很多人习惯了使用老版本的软件,非常抵触新版本。其实,相对于老版本软件来说,新版本软件更具优势,因为新版本除了拥有更简洁、易用的操作界面外,还具有很多新功能,可以帮助我们更快更好地制作出优秀的PPT,这是老版本软件所无法比拟的。
制作 PPT时往往需要借助图标、图片等素材来辅助文字内容,从而达到更好的演讲、沟通效果。自PowerPoint 2019开始,PPT软件加入了图片、图标、插图、3D模型等在线素材库功能,只需在PPT软件窗口内即可完成这类素材的搜索、插入和编辑操作,一站式解决找素材的烦恼,大大提升PPT制作效率,让你可以快速完成相关工作,不再因为PPT遭受加班之苦。
图1-25所 示 是PowerPoint 2021中的插画类素材库,可以通过上方搜索框更快速地找到符合自己需要的插画。可以看到,图像、图标、人像抠图、视频等类型的素材也集成在这个素材库窗口中,各个类别下都有丰富的素材,切换搜索也十分便捷。
图1-25 PowerPoint 2021插图库
图1-26是3D模型类素材库,在 PPT 中插入 3D 模型后,还可以使用鼠标拖动,改变3D模型的大小与呈现角度,为3D模型添加特有的动画效果等,从而满足更加多元化的PPT内容创作需要,且实现令人惊叹的视觉效果。
图1-26 PowerPoint 2021 3D模型库
图1-27是PowerPoint 3D模型素材库中的“宇航员”素材,当我们对其添加动画效果时,会发现除了常规的动画动作之外,还有4个“三维”动作和4个预设的场景动作(不同的3D模型素材场景动作不同),这让我们在PPT中便可以轻松地制作出看起来十分复杂的动画效果。
图1-27 PowerPoint 2021 3D模型库“宇航员”
移动互联网时代下,内容与用户进行交互成为一种常态。在PowerPoint 2019 中,加入了“笔”选项卡,让我们得以用鼠标或在触屏设备中用手指、触控笔,在幻灯片页面中进行书写、绘画创作,从而扩展PPT个性化创作能力。在PowerPoint 2021中,“笔”进一步扩展提升为“绘图”,增强了书写、绘画的能力,如图1-28所示。钢笔、马克笔、彩绘笔、铅笔、橡皮擦,还有可以随意调整角度绘制直线的标尺,在触屏设备中使用触控笔操作这些工具,你几乎能像在专业绘图软件中一样,在PPT中尽情作画,挥洒创意,创作出个性化更强的幻灯片页面。另外,在PPT页面中绘制的作品还可以单独导出为JPG、PNG格式图片,以及SVG、EMF等格式的矢量图片。因此,就算是专业的绘画、设计创作也能够用PPT来完成,如图1-29所示。
图1-28 PowerPoint 2021“绘图”界面
图1-29 PowerPoint 2021中绘制的名画
在PowerPoint 2021“绘图”选项卡下还提供了“墨迹重播”功能,用于重现绘图的过程。在制作教学课件等相关类型的PPT时,相较于对逐个元素添加动画效果,使用“墨迹重播”功能,能够让某些公式演算、结构绘图的过程更简便、直观地呈现出来,达到更好的教学效果。图1-30所示是关于房屋结构的绘图墨迹重播。
图1-30 房屋结构的墨迹重播
近年来,“上网课”“视频教学”等授课或讲座形式频率大增,录制视频课程逐渐成为职场人必备的技能。在录制视频课程时,很多人往往是通过安装使用第三方录屏软件来完成,而自PowerPoint 2019版本开始,PPT中内置了更方便的“录制”功能,录制视频课程不用借助其他软件即可完成。当我们打开课件后,依次单击“幻灯片放映”“录制”“从头开始”,便进入了“录制”界面,单击上方红色的“录制”按钮,即可开始录制讲课,你的视频画面(若有摄像头)、讲解声音都将同步进行录制。同时,“录制”界面下还提供了笔、荧光笔、激光笔等工具,方便对某些页面内容进行标记、圈注、指点等。录制完成最后一页内容后,退出“录制”界面,将PPT导出为视频,即可将刚刚录制好的内容发布或分享出去。PPT“录制”界面如图1-31所示。
图1-31 “录制”界面
随着版本的升级,PPT可创作的内容类型越来越广泛。除了另存绘图、幻灯片页面等平面作品为JPG、EMF等多种格式静态图片文件外,自PowerPoint 2019开始,PPT在原来支持导出2k视频基础上,进一步升级,现可导出4k高清视频,更好地满足当下短视频时代使用PPT来创作各种视频内容的需求,如图1-32所示。
图1-32 PowerPoint 2021导出“视频”界面
此外,在PowerPoint 2021中,PPT还新增支持导出“特大”“大”“中等”“小”四个级别画质的GIF格式动图,使得动图创作也变得更简单了,如图1-33所示。
图1-33 PowerPoint 2021导出“动图GIF”图片界面