1.3 好的PPT应当具备哪些基本素质？

自说自话、观点平庸、逻辑混乱、文字堆砌、排版随意、色彩花哨、莫名其妙的动画……新手制作的PPT或多或少存在这些问题。学习PPT之前，需要对PPT的优劣有一个清晰的认识。如果觉得以上问题都不是问题或根本看不出自己的PPT有问题，那基本可以不用考虑学PPT了。

被大家喜爱的、觉得做得好的PPT，往往具有下面一些共性。

1.3.1 站在观众角度谋篇布局

制作一份PPT，一定是带着目的性的。如果你的PPT 是用来分享的，无论是屏幕播放还是打印阅读，首先一定要考虑观众的阅读感受。除此之外，还要考虑PPT 中的观点、想法、建议是不是针对观众需求提出的，PPT 中的某些文字是否会让观众反感，色彩搭配在观众看来是否美观、清楚……从观众的角度提前考虑这些问题，才能做出让人满意的PPT。

1.3.2 逻辑清晰

一般而言，为了让受众更易明白其中的内容，优秀的PPT 往往会设计一个清晰的逻辑框架，如加入封面页、结构页、观点页、总结页、导航条等，让内容看起来逻辑性更强。图1-11和图1-12 所示为节选的两份PPT。图1-12 所示的PPT在封面页、过渡页、内页、结尾页都进行了不同的设计，内页上方还设置了各部分内容的导航条，与图1-11相比显得层次更为清晰，受众阅读起来会更轻松。

大师点拨 什么是导航条？

导航条是来自网页设计领域的一种工具，就是在网页上方设置链接动作，通过单击导航条上的按钮，即可跳转到相应部分的页面。在PPT 中，为了让阅读者随时掌握PPT 中的某页在整个PPT 内容逻辑中的位置，有些设计者会在内容页设置类似功能的导航条。

1.3.3 内容简洁

PPT 适合简洁的设计风格。除了用于打印阅读的文稿，优秀的PPT 无一不是简洁的。每一张幻灯片页的文字都应该是经过提炼后的内容，而不是大量文字的堆砌，更多的补充信息应由讲述者在演讲或做汇报时口头说明。当然，简洁不是简陋，否则会显得单调草率、缺乏诚意。

图1-13所示为纯文字内容，且文字非常多，放映后所有文字都显得字号过小，即便有颜色上的区分，受众仍然很难把握重点。相比之下，图1-14所示的短短几个字却要清晰得多。

1.3.4 风格统一

PPT 的风格要统一，保证整体的一致性。从字体的选择、字号的安排，到页面布局，再到色彩搭配等，优秀的PPT 让人赏心悦目，能快速抓住观众的眼球，更好地传递信息。目前流行的PPT设计崇尚简约，应用一些简单的色块组合、一种或两三种色彩搭配，就能达到美观的效果。

图1-15和图1-16所示为两种风格的PPT，你觉得哪种风格比较统一，设计感更强？整体来看，图1-16要明显优于图1-15。其实只要对页面内容稍微进行调整，注意图片摆放位置、色彩搭配等， PPT的美感就会大大提升。

技能拓展 美化PPT需要注意的两个“统一”

（1）设计风格统一。整个PPT 使用的版式、图形元素等需要有一定的规范，包括标题、内容、结尾页的设计，辅助图形的设计等，不能一页一种风格。

（2）色彩风格统一。整个PPT 尽量采用统一的色彩规范，选择的色彩不宜过多、过乱。总而言之，要想美观，设计必须有所规范。

1.3.5 动画恰到好处

被复杂的动画效果所震惊，因而对学习PPT 望而却步的大有人在。其实PPT 并不是以设计动画效果见长的软件，大多数时候，制作的PPT 并不需要复杂的动画效果。简单地置入一点动画，让内容有序、自然地呈现就足够了。

图1-17所示为年会活动舞台背景动画PPT，这份PPT虽然只有1页，动画效果却十分复杂，页面上每一个元素都应用了多个动画效果，其主要目的在于展示动画本身。而我们在日常工作、生活中使用PPT 主要目的是表达内容，所需要的动画效果更多的是类似图1-18所示的效果，用简单的几个常用动画效果辅助即可。过多的动画反而会在播放时给人眼花缭乱的感觉，从而分散观众的注意力，使注意力过多地集中在动画上，而忽略了幻灯片中的内容，最终达不到传递信息的目的。所以，PPT中不宜添加太多的动画效果，适当就行。