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2.6 如何应对劳动者故意拖延签订劳动合同?

未及时签订劳动合同的原因可能有两种:一种是用人单位故意拖延或是忽略了及时签订劳动合同,另一种就是劳动者故意拖延签订劳动合同。

部分劳动者拖延签订劳动合同,是为了“钻空子”,因为入职超过1个月不签订劳动合同,用人单位就需要赔偿二倍工资。还有部分劳动者是因为对劳动合同存在误解,他们认为劳动合同就是“卖身契”,一旦签订了劳动合同,就无法再自由地寻找更好的工作机会。

值得注意的是,即便是劳动者拖延签订劳动合同,最终的结果还是未签订劳动合同,用人单位往往还是需要承担二倍工资的赔偿责任。那么,如何应对劳动者故意拖延签订劳动合同呢?

典型案例典

2013年3月,朱某入职某公司并担任生产厂长一职。入职后,该公司几次通知朱某签订劳动合同,但朱某均以各种理由搪塞拖延,未予理会,并且朱某经常请假不工作。三个月半后,用人单位以朱某不能胜任工作为由,通知朱某解除劳动关系。

朱某向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,主张违法解除劳动关系的赔偿金、未订立书面劳动合同的二倍工资差额等。仲裁结果是公司支付朱某赔偿金及二倍工资差额。该公司不满仲裁结果,遂请求法院判决不支持向朱某支付赔偿金及二倍工资差额。

庭审时,用人单位出示了通知朱某签订合同的劳动合同文本和相关证人证言及其他证据。法院认为,该公司虽未与朱某签订劳动合同,但双方存在事实劳动关系。朱某曾多次与其他用工单位以未签订书面劳动合同为由进行诉讼,且是朱某故意拖延,法院最终判决该公司无须向朱某支付二倍工资差额及赔偿金。

案例解读案

在本案中,很显然是朱某故意拖延签订劳动合同。用人单位之所以能够胜诉,主要在于用人单位在庭审时向法庭出示了劳动合同文本和相关证人证言及其他证据,证实了用人单位曾多次通知朱某签订劳动合同,导致未签订劳动合同的责任在朱某。

更重要的是,法院还查明朱某曾多次以相同理由与其他用工单位发生过诉讼,有诈骗的嫌疑,因而判公司胜诉。

需要说明的是,在不同的省份,对于这种情况的判决口径并不一致,部分省份的法院依然会判决公司需要支付二倍工资差额。

关联法条关

1. 《劳动合同法》(2012年修订)

第八十二条 【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资……

2. 《劳动合同法实施条例》(2008年颁布)

第五条 自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

第六条 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日,截止时间为补订书面劳动合同的前一日。

防范要点

从相关法律、法规中可以看出,一旦公司未与劳动者签订劳动合同,那么公司将面临着赔偿二倍工资的惩罚及其他一系列的法律风险。而且,法律条文上并没有说未签订劳动合同的原因是来源于用人单位还是劳动者。所以,即便是员工主观上故意拖延而不签订劳动合同,用人单位也很难避免赔偿二倍工资的责任。因此,要想彻底避免此类风险,就必须做到以下几点。

(1)尽量做到新员工报到第一天就签订劳动合同,坚持“先签劳动合同再入职”的原则。对于不愿意签订劳动合同的则不予入职,但需要保留好新员工不愿意签订劳动合同的相关证据。

(2)特殊情况下,当天无法签订劳动合同的,也应在一个月内尽早与员工签订劳动合同,越早越好。

(3)如果遇到故意拖延或拒不签订劳动合同的劳动者,用人单位和HR就必须提高警惕,及时向其发送书面的《劳动合同签订通知书》,督促其在规定日期(该日期必须早于一个月的入职劳动合同签订宽限期截止日)之前与公司签订劳动合同,该通知书需要劳动者当面签收。如果劳动者拒绝签收,也可以当面交付,让其他员工见证(员工见证的法律效力比较低),同时全程录音录像或保留其他实施过送达通知的证据。当然,也可以将通知书寄送至劳动者在面试/入职登记表上注明的“可收信地址”。

(4)如果劳动者在《劳动合同签订通知书》上规定的最晚签订日期到期后仍然拒绝签订劳动合同,用人单位就需要及时发送书面的《解除/终止劳动关系通知书》,与该劳动者解除劳动关系,避免后续的纠纷和麻烦。 tc/A66HBht13tTgaGSGa+xccp/gYupybF79VqfyU0ZZTnOKIltnwtcLBGelp55pm

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