购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

1.4 PPT高手是怎样“炼”成的?

不就是一个办公软件嘛,为什么有的人可以操作得那么好?从PPT 界的很多“大神”“达人”总结的经验来看,想要进阶成为PPT 高手,方法主要有以下5个。

1.4.1 从模仿开始

新手不应对模仿有不齿的心理。从配色到排版,再到动画设计,当你不断模仿那些好的设计(不拘于PPT)时,能力、技巧、眼界都将不断进阶,如图1-19所示和图1-20所示。在模仿的同时,你可以慢慢体会好作品背后的创作逻辑,思考别人为什么这样做,思考自己是否还能在此基础上有所改进等。

图1-19 小牛电动车介绍网页

大师点拨 如何增加PPT中“撤销”操作的次数?

在制作PPT时如果发现某一步操作有误,我们一般会通过不断地按【Ctrl+Z】组合键来撤销操作。但默认情况下,PPT只能撤销在此之前最多20次的操作。如果觉得20次太少,可依次单击“文件”选项卡→窗口左侧面板中的“选项”命令,然后在弹出的“PowerPoint”选项对话框→“高级”选项卡→“编辑选项”下更改设置,撤销次数最多可设置为150次。

图1-20 据小牛电动车介绍网页模仿设计的一页幻灯片

1.4.2 养成积累的习惯

通过浏览设计类专业网站培养美感,从微博关注的 PPT“大神”那里发现新奇技能,从微信朋友圈中学习配图技巧,从无聊时随手翻开的杂志中学习排版,从街头看到的广告牌中学习版式设计……点滴累积起来,不仅有助于培养你的设计感,也能让你在 PPT 实战中胸有成竹、游刃有余。

图1-21所示的花瓣网(huaban.com)是一个收集生活方方面面灵感的网站。简单注册后,在搜索框输入关键词(如PPT),就能搜索到很多参考案例和相关的有趣内容,这比在百度中进行搜索更有针对性。类似的网站还有很多,比如图1-22所示的站酷网(www.zcool.com.cn)。

图1-21 花瓣网

图1-22 站酷网

微博、微信、知乎中活跃着很多PPT 界的“大神”,如“嘉文钱”“般若黑洞”“Simon_ 阿文”“旁门左道”。多关注一些“大神”的微博、微信公众号、知乎专栏,从他们发布的内容中,你能够学到很多有趣、有效的PPT 知识,迅速提高自己制作PPT 的水平。

在一些专业PPT 论坛、PPT 模板网站上,还能够找到很多志同道合的学习者,很多PPT难题的解决方案,很多优秀的 PPT 设计方案,甚至能找到很多精美且免费的PPT 模板,比如图1-23所示的PPT世界网(www.pptx.cn)。

除PPT世界网外,还有一些实用的论坛、模板网站,如锐普PPT网、扑奔网等。

图1-23 PPT世界网

用手机拍下你喜爱的一切,用QQ 截图功能收藏网络中对你有用的一切,建立一个用于存储的云盘,分门别类,定时整理,反复回顾,将收集变成生活的一种习惯。

图1-24所示为QQ 收藏的界面。QQ收藏支持截图、图片、文字、语音等多种类型文件的收藏。打开QQ 即可收藏、查看,还能在手机端和计算机端同步内容,非常方便。利用QQ 收藏可以建立一个PPT 灵感库。平时留心收藏,真正做 PPT 时就不会那么被动了。

图1-24 QQ收藏界面

1.4.3 需要一点小纠结

纠结,是一种不满足,不满足于差不多,不满足于雷同,进而不断地追求完美。学设计需要有一定的纠结精神,学 PPT 也一样。微调一下,再微调一下……带着一点纠结和自己较劲,直至作品让自己满意。

1.4.4 像玩游戏一样享受PPT

PPT 像计算机游戏一样,也能给用户带来操作的快感。在PPT 中,很多操作能通过键盘来完成。尝试着像记忆游戏快捷键一样,牢记表1-1 和表1-2 所示的PPT 快捷键,接下来每一次做PPT 都会是一场酣畅淋漓的享受。

表1-1 编辑状态下PowerPoint 2021 常用快捷键

表1-2 放映状态下PowerPoint 2021 常用快捷键

技能拓展 自定义更多快捷键

选择“文件”→“选项”命令,在打开的对话框中选择“快速访问工具栏”选项,然后将自己常用的一些按钮添加在PPT窗口左上方。添加后,只需依次单击【Alt+数字】组合键(注意:是快速依次单击,而不是同时按下),即可快速使用相应的功能按钮。笔者的快速访问工具栏按钮如下,供读者朋友参考。

事实上,按下【Alt】键之后,PPT界面选项卡许多功能按钮均会出现一些英文字符,有些是单个英文,有些是多个,此时按下相应的键盘按钮即可实现相应功能。例如:依次按下【Alt】+【G】+【F】即可打开幻灯片背景设置窗格。

1.4.5 大量地动手做

其实生活中很多技能的获得都没有神秘的法门,多练、多用即能成师。学习PPT 也一样,如果你的工作需要经常用PPT,尝试认真地面对每一次做PPT 的任务,每一次都做全新的排版,做一份更多页面的PPT,很快你就会强大起来。 qy0ZfRgdjT+FP0SmAtUWoN6Wv49J0Dc4Dh93q9WcxpVuMCCsm5CIhgO/2uT6Albs

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×