹出的【合并计算】对话框的【引用位置】文本框中输入“四月报表2”，单击【添加】按钮，把“四月报表2”添加到【所有引用位置】列表框中，选中【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第6步 把名称为“四月报表2”的区域合并到“四月报表1”区域后的效果如下图所示。

|提示|

合并前要确保每个数据区域都采用列表格式，第一行中的每列都有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。

3.3.2 合并不同工作表中的数据生成汇总表

如果数据分散在各个明细表中，需要将这些数据汇总到一个总表中，也可以使用合并计算，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，单击“第二季度销售报表”工作表的A1单元格，如下图所示。

第2步 在【数据】选项卡中单击【数据工具】组中的【合并计算】按钮，弹出【合并计算】对话框，将光标定位在 “引用位置”文本框中，然后选择“四月报表”工作表中的A1:C7单元格区域，单击【添加】按钮，如下图所示。

第3步 重复此操作，依次添加五月报表、六月报表的数据区域，并选中【首行】和【最左列】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步 合并计算后的数据如下图所示。 9q4RF8n3PSMQ/7neNmkRVRpKayTkTVrz0OCrAalNLEKnFJZD5ppelHd1d17LmPca