表格中的空行不仅影响表格的美观,在执行某些操作(如排序)时,空行还会影响结果,一行行删除,费时又费力,下面介绍如何批量删除空行。
第1步 打开“素材\ch02\技巧1.xlsx”工作簿,按【Ctrl+G】组合键,打开【定位】对话框,单击【定位条件】按钮,如下图所示。
第2步 弹出【定位条件】对话框,选中【空值】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。
第3步 可以看到选中了数据区域中的所有空行,在任意空行上右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项,如下图所示。
第4步 弹出【删除】对话框,选中【整行】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。
第5步 删除所有空行后的效果如下图所示。
表格中数据较多时,检查重复数据的难度会大大增加,可以使用Excel的【删除重复值】命令,将重复数据清除,具体操作步骤如下。
第1步 打开“素材\ch02\技巧2.xlsx”工作簿,单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】按钮,如下图所示。
第2步 弹出【删除重复值】对话框,单击【确定】按钮,如下图所示。
第3步 弹出【Microsoft Excel】提示框,提示发现的重复值数量,并自动将重复值删除,如下图所示。