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3.2 沟通是企业架构实践的基石

如前所述,企业架构实践是多面的组织活动,涉及方方面面,其中包括多个不同的要素,如人、工件、流程和软件工具。实践企业架构意味着各种各样的任务和行动。然而,企业架构实践首先是一种沟通实践。可能除了相对较小的企业架构实践的子集与通过事实型EA工件保持当前状态的准确参考文档(见表2.1)外,企业架构实践的所有要素基本上都服务于一个共同的统一目的,即让参与战略决策和IT系统实施的各参与者能更好地沟通。简单地说,企业架构实践的不同要素只是提高沟通和决策质量的手段。然而,这些要素涉及组织中沟通和决策的不同方面。

例如,作为企业架构实践的独特而关键的要素(见图2.1),尤其是双重属性工件(见图2.5),EA工件支撑着不同利益相关者间的对话、减少口头沟通带来的模糊性、将达成的协议文档化,并为各个规划决策提供耐用的展示。结构化的EA相关流程有助于在适当时邀请所有相关方参与对话,并确保每个人的重要利益和关切点得到满足。正式的治理安排确保所有重要的规划决策得到广泛的沟通、清晰的理解、明确的批准,并得到利益相关者的正式认可。各种软件工具通过方便地创建、讨论、分发和展示EA工件来支持沟通过程。标准化的建模方法、语言和符号旨在实现对架构图进行明确的解释,并促进不同参与者相互理解。甚至架构师自身也作为沟通过程的指挥者和各方权衡的谈判者。图3.1显示了企业架构实践的各种要素和有效沟通与决策的关系。

图3.1 企业架构实践的要素和有效沟通与决策的关系

重要的是,作为企业架构实践的一部分,沟通几乎总是意味着(甚至需要密集地)面对面接触,形式包括直接的个人谈话、小组会议、研讨会或演讲。一方面,面对面的会议和口头互动是必要的,因为讨论复杂的组织问题,允许不同的解释,需要丰富的沟通媒介,以尽量减少决策者间的误解 。因此,重大的规划决策很难通过广泛的电子通信手段——如电子邮件和即时通信工具——进行辩论。即使是电话和先进的视频会议也不能完全替代现场对话

另一方面,所有的知识、考虑和关注远未能被正式化,被明确地反映在文档中,甚至被清晰地表达出来 。例如,企业领导人对未来理想行动方向的设想往往基于直觉,设想的复杂性(如果有的话)很少能被完整地阐述。在这些情况下,需要利益相关者能即刻亲自参与决策过程,并对各自的规划决策做出直接贡献。因此,EA工件只能作为补充,而不能替代公开的口头交流。成功的企业架构实践既需要使用EA工件,也需要参与者当面探讨 65TSUKOCg8Q/apEFLvOy9LiPfzlvYgEbmHYauZeBSS+0Kn7sGgl94h61nL/TnzfY

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