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在Excel 2021中，设置字体格式、对齐方式、设置边框及插入图片等操作，可以达到美化表格的目的。本节以美化公司销货清单为例，介绍工作表的美化方法。
在Excel 2021中，用户可以根据需要设置输入数据的字体、字号等，具体操作步骤如下。第1步 打开“素材\ch02\公司销货清单．xlsx”文件，选择A1:I1单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的【合并后居中】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【合并单元格】选项，如下图所示。
第2步 选择合并后的A1单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字体】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择需要的字体，这里选择【黑体】选项，如下图所示。
第3步 设置字体后的效果如下图所示。
第4步 选择A1单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字号】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【20】选项，如下图所示。
第5步 完成字号的设置，并根据情况调整行高，效果如下图所示。
第6步 根据需要，合并其他单元格，并设置其他单元格中的字体和字号，最终效果如下图所示。
第7步 按住【Ctrl】键，选择A2、C2、G2单元格，单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字体颜色】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【蓝色】选项，如下图所示。
第8步 设置字体后的最终效果如下图所示。
Excel 2021允许为单元格数据设置的对齐方式有左对齐、右对齐和合并居中对齐等。设置数据对齐方式的具体操作步骤如下。
在打开的素材文件中，选择A1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的【垂直居中】按钮
和【水平居中】按钮
，设置对齐后的效果如下图所示。
此外，还可以通过【设置单元格格式】对话框设置对齐方式。选择要设置对齐方式的其他单元格区域，在【开始】选项卡中单击【对齐方式】组右下角的【对齐设置】按钮
，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡，在【文本对齐方式】选项区域中的【水平对齐】下拉列表中选择【居中】选项，在【垂直对齐】下拉列表中选择【居中】选项，单击【确定】按钮即可，如下图所示。
在Excel 2021中，单元格四周的灰色网格线默认是不能被打印出来的。为了使表格更加规范、美观，可以为表格设置边框。使用对话框设置边框的具体操作步骤如下。
第1步 选中要添加边框的单元格区域A4:I23，单击【开始】选项卡下【字体】组右下角的【字体设置】按钮
，如下图所示。
第2步 弹出【设置单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，在【样式】列表框中选择一种样式，然后在【颜色】下拉列表中选择“黑色”，在【预置】选项区域中单击【外边框】图标，如下图所示。
第3步 再次在【样式】列表框中选择一种样式，然后在【颜色】下拉列表中选择“黑色，文本1,浅色50%”，在【预置】选项区域中单击【内部】图标，单击【确定】按钮，如下图所示。
第4步 添加边框后，最终效果如下图所示。
第5步 选择A3:I3单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，在【样式】列表框中选择一种样式，然后在【颜色】下拉列表中选择“黑色”，在【预置】选项区域中单击【外边框】和【内部】图标，单击【确定】按钮，如下图所示。
第6步 选择A2:I2单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，在【样式】列表框中选择一种样式，然后在【颜色】下拉列表中选择“蓝色”，在【边框】选项区域中单击【上边框】图标，单击【确定】按钮，如下图所示。
第7步 设置边框后的最终效果如下图所示。
在Excel工作表中插入图片可以使工作表更美观。下面以插入公司Logo为例，介绍插入图片的方法，具体操作步骤如下。
第1步 在打开的素材文件中，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【此设备】选项，如下图所示。
第2步 弹出【插入图片】对话框，选择插入图片存储的位置，并选择要插入的公司Logo图片，单击【插入】按钮，如下图所示。
第3步 此时即可将选择的图片插入工作表中，如下图所示。
第4步 将鼠标指针放在图片4个角的控制点上，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标至合适大小后释放鼠标左键，即可调整插入的公司Logo图片的大小，如下图所示。
第5步 将鼠标指针放在图片上，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标至合适位置处释放鼠标左键，就可以调整图片的位置，如下图所示。
第6步 选择插入的图片，在【图片格式】选项卡下【调整】和【图片样式】组中还可以根据需要调整图片的样式，最终效果如下图所示。
至此，就完成了美化公司销货清单的操作。