以严谨的方式实践企业架构可为组织带来许多好处
。不同的EA工件和企业架构实践的其他要素为促进沟通、提高决策质量和实现更有效的信息系统规划提供了强有力的手段(见图3.1)。正确使用特定类型的EA工件所带来的直接好处包括但不限于:
● 提高IT投资的有效性——具体的EA工件有助于将IT投资集中在最具战略意义的业务域,并确保组织通过投资于IT而实现其关键长期业务目标。
● 提高IT投资的效率——具体的EA工件有助于估算独立IT投资的短期商业价值,确保每个IT项目均有积极的财务回报,并提供合理的商业价值。
● 降低IT运营成本——具体的EA工件有助于限制所支持的技术、产品和供应商的数量,并确保拟议的IT解决方案不会引入不必要的额外维护费用。
● 降低技术和合规风险——具体的EA工件有助于遵循基于成熟技术和符合相关立法规范的一致实施方法,并确保拟议的IT解决方案不会引入任何不可接受的风险。
● 降低IT环境的复杂性——具体的EA工件有助于减少所使用的技术和方法的多样性,整顿技术景观,并确保新的IT解决方案不会引入过多复杂性。
● 增加现有IT资产的再利用度——具体的EA工件有助于管理和再利用现有的企业IT资产,并确保新的IT解决方案在可能和需要的情况下利用现有系统、平台或数据库。
● 减少重复和遗留系统的数量——具体的EA工件有助于识别潜在的重复系统,管理IT资产的生命周期,确保多余和遗留的IT系统及时退役。
● 提高IT规划的敏捷性——具体的EA工件有助于规划IT环境的变化,探索可用的实施方案,并确保新的IT解决方案能够无缝地融入现有的IT环境中。
● 提高项目交付的速度——具体的EA工件有助于加速新IT项目的交付,并确保在实施时尽量减少所有IT解决方案不必要的延误。
● 提高项目交付的质量——具体的EA工件有助于以更加一致、平稳和可预测的方式交付新的IT项目,并确保所有的IT解决方案满足基本的业务和架构要求。
● 改善整体概念的一致性——具体的EA工件有助于避免做出不一致或不相容的规划决策,并确保所有的IT解决方案与基本的业务和IT考虑相一致。
当企业的IT目标、计划和系统与其业务目标、计划和流程相一致时,利用某些类型的EA工件进行有效的沟通、平衡的决策和严谨的规划会有直接的收益,最终帮助企业实现整体的业务和IT对齐。业务和IT对齐的改进反过来又会给组织带来许多收益,这些收益可被看作实践企业架构的间接普遍收益。企业架构实践的间接业务收益包括但不仅限于:
● 更好的卓越运营、客户亲密度和产品领先度
。
● 提高进入新市场的速度和组织的敏捷性
。
● 提高整体管理满意度
。
图3.2显示了使用企业架构和具体EA工件的直接收益以及间接普遍收益间的联系。
图3.2 实践企业架构的收益
重要的是,架构职能以及通用企业架构实践的业务价值,与会计或人力资源管理(HRM)等其他支撑性组织职能类似,不易计算、衡量或以其他方式用财务术语量化。与会计或人力资源管理职能一样,架构职能是一个成本中心,无法为组织价值链带来直接的业务价值。此外,企业架构实践是一个持续的组织活动,而非一次性的项目。要估算企业架构的总投资以及EA工作的回报(ROI)几乎是不可能的。因此,几乎无法定量评估企业架构实践对盈亏底线
的确切贡献。实践企业架构的收益在本质上是定性的,不能直接转换成金钱。与会计或人力资源管理实践类似,企业架构实践不可能有任何经典意义上的商业案例
。
另一方面,在现代社会中,如果没有规范的会计实践(例如,在餐巾纸上写下年度销售数字),或者没有规范的人力资源管理实践(例如,随意雇用和提拔人员),一个成功的大型组织很难被建立。同样地,如果没有规范的企业架构实践,也很难建立一个成功的大型组织,例如,临时在原有基础上部署任意的IT系统。可以说,若不使用企业架构来控制和推动信息系统的演变,就不可能管理数十、数百甚至成千上万种信息系统。在大型组织中,企业架构是有价值的,并非因为其提供了一些具体的额外收益,而是因为其允许组织以一种受控的方式进行变革和演进
。在大公司中,使用企业架构是唯一的选择。就像会计或人力资源管理一样,企业架构在本质上可被视为现代社会的“必要之恶”。企业架构实践不再是一种选择
。