第一节
总论

写作A节是应用文写作，即在日常生活和工作中使用的文体，包括书信、通知、告示、纪要等。考研大纲对此部分的词数要求为100词左右。由于考生们平时对这类文体不太关注，这部分可能是考卷中较难的内容，希望大家在复习中多注意这类文体的写作格式和方法，掌握其特点，为在考试中取得高分奠定良好的基础。

一 英文写作格式

英文写作格式一般分为齐头式和缩进式两种，两种方式在考研英语写作中均可采用。

1 齐头式

齐头式是在美国英语和现代英语，尤其是商务英语中常用的写作格式，即每段第一行顶格写，段与段之间空一行。书信的称呼、正文、落款均顶格书写。由于这种格式段与段之间要空一行，所以文章显得比较清爽，容易给阅读者留下较好的印象。

2 缩进式

缩进式是英国英语和传统英语中常用的写作格式，即段与段之间不空行，每段第一行向后缩进4~8个字母，各段缩进的距离相同。书信的称呼顶格写，正文缩进，落款位于中间偏后的位置。本书中范文均采用缩进式。

二 书信类写作格式

1 称呼

称呼是书信的开头部分，一般用Dear…开头，注意头衔的使用。考研英语写作要求称呼后用逗号，不能用冒号。在写给亲友的私人书信中可以直呼收信人的名字，但在公务书信里一定要写收信人的姓。称呼一般分为如下三种情况：

（1）写给机构：

Dear Sir or Madam（尊敬的先生或女士）或者To Whom It May Concern（致有关人士）。

（2）写给个人：

①题目如果出现人名，一般是Dear +人名，如2005年真题，称呼为Dear Mr. Wang；2008年真题，称呼为Dear Bob。

②题目没有出现人名，一般需要自己虚构，如2011年英语（一）真题，我们可以虚构为Dear Neo/Michael/Judy/Lily等；2014年英语（一）真题，我们除了可以称呼为Dear Mr. President（尊敬的校长先生）外，还可以虚构为Dear Mr./Mrs. Smith/Jones/Williams等。

（3）写给集体

如2012年英语（一）真题，可称呼为Dear Friends（亲爱的朋友们）；2013年英语（二）真题，可称呼为Dear Fellow Classmates（亲爱的同学们）。

2 正文

正文是书信中最重要的内容，也是应用文的得分关键。考研应用文一般会交代写作背景，给出所应包含的内容要点。因此，考生应严格按照提纲要点来完成写作，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。

基础一般的同学，首尾两段可以使用自我介绍、期待回信等套话。

（1）首段：1~2句，私人书信不用自我介绍。也可先阐明写作目的，再做自我介绍。

① 自我介绍：1句

◎I am a staff member from your company/corporation. 我是贵公司的一名职员。

◎I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature. 我是中文系的一名大一学生/大二学生/大三学生/大四学生/本科生/研究生。

② 写作目的：1句，一般是改写提纲一，亦即书信的中心思想。

◎I am writing the letter in purpose of placing an order of some books. 我写这封信的目的是订购一些书籍。

◎I am writing to inform you that I wish to resign from my current post/position. 我写这封信是告诉您我想辞职。

（2）第二段：3句

① 改写提纲二：1句

② 分论点一：1句

③ 分论点二：1句

（3）尾段：1~2句，也可先写期待回信，再表示感谢。

① 表示感谢：1句，部分私人书信通常不用表示感谢。

◎My thanks for you to your generous help are beyond words. 我对您慷慨帮助的感谢难以言表。

◎Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you. 感激之情，溢于言表。

◎I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me. 我想借此机会对您的热心帮助表示衷心的感谢。

② 期待回信：1句

◎I look forward to hearing from you soon. 我期待着尽快收到您的回信。/盼即赐复。

◎I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. 期待您在方便之时尽快给予我圆满的答复。

◎Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated. 十分感谢您对我的询问给予及时的关注。

基础较好的同学，若想取得考研写作高分，关键是少用套话。自我介绍、期待回信等套话可以不写。

3 结束语

结束语是表示礼节的套语，第一个字母要大写，后面要加逗号。可通用“Yours sincerely,”。按与收信人的亲密程度分为两大类：

（1）公务书信

Yours sincerely, Yours truly, Yours respectfully,

（2）私人书信

Yours sincerely, Yours lovingly, Yours,

Yours cordially, Yours faithfully, Yours affectionately,

4 签名

书信类应用文最后一部分是签名。根据考研大纲，签名一般为“Li Ming”，2010至2012年英语（二）为“Zhang Wei”，千万不要写出自己的真实姓名。特别提示：考研书信类应用文不要求写日期。

三 告示类写作格式

告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正文、署名四部分。

1 标题

书信类应用文不需要写标题，但告示类应用文必须写标题，这点非常重要。需要说明的是，告示的标题一般为短语。其中实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母需要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）除作为首词外均不需大写。基本结构如下：

（1）名词结构

① 通知：Notice（通知），Announcement（通告），Notice of a Decision（决定通知），Notice of Dismissal（免职通知）

② 启事：Removal（搬迁启事），Acknowledgements（鸣谢），Corrections（更正启事），Invitation for Bids（招标启事）

③ 其他：Note（便条），Preface（书刊序言），Pact（公约），Rules（守则/规则），Conditions for Car Rentals（租车注意事项），Christmas Clearance Sales（圣诞节清仓大甩卖）

（2）名词＋过去分词

Child Lost（寻子启事），Contributions Wanted（征稿启事）

（3）现在分词＋名词

Looking for a Spouse（征偶启事），Exchanging Houses（换房启事）

（4）介词结构

For an Exchange of Jobs（换工作启事）

2 日期

书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右侧，右端与右边线对齐。常见写法为“January 4, 2024”等。

3 正文

根据题目要求，写1~3段。

（1）常用时态

一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如is organizing；也可使用动词不定式，如to be held；或will/shall do、may/can do结构，如will be invited、may sign up。

（2）开头句型

Your attention, please…

It has been decided that…

May I have your attention, please?

…is/are requested to note that…

…has/have the honor to announce…

…takes/take the pleasure in announcing that…

…has/have the pleasure to notice / announce (that)…

This is to note/notice/notify/announce that…

It is hereby noted/announced/proclaimed/made public that…

…is/are authorized to invite/announce/declare that…

Under the auspices of…, a report/lecture/seminar on…will be given by…on…in…

Owing to / due to / because of / in order to…, we beg to inform…that…

Under the auspices of…, …will organize/hold a…match/competition/contest between…and…on…in…

4 署名

书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人，也可以是公告单位。后者的署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。

四 纪要类写作格式

2023年考研英语新大纲加入了之前从未考查过的纪要，但并未明确说明写作格式。如果考查纪要，格式应该不是考查重点，一般不会扣分，只写标题、正文、落款也可以，不用太过担心。

1 开头

会议纪要开头部分包含5大要素：会议标题、会议时间、会议地点、出席人和缺席人，以及会议主持者。具体格式如下（注意：以下示例中，加粗部分的表达为固定模板）：

举例：

2 正文

正文部分描写会议细节，主要记录会议的流程，流程中每个环节的内容即“谁做了某事”，可以使用firstly…secondly…lastly等表示时间顺序的连接词进行写作。

举例：

3 结尾

结尾部分一般包含提交人和提交日期。第一行为记录人姓名，第二行为会议纪要提交日期。

举例：