3.1 制作销售业绩统计表

制作销售业绩统计表需要使用Excel表格分析公司员工的总销售额情况。在Excel 2021中，设置数据的有效性可以帮助分析工作表中的数据，例如，对数值进行排序、筛选等。本节以制作销售业绩统计表为例介绍数据的基本分析方法。

3.1.1 设置数据的有效性

在工作表中输入数据时，为了避免输入错误的数据，可以为单元格设置有效的数据范围，限制用户只能输入指定范围内的数据，这样可以减小数据输入操作的复杂性，具体操作步骤如下。第1步 打开“素材\ch03\销售业绩统计表．xlsx”工作簿，选择A2:A16单元格区域，在【数据】选项卡中单击【数据工具】组中的【数据验证】按钮，如下图所示。

第2步 弹出【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】选项，在【数据】下拉列表中选择【等于】选项，在【长度】文本框中输入“5”，如下图所示。

第3步 选择【输入信息】选项卡，在【标题】和【输入信息】文本框中输入如下图所示的内容。

第4步 选择【出错警告】选项卡，在【样式】下拉列表中选择【停止】选项，在【标题】和【错误信息】文本框中输入警告信息，单击【确定】按钮，如下图所示。

第5步 返回工作表，选择A3:A13单元格区域任意一个单元格，会显示提示信息，在A3:A13单元格中输入不符合要求的数字时，会弹出【输入错误】提示框，单击【重试】按钮，如下图所示。

第6步 返回工作簿中，并填充正确的员工编号，如下图所示。

3.1.2 按照总销售额排序

用户可以按照总销售额进行排序，下面介绍自动排序、多条件排序和自定义排序的操作。

1． 自动排序

Excel 2021提供了多种排序方法，用户可以在销售业绩统计表中根据总销售额进行单条件排序，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，如果要按照总销售额由高到低进行排序，选择总销售额所在的G列的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【降序】按钮 ，如下图所示。

第2步 按照员工总销售额由高到低的顺序显示数据，如下图所示。

第3步 单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【升序】按钮 ，即可按照员工销售业绩由低到高的顺序显示数据，如下图所示。

2． 多条件排序

如果需要按照所在部门由销售1部到销售3部进行升序排序，当所在部门相同时，按照总销售额由高到低排序，此时就可以通过多条件排序功能实现，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，选择C列的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮 ，如下图所示。

第2步 弹出【排序】对话框，设置【主要关键字】的【列】为“所在部门”,【次序】为“升序”，单击【添加条件】按钮，添加【次要关键字】列，设置【列】为“总销售额”,【次序】为“降序”，单击【确定】按钮，如下图所示。

第3步 可以看到数据会先按所在部门排序，当所在部门相同时，会按照总销售额由高到低排序，如下图所示。

3． 自定义排序

在“销售业绩统计表．xlsx”工作簿中，用户可以根据需要设置自定义排序，如按照员工的姓名进行排序时就可以使用自定义排序的方式，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，选择B列的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮 ，如下图所示。

第2步 弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择【员工姓名】选项，在【次序】下拉列表中选择【自定义序列】选项，如下图所示。

第3步 弹出【自定义序列】对话框，在【输入序列】列表框中输入排序文本，单击【添加】按钮，将自定义序列添加至【自定义序列】列表框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步 返回【排序】对话框，即可看到【次序】列表框中显示的为自定义的序列，单击【确定】按钮，如下图所示。

第5步 此时，即可看到自定义排序后的结果，如下图所示。

3.1.3 对数据进行筛选

Excel提供了数据的筛选功能，可以准确、方便地找出符合要求的数据。

1． 单条件筛选

Excel 2021中的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来，例如，将总销售额大于等于220000的数据筛选出来，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，在打开的工作簿中，选择数据区域内的任一单元格，在【数据】选项卡中单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮 ，如下图所示。

第2步 进入【自动筛选】状态，此时在标题行每列的右侧出现一个下拉按钮，如下图所示。

第3步 单击【总销售额】列右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【数字筛选】→【大于或等于】选项，如下图所示。

第4步 弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在文本框中输入“220000”，单击【确定】按钮，如下图所示。

第5步 经过筛选后的数据清单如下图所示，可以看出仅显示了总销售额大于等于220000的数据。

2． 多条件筛选

在工作簿中可以进行多条件筛选，将满足多个条件的数据筛选出来，例如，在上面的工作簿中筛选出姓“冯”和姓“金”的员工的销售情况，具体操作步骤如下。

第1步 接上节的操作，单击【总销售额】列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选中【全选】复选框，单击【确定】按钮，将所有员工的销售业绩显示出来，如下图所示。

第2步 单击【员工姓名】列右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】→【开头是】选项，如下图所示。

第3步 弹出【自定义自动筛选方式】对话框，在【开头是】后面的文本框中输入“冯”，选中【或】单选按钮，并在下方的选择框中选择【开头是】选项，在其后的文本框中输入“金”，单击【确定】按钮，如下图所示。

第4步 筛选出姓“冯”和姓“金”员工的销售情况，如下图所示。 M7nbF9oVljziMuzqImgJYXEg1X47xO+NPdGazF6sfTl2mBKsajl4jPPKsVmEwGGR