设计PPT 的最终目的是辅助演讲、表达内容。有想法、有创意的内容才更能感染、打动观众。很多时候,我们做PPT 不是为设计发愁,而是苦于没有好的点子、没有思路,做不出好的内容。其实无论什么样的工作、事情,都不是“闭门造车”就能有想法、出创意的。问题来源于生活,办法同样来源于生活,来源于对事实的充分了解,来源于足够丰富的经验累积。因此,真正的好内容必须从实践中发现,在工作中用心积累。
当然,一些好的思维方法也确实能够帮助我们梳理思路,提升我们思考的效率。下面介绍4 种实用的思维方法。
头脑风暴法,即团队成员聚在一起,围绕一个问题随意发挥,提出自己的想法。头脑风暴过程中不强制每一位成员必须提出想法,有则发言,没有则不发言,只要有思考的过程即可。想法提出后也不要马上评价是否可行、是否合适,不要对想法的质量进行人为设限。
在相对自由的气氛中尽可能挖掘更多数量的想法(无领导参与,效果往往更佳)。头脑风暴结束后,由决策者从中选择最合适的想法。
个人的思考也可以用头脑风暴法。首先设置一段时间为头脑风暴时间,然后对着一张白纸随意地冥想(有时候对着计算机没办法思考,提起笔来却能思如泉涌),并将每一个想法写在白纸上。同样,不用管每一个想法是否合理,尽可能多地写下所有能想到的想法,待风暴时间结束后再整理这些想法,如图2-14所示。
图2-14 头脑风暴示例
逆向思维法,即直接从目标入手,逆向倒推实现目标各种可能的过程,最终从中找到最合适的方法。如图2-15所示,首先确定最终目标为让“学生不在课堂使用手机”;其次逆向想象如果学生不在课堂上使用手机可能发生的情况(这里有两种可能):听课更专注和可以坚持一个学期不在课堂上使用手机。最终得到可以在暗恋对象心中留下好印象,以及可以在学期成绩中获得额外加分两种让学生愉快并能接受不在课堂使用手机这一规定的较好理由,从中选择最合适的即可。
图2-15 逆向思考示例
金字塔原理是麦肯锡国际管理咨询机构的咨询顾问芭芭拉·明托发明的一种提高写作和思维能力的思维模型。这种思维模型的基本结构为:结论先行,上统领下,归类分组,逻辑递进。先主要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据,最终将凌乱的思维有序组织起来,形成一个如同金字塔般的结构。
在设计PPT 的内容时,用上述原理来梳理我们的思路、指导我们思考的过程,我们在分析问题时会更加深入,最终形成的 PPT 文案内容逻辑性也会更强。
例如,思考“如何提高微店的访问量”这个问题。解决这一问题可以从两方面着手:一是通过更广泛的宣传,让更大基数的人群看到店铺的链接、店铺名片;二是通过有效宣传提高店铺的链接、店铺名片的单击访问的概率。那么,应该如何实现更广泛的宣传呢?往下我们又可以思考,比如,在自己的朋友圈刷屏、参加微店平台的推广活动、投放各种网络媒体广告等。同理,如何实现有效宣传呢?也可以向下思考,比如,做足够刺激的促销活动,结合时事、创意、话题性强的文案,请懂设计的朋友帮忙设计吸引人的广告画面等,如图2-16所示。就这样,我们便可以针对该问题进行相对严谨、深入的思考。在用PPT 对这一系列思考进行表达时,既可以从上至下,先总后分,也可以从下至上,先分后总,根据具体情况选择更容易理解或更有创意的表达方式。
图2-16 金字塔原理思考示例
思维导图是通过图文并茂的方式表现各个思考中心的层级关系,建立记忆链接的一种思维工具。
自由发散联想是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法,包括文字、数字、气味、食物、颜色、意象、节奏等,都可以成为一个思考中心,并向外发散出成千上万个节点,每一个节点代表与中心主题的一个连接,而每一个连接又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万个节点,呈现出放射性立体结构。这些节点的连接可以被视为人的记忆,即大脑数据库。思维导图正是将这种自由发散的联想具体化,让思维可视化的工具,它能够帮助我们进行有效思考,激发我们的创造性。
看书时,我们可以用思维导图来做笔记,以加深记忆,如图2-17所示;教学时,可以用思维导图来备课;写文章时,可以用思维导图快速勾勒大纲。在职场中,很多企业都会针对如何使用思维导图进行培训,以提升员工的思维能力。
图2-17 思维导图思考示例
制作思维导图的软件有很多,如XMind、MindManager、iMindMap 等,操作界面大同小异。使用软件绘制思维导图会更方便,例如,我们使用思维导图思考“如何做一个文艺风格的PPT”,大致可以得到如图2-18所示的思维导图。
图2-18 制作文艺风格PPT的思维导图
在撰写PPT 的文案时,能帮助我们更高效地构思出更多创意内容的思维方法还有很多。例如,经济学、管理学大师大前研一,被《金融时报》誉为“日本仅有的一位极为成功的管理学宗师”,他的《思考的技术》是一部专门探讨思考方法与技巧的著作,其中提出了切换思考路径、逻辑打动人心、洞悉本质、非线性思考、让构想大量涌现等思考术,值得一读。
技能拓展 构思PPT文案时的两点心得
1. 对于大多数的普通人而言,做策划方案不必过于强求惊人、奇特的创意,有时候把常规的事情做好,将每一个环节的细节落实到位或许就是一个好方案;2. 为了修改、查看更方便,构思文案的阶段可以先在TXT、Word中编辑,形成草稿,不建议直接在PPT中编辑文字内容。