恰当的内容组织方式能够让PPT 的内容更容易被理解与接受,且便于演讲者讲述。和写文章一样,把PPT 各部分内容组织、串联起来的方式不拘一格,下面介绍3 种经典方式。
事由逻辑即以所讲述的事情本身的逻辑为线索组织内容。比如,制定市场营销策划方案时,一般先阐述现象,如销售现状、市场情况等,再分析问题,找出营销难点,继而针对问题提出营销对策,最后按照对策提出的一系列可执行的动作进行活动安排,并做好经费预算,如图2-19所示。
图2-19 事由逻辑组织方式示例
以一个象征性的故事开场,进而将整个 PPT的内容都包装在这个故事之下。整个 PPT 都在围绕最开始的故事展开,最终又由最初故事的结局导出整个PPT 的核心观点。相对而言,这种内容组织方式轻松、有趣,又不失说服力,即便是严谨的方案都可采用。
比如,卓创广告的《路劲·城市主场营销创意报告》便是结合当时科比退役的网络热点,类比科比的主场精神,将整个方案与科比的成功之道紧密结合,非常有新意,如图2-20、图2-21和图2-22 所示。
图2-20 《路劲·城市主场营销创意报告》PPT 第1 页
图2-21 《路劲·城市主场营销创意报告》PPT 第12页
图2-22 《路劲·城市主场营销创意报告》PPT 目录页
随心所欲地讲述一些看似零散的点,每一个点的论述看起来没有太大的联系,却都与主题相关。比如,个人的年终工作总结采用这种方式,以关键词或某些能勾起回忆的图片,又或某个同事说过的某句话来贯穿回顾过去的一年,最终,这些零散的点连接起来就构成了个人对过去一年的回顾。比起对工作内容的呆板叙述,这种总结方式简单又不失新意,如图2-23所示和图2-24所示。
图2-23 《2024年工作总结》PPT 第1 页
图2-24 《2024年工作总结》PPT 第2 页