3.1 字体贵在精而不在多

选择不同的字体、应用不同的字体搭配方案，能够让PPT 呈现出丰富多样的效果。在互联网中可以找到海量的字体，下载安装后，打开PPT，在字体下拉列表中选择相应的字体（见图3-1），即可将其应用至当前选中的文字，非常便捷。然而，安装过多的字体会造成软件载入慢、操作卡顿等问题。我们常用的字体并不多，选择和掌握一些优秀字体的用法对于PPT设计其实就已足够。

3.1.1 字体选用的两大原则

简洁、极简、扁平化（去掉多余的装饰，让信息本身作为核心凸显出来的设计理念）的风格符合当下大众的审美标准，在手机UI、网页设计、包装设计等诸多行业设计领域，这类风格很受欢迎。在本就崇尚简洁的PPT 设计中，这类风格更是一种时尚，如图3-2至图3-4 所示。这样的风格也使PPT 设计在字体选择上趋于简洁。

1. 选无衬线字体

传统中文印刷中字体可分为衬线字体和无衬线字体两种，这两个概念最早来源于西方国家。衬线字体（Serif）是指在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同的一类字体，如宋体、Times New Roman；无衬线字体是指没有这些额外的装饰，而且笔画的粗细基本一致的一类字体，如微软雅黑、Arial，如图3-5所示。

传统的印刷设计中，一般认为衬线字体的衬线能够增加读者阅读时对字符的视觉参照，相对于无衬线字体，衬线字体具有更好的可读性。因此正文的字体多选择衬线字体。无衬线字体被认为更轻松、具有艺术感，多用于标题、较短的文字段落、通俗读物中。

然而，在作为投影播放的PPT 中，无衬线字体由于粗细较为一致、无过细的笔锋、整饬干净，显示效果往往比衬线字体好，尤其是在远距离观看状态下，如图3-6所示。因此，在设计PPT 时，无论是标题还是正文，都应尽量使用无衬线字体。

2. 选拓展字体

系统和软件一般会提供一些预置的字体，如Windows 11操作系统自带的微软雅黑字体，Office 2021自带的等线字体等。由于这些系统、软件使用广泛，它们自带的字体也比较普遍。因此在做设计时，使用预置的字体往往会显得比较普通，难以让人有眼前一亮的新鲜感。此时，我们可以通过网络下载一些独特、美观的字体，这里推荐几种。

（1）苹方黑体：苹果公司官方出品的中文字体，类似微软公司的微软雅黑字体。无论是简洁风格页面，还是大段文字内容的页面，都能确保清晰、易读，视觉上清爽、明朗，给人一种高级感，非常适合企业品牌形象、方案或计划、产品发布等类型的PPT使用，如图3-7所示。

另外，苹方黑体在数字和标点符号的呈现效果上比微软雅黑更优秀。如图3-8所示，苹方黑体在2、3、6等有弧度的数字呈现上，看起来比微软雅黑更圆润，在逗号、引号的呈现上，也更符合印刷品中的中文标点符号特点。

苹方黑体按笔画粗细程度还分成了特粗、粗体、常规、中等、细体、特细六种，既可以用于标题，也可用于正文，放在表格内、图片或图形里，效果也都不错，能适应各种排版需求。即使只用苹方黑体这一种字体，也能轻松做出一整份充满高级感的PPT，如图3-9所示。

（2）OPPOSans、阿里巴巴普惠字体：如果不喜欢苹方黑体，或系统出现无法安装这款字体的问题，还可以用OPPOSans、阿里巴巴普惠字体替代。这两款字体具有和苹方黑体类似的素质，且无版权限制。

（3）庞门正道标题体：从字体名称上即可看出，这是专为标题设计的一款字体，字形方正，笔画粗壮有力，无论是单色还是渐变色的填色效果都十分不错，能够很鲜明地将标题与正文区别开来，达到引人注目的效果，用在科技类PPT的中效果十分不错，如图3-12所示。

与庞门正道标题体类似的还有锐字真言体、优设标题黑体，效果也都十分不错，大家也可以安装起来，作为备选。

（4）字体圈欣意冠黑体：字体圈公众号发布的一款永久免费商用的字体，字形修长，浑然天成的倾斜风格，简洁大方，应用在互联网、体育运动、调研报告等类型的PPT中效果十分不错，如图3-13、图3-14所示。

（5）方正特雅宋简体：虽然衬线字体在投影演示中效果常常不如无衬线字体，但是衬线字体仍然有必要适当安装一些。首先，衬线字体非常能够展现中文的独特美感，如果你需要制作中国风类型的PPT，衬线字体会让这种风格变得更加强烈。另外，在我们政府、事业单位的文件字体规范中，使用的大多是衬线字体，制作党政类型的PPT时，很可能需要使用衬线字体才符合规范。方正特雅宋简体是一款标准的衬线字体，这款字体结构饱满，笔锋鲜明，用在党政类型的PPT中作为主标题或小标题都很合适，如图3-15、图3-16所示。

（6）华康俪金黑字体：这款字体融合了衬线字体和黑体特性，有衬线字体的笔画特征，也有黑体中性沉稳的效果，能与各式字体搭配呈现，实用性很强，如图3-17所示。

（7）文悦古典明朝体：这是一款取材自明代及清代早期雕版善本的字体，笔画风格的书法特征浓郁，非常适宜用于需要展现人文感、手工艺感、古朴感的相关行业PPT中，如图3-18所示。

（8）文鼎习字体：这是一款PPT自带书法田字格的字体，字形显得更加端正。用在一些文化类课件PPT、文艺抒情、中国风等类型的PPT中，有一种墨香油然而生之感，如图3-19所示。

（9）汉仪天宇风行简体：略微倾斜的书法字体，笔劲雄厚，一撇一捺的笔画，更是锋芒毕露。这款字体风格可谓自成一派，特点十分鲜明。使用时，可以稍微把字距设置得更聚拢一些，效果会更佳，如图3-20所示。

（10）汉仪许静行楷体：有行书的气势，又有楷体的端正美观，给人低调又张扬的感觉，如图3-21所示。

（11）汉仪尚巍手书体：这款字体笔刷同样是十分有气势，但书写风格又相对不拘一格，不是那么循规蹈矩，每一个字都有一定独特性，如图3-22所示。使用这款字体时，根据文字内容情况，稍微调整字体大小、位置等，错落一些，效果更佳。

在PPT中适当使用一些英文，一是能够辅助排版，解决页面空洞或单调问题，二是能够起到装饰作用，提升页面美感，带给人一种现代感、国际感。即便我们不常制作英文PPT，仍然有必要储备一些英文字体。下面再给大家推荐一些好用、美观的英文字体。

（1）Arial字体：就像微软雅黑字体一样，这是一款经典的无衬线英文字体，几乎所有计算机都有，适用性强，不必担心复制后字体缺失问题，笔画简洁，字形美观。如图3-23所示，用于目录页的英文、数字，看起来都非常不错。

（2）Times New Roman字体：这是在全世界广泛使用的一款经典衬线英文字体，在印刷文件中、商品包装上常常能够见到，和Arial字体一样，适用性较强，如图3-24所示页面。

（3）Impact字体：这款字体笔画特别粗壮，字距紧凑，适合用于某些需要强调的英文内容或营造更吸引眼球的排版效果的场景，一般不建议用于正文排版的辅助性英文内容，如图3-25所示页面。

（4）Century Gothic：这是一款看起来似曾相识，却又别有一番特色的字体，字形极其简洁、干净，具有艺术美感，非常适合极简风、科技类PPT使用，图3-26所示为极简风格页面。

（5）ADAMAS字体：这款英文字体采用的是前几年非常流行Low Poly（低多边形）设计风格，每一个字母都由很多几何形状切割构成，放在PPT中能够增强页面的科技感、设计感，如图3-27所示页面。这款字体的缺点是不支持阿拉伯数字内容。

（6）FRIZON字体：这款字体字形粗壮，弧形的字母边缘十分圆润，对某些字母又进行了棱角十分考究的切割，视觉上有一种充满力量、设计整体性很强的硬派风格感，适合用于工业机械、竞技游戏、体育运动等类型的PPT中，如图3-28所示页面。

技能拓展 快速更换PPT中的某个字体

在PPT 中，快速更换某个指定的字体有两种方法：一是单击“开始”选项卡下的“替换”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换字体”命令，然后在“替换字体”对话框中进行设置；二是通过“设计”选项卡下的“变体”组中的“字体”选项，进行“自定义字体”设置。

（7）R&C Demo字体：这是一款草稿风格的特色英文字体，就像设计图纸一样，保留了字体设计时的各种参考线和未完全填充色彩的字母，给人一种刚刚完工、新鲜“出炉”、完美缔造的感觉，适合用在一些上市新品、新概念展示PPT中，如图3-29所示页面。

（8）Road Rage字体：这是一款书法英文字体，26个字母和10个阿拉伯数字均可使用，笔触真实感很强，笔画苍劲有力，字形略微倾斜，给人一种气势磅礴的感觉，当PPT中需要凸显精神主张、核心观点等内容时，可以增加使用该字体的英文来强化，如图3-30所示页面。

大师点拨 为什么我选择的字体有些文字无法显示出来？

某些中文字体只设计了常用的几千个汉字或特定的某些汉字，当你输入的文字在该字体的字体库中不存在时，它将显示为空白（有时是默认的宋体）。比如，选择ADAMAS 字体时，若不切换至大写英文字母输入，则输入的文字都显示为空白。

3.1.2 四种经典字体搭配方案

优秀的PPT设计师在字体使用方面通常是十分克制的，整份PPT所用的字体通常只有两种，标题一种，正文一种。减少字体使用量既能降低排版压力，也能让PPT看起来更统一、清晰。在标题与正文字体的具体选择、搭配上，可以参考下面四种方案，提升页面设计感。

1. 同字体不同规格搭配

微软雅黑（加粗）和微软雅黑Light搭配如图3-31所示，思源黑体（粗）和思源黑体（常规）搭配图3-32所示，这样搭配简单、高效，兼容性问题少。且字体公司对同一字体的不同规格本身就经过设计，搭配出来效果一般都还不错，在时间紧迫时，尤其推荐采用这样的搭配方式。

2. 衬线与无衬线字体搭配

衬线字体的结构特点往往比较适合用做字数少、字号大的标题，能够快速建立页面风格调性，比如粗宋体能够带来一种人文感，富有历史、文艺的气息。字数多、字号小的内容部分则最好选择无衬线字体，确保阅读起来更清晰。图3-33所示的优设标题黑和黑体搭配，图3-34所示的方正特雅宋和苹方黑体搭配，标题与正文在视觉上的区别都十分明显，页面风格各具特点。

3. 特色字体与无衬线字体搭配

当需要让页面更强烈地呈现某种风格或从此前页面版式中跳脱出来时，可以在标题上应用一些特色字体并灵活排版，正文辅以无衬线字体。如图3-35所示的华康娃娃体和苹方字体搭配，和图3-36所示文鼎习字体和微软雅黑搭配。

4. 中文字体与英文字体搭配

为了让页面更具现代感、国际感，最简单的方式或许就是在页面中混排一些英文内容。当中文与英文字体搭配时，衬线中文字体和与之美感类似的衬线英文字体搭配，如图3-37所示的方正悠宋和Baskerville搭配；无衬线中文字体和与之美感类似的无衬线英文字体搭配，如图3-38所示思源黑体和Helvetica字体搭配，字形特点更吻合，整体风格更和谐。

技能拓展 PPT中使用英文的技巧

1. 英文主要用于辅助排版，使用时切忌喧宾夺主，影响中文内容的表达，必要时可以通过增加透明度来弱化英文；2. 同一页面使用的大字号的英文不宜过多，排版时最好能结合页面的图形元素使用，形成一定的层次感，看起来更加和谐；3. 作为装饰元素的英文内容也需要适当考虑翻译时的“信、达、雅”，让PPT看起来更专业、美观。

3.1.3 防止字体丢失的五种方法

用自己的字体搭配方案设计的PPT，到别人的计算机上投影播放，很有可能因为字体缺失变得面目全非。因为别人计算机上若没有安装你 PPT 中所采用的字体，则文字就会按别人计算机上的默认字体显示。解决这个问题有以下5种方法。

1. 将字体嵌入PPT文件

将字体嵌入PPT 文件中，即让该PPT 文件自带字体，即便在缺失字体的计算机中播放也不受影响。PowerPoint 软件默认的设置中，字体不会嵌入PPT文件，若需要嵌入，则需要手动设置。

设置方法：选择“文件”→“选项”命令，打开“PowerPoint 选项”对话框，在左侧选择“保存”选项，在右侧选中“将字体嵌入文件”复选框，并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”单选按钮，单击“确定”按钮即可，如图3-39所示。

PPT 中使用到的某些特定字体，并不适用该方法，保存时可能会弹出“连同字体保存”对话框，提示“某些字体无法随演示文稿一起保存”，如图3-40所示。此时须用其他方法来确保PPT在其他计算机上播放时不发生字体改变。

大师点拨 两种嵌入方式有什么区别？

“仅嵌入演示文稿中使用的字符”是指只将该字体的字体库中被你的PPT 使用的那部分文字嵌入PPT 中，这种方式相对而言不会让PPT 文件过大；而“嵌入所有字符”是指将该字体的字体库中所有的文字都嵌入PPT 中，使用这种方式后，在别的计算机上编辑修改PPT 比较方便，但是会让PPT 文件变得十分庞大，容易造成计算机卡顿、死机。

2. 将字体文件随文件复制

将PPT 中应用的所有字体随PPT 文件一起复制到别人的计算机中，如图3-41所示。如果出现字体缺失问题，则将字体安装至该计算机中，然后重新打开PPT 文件即可。如果认为在字体库中找字体、复制字体不烦琐，这是解决字体缺失问题最为简单、直接的办法。

3. 保存为PDF文件

若你的PPT文件已确定不需要修改，且观看时无须动画效果，那么可直接将PPT文件保存为PDF文件，PDF文件在观看时不受字体影响。

将PPT文件保存为PDF文件的具体方法：选择“文件”→“导出”命令，在窗口右侧单击“创建PDF/XPS 文档”按钮，如图3-42所示。弹出“发布为PDF 或 XPS”对话框，对保存位置进行设置，然后单击“发布”按钮即可，如图3-43所示。

大师点拨 如何缩短PPT文件自动保存的时间间隔？

默认情况下，PPT 每隔10 分钟会自动保存一次，自动保存时，PPT 将无法操作。如果觉得10分钟保存一次过于频繁，可选择“文件”→“选项”命令，打开“PowerPoint 选项”对话框，选择“保存”选项，在“保存自动恢复信息时间间隔”数值框中重新设置自动保存间隔时间即可；如果有按【Ctrl+S】组合键保存的良好习惯，不需要软件自动保存，也可取消选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，取消自动保存。

4. 转换成PNG图片

如果PPT中应用的系统外的字体不多，比如，只是封面标题应用了文鼎习字体，其他内容全部采用了微软雅黑字体，此时可以利用“选择性粘贴”的方法，将文本转换为图片，这样就能解决文鼎习字体缺失的问题。但转换为图片后，不能对文字进行修改。具体操作方法如下。

步骤 01 选择应用文鼎习字体的文字，按【Ctrl+C】组合键复制。

步骤 02 按【Ctrl+Alt+V】组合键，打开“选择性粘贴”对话框，在“作为”列表框中选择图片的粘贴方式，如选择“图片（PNG）”（见图3-44），单击“确定”按钮即可将文字转换成无底色的PNG图片。将原来的文字删除（或隐藏），调整PNG 图片至原文字位置即可，如图3-45所示。

5. 转换成形状

将文字转换成PNG 图片后，始终不如原来的矢量文字清晰，怎么办？在可能缺失字体的文字不多的情况下，我们还可以选择“合并形状”命令，将文字转换成形状。这样既能保证文字不出现字体缺失问题，同时仍然具有矢量图形的清晰度。这种方式类似于CorelDRAW 软件中的转曲操作。

步骤 01 在当前 PPT 页中插入任意一个形状，先选中要转换的标题文字所在的占位符，再选中绘制的形状。选择“形状格式”→“插入形状”→“合并形状”命令，在弹出的下拉列表中选择“剪除”命令，如图3-46所示。

步骤 02 标题文字转换成了矢量形状。变成形状后的文字虽然和PNG图片一样，不能再改变文字内容，但可以改变填充色、边框色，如图3-47所示。

3.1.4 好字体，哪里找

用系统、软件自带的字体虽然正式，但没有什么特色，为了使PPT 中的文字更具表现力，可以通过互联网获取更多好字体。在网上获取字体的途径比较多，主要可以通过以下3 种方式。

1. 直接从字体公司网站获取

最简单的就是直接访问字体设计公司官网，可以了解该公司字体的使用权限、最新的字体设计作品。通常，个人学习使用的情况下也都是可以直接下载字体的，如图3-48、图3-48所示。

大师点拨 有些字体上标注的“非商用”是什么意思？

和音乐、电影等一样，字体也是专业设计公司的劳动成果，通过互联网下载使用字体时需要注意版权问题。某些字体公司（如造字工房）提供的免费字体，会在字体说明书中标注“非商用”。个人、企业内部使用这类字体是没有问题的。但若商用或发布（如使用其字体进行商业广告设计服务活动，或设计软件时内嵌使用其字体等）则属于侵权行为，可能会遭到起诉，这一点需要注意。某些字体需要购买才能下载使用，但即便是购买之后仍然要注意其是否限制用于商业。

2. 通过字体“市场”网站获取

前文推荐了不少字体，在哪里可以下载呢？当你知道字体名称时，可以到一些字体“市场”网站中去搜索下载。这类网站聚合了各大字体设计公司出品的中文、英文字体，只要知道字体名称基本都能找到。这里推荐大家使用“字体天下”网站，该网站设计简洁，没有过多的广告干扰，字体分门别类十分清晰，字体库也较全，搜到字体后基本都有下载链接，如图3-50所示。

另外，还推荐一个叫作“求字体”的字体“市场”网站。这个网站有以图搜字体的功能，类似百度的以图搜图，当你在别人的PPT中看到某个字体时，如果想找到这个字体，可以截图或拍照保存，到这个网站上传搜索，就能够找出字体名称，如图3-51、图3-52所示。

3. ifonts字体助手软件

这是一个集字体管理、字体下载等字体相关功能于一体的软件，如图3-53所示。通过这个软件我们可以轻松找到各大字体设计公司的字体，了解该字体的使用权限（是否能商用一目了然），一键应用到目标文字内容（当前选中）中，并且能够分门别类地管理你电脑中已有的字体，在打开别人的PPT遇到缺少字体的问题时，还可以通过这个软件快速将字体补回来，确保正常显示。另外，当我们需要做一些常见的特效文字（比如金属字、抖音特效字、荧光字、流体渐变字等）时，通过这个软件也可以快速完成。使用方法也很简单，拖到PPT中使用即可，非常便捷，如图3-54所示。

技能拓展 多种方法安装字体

1. 直接双击字体文件，在弹出的界面中继续单击“安装”按钮，即可快速将字体安装到电脑中；2.在系统盘（一般为C盘）的Windows文件夹里找到Fonts文件夹，打开并将要安装的字体文件复制、粘贴到该文件夹内即完成了安装，需要一次性安装多个字体时，使用这种方式更方便。 iPN10b9JsrNF6zE46pmd62hen3qxRlOKh7dtyQ2STdGaTvRTzEmV6jJ8DwC3c2aG