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面试/入职登记表是新员工填写的基本资料（如果在面试时已填写过，入职时则无须重复填写），其作用在于方便用人单位全面了解员工的基本情况，主要包括员工的基本信息（姓名、居民身份号码、籍贯、户籍类型、通信地址、联系电话等）、过往工作经历、教育背景（毕业院校、专业、学历等）及其他信息。
王某入职一家软件公司工作，填写了入职登记表并签订了劳动合同。王某工作1年后离职，到新公司工作4个月后又回到前一家软件公司工作，但再次入职时未填写入职登记表，仅签订了劳动合同。8个月后，王某无故与直接领导发生争执，公司以此为由将其辞退，并同意支付1个月的工资作为经济补偿。王某多次向公司提出解除劳动合同的经济补偿为2.5个月的工资，并要求补偿，公司不同意，双方因此发生纠纷。王某诉至劳动仲裁委员会，要求公司支付相当于2.5个月工资的经济补偿。
劳动仲裁委员会经审理后发现，王某签订了两份劳动合同，且两份劳动合同的间隔时间仅为5个月，软件公司主张王某曾离职一次，第二次入职工作尚未满12个月，但软件公司并无相关的证据予以证明。最后，劳动仲裁委员会支持了王某的仲裁请求，裁决软件公司向王某支付2.5个月的工资作为解除劳动合同的经济补偿。
本案的关键点在于，软件公司无法拿出直接证据来证明王某曾经离职又重新入职的事实。因为公司的人事管理不太规范，王某第一次离职和第二次入职均未办理相应的离职、入职手续，没有解除劳动合同协议，没有办理离职工作交接手续，更没有要求填写入职登记表。
如果该公司注意入职登记表的登记和保存，就能够证明王某曾在工作1年后离职，这样公司就只需要支付1个月工资的经济补偿。
由此可见，入职登记表的最大的作用，就是证明员工的入职情况。
1. 《劳动合同法》（2012年修订）
第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿……
2.最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）（法释〔2020〕26号）
第四十四条 因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。
填写面试/入职登记表具体应该注意什么事项呢？
1.电脑打印，员工只需要签名及填写日期
实践操作中，经常会发生员工因为字迹潦草或涂改导致争议的情况。因此，建议让员工先在空白的面试/入职登记表上填写相关内容，然后将这些内容全部输入进电脑，再打印出来，员工只需要签名及填写日期。同时，在表格的结尾处注明“ 本登记表除签名及日期外，其余内容手写无效 ”。
2.关于地址
如果发生劳动纠纷，比如，用人单位出具了解除劳动合同通知书，但员工不肯签收，就需要邮寄给员工。因此，建议登记表上除了载明户籍地址外，还要加上“可收信地址”。同时，建议加上这一句——“ 本人承诺：公司的文书、通知及其他材料以EMS的方式送达到下述‘可收信地址’的，无论本人是否居住在该地址或是否签收，均视为已有效送达给本人；若EMS被退回，则从下述‘可收信地址’退回之日即视为已有效送达本人之日。” （需要特别强调的是，法律类的文书，不得使用普通快递寄送。）
3.过往工作经历的填写应尽量详细
员工过往的工作年限（工龄）关系到员工能享受的带薪年休假天数，也关系到员工患病或非因工负伤所能享受的医疗期长度（上海除外）。因此，有必要让员工尽可能详细地填写过往的工作经历（精确到月份）。同时，建议加上这一句：“ 就以下工作经历本人须提供相关材料证明，否则公司有权以本公司工龄作为累计工龄。”
4.预防应聘欺诈
在登记表的最后应载明，“ 本人承诺：本表内所有内容均属实，谨此授权贵司可查询有关事项。如有任何内容失实，无论是否造成严重后果或是否给贵司造成损失，均构成严重违反规章制度，贵司均有权无条件与本人解除劳动合同，且不需要支付任何经济补偿或赔偿；若因此给贵司造成损失，由本人承担赔偿责任。” 如果员工入职后，查证登记表中信息有假，用人单位就可以直接解除劳动合同关系，且不需要支付经济补偿。