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通报，是党政机关和社会团体告知工作情况、传达重要精神、表彰先进、批评错误的公文。通报的运用范围很广，通报的作用在于沟通信息、互通情报，让基层单位和广大干部知晓，以推动工作。
通报的特点在于针对具体事件且用事实说话。通知基本上是以说明方式为主来直陈要求；而通报则是以叙述事实为本，内容真实，以事明理。此外，通报的特点还有告知广泛、及时行文、以正面典型为榜样、以反面典型为警戒。
根据内容不同，通报可分为三种类型：表彰性通报、批评性通报、情况性通报。
通报的标题一般有两种形式：一是由“发文机关+事由+文种”构成，如《×××市纪委关于××同志庇护犯罪妻子×××问题的通报》《山西省教育厅关于××以伪造应届生身份参加高考问题的调查处理通报》。二是由“事由+文种”构成。文号标在标题右下方。有的通报可以没有文号。
开头写通报的缘由，交代主要原因和有关事由，把为什么下发通报讲清楚。通报的写作离不开叙述的表达方式，一般要叙述通报事项的摘要，概括事项的核心内容，同时作肯定或否定的表态，接着叙述通报决定，常常以“特通报如下”“为此，特××”等作为向下文的过渡。
通报正文，通常由通报事实、分析评论、通报决定、具体要求和结束语五部分组成。一切通报的写作意旨都在于使读者通过通报的事实得到启发、受到教育，汲取其中的经验和教训。因此，通报要在叙述具体事实的基础上挖掘深层次原因，据以梳理和提炼出带有本质性和规律性的东西，提出相应的希望和要求。要根据实际情况合理安排各部分所占的比例，繁简得当。一是通报事实，主要说清楚该事项发生的时间、地点、涉及单位及人员、大致过程、主要情节、最后结果如何。叙述不能写得过于详尽，要用概括性语句表述；把被通报内容的时间、地点写清，把被通报事实的起因、经过、结果写全。无论是表彰性通报、批评性通报还是情况性通报，都要求具有鲜明的导向，要有条理、有逻辑地把被通报对象的基本情况、相关信息叙述出来。二是分析评论，必须是通报中典型事实的引申，针对存在的问题进行剖析、发表观点与评论，应简要鲜明，注意褒贬的尺度、结论的分寸，不能牵强附会，不能过泛，也不能过狭。三是通报决定，对通报事件作出表彰或处罚决定。四是具体要求，一般分条列出，条理层次清晰，提出的希望和要求要切合实际，起到以点带面的作用。五是通报的结束语，希望全体人员认真学习通报，严格执行相关要求。也有通报在提出具体要求后，就作了自然的收束。
通报写作应注意如下问题。
1.必须真实准确，恰如其分。 真实准确是通报的基本要求，通报的内容不能失真失准，更不能虚编假造。无论哪种通报都必须反复核实，不要夸张，讲求实事求是，不能有丝毫出入，可以在叙述问题时加一些限定词，像“有的”“有些”“不同程度”，否则会产生副作用。表彰的事实如果失真，会令人不服。文中所涉地址、名称、案例内容等细节，都要精准推敲，确保严谨无误。
2.必须有典型性、代表性。 写通报必须认真做好调查研究工作，选择新颖的具有代表性的人和事，必须是典型的、具有倾向性的重要情况，对干部、群众有教育意义，用以指导和推动工作的开展。起草通报不仅要选准典型，还要将其中的典型意义表述充分。比如交流情况类通报，通常会选择当前重点、难点工作领域，发掘典型经验做法，以点带面，推进整体工作开展。表彰性和批评性通报要挖掘事件或事故发生的根本原因和责任归属，据以揭示问题的实质，概括出可资借鉴的经验和应当汲取的教训。要求观点明确肯定，结论据实做出，语言简洁精辟、掷地有声，能够有效增强通报庄重严肃的色彩。在遣词造句的时候，做到客观公正，力戒文学作品中的描写性语言，绝不能凭主观臆断、妄加猜测，更不能虚构、任意上纲上线。
3.通报的文体风格要合体、庄重。 文体风格是指不同体裁、样式的作品所具有的某种相对稳定的独特面貌。通报类型不同，则文体风格不同，但要合体。表彰类通报的事由一般概括为“表彰……集体（单位）”“表彰……个人”“对……给予表扬”，其内容使人受激励鼓舞，褒扬性强，结尾部分明确提出希望、要求和号召，引领性强，言辞平和、轻松愉快，如“希望受表彰奖励的单位和个人戒骄戒躁、再接再厉、再创佳绩”。批评类通报内容一般以教训警示为主，严肃庄重，言辞激切、凌厉，以呈现较强的反思教育、约束告诫效力。如“决不允许作选择、打折扣、搞变通，决不允许不敬畏、不在乎、喊口号、装样子”。通报的语言要庄重，分析和评价要实事求是，合情合理，掌握好分寸，说到点子上、评在关键处，与客观事实相协调，切忌片面化和绝对化、夸大化和缩小化。
×××，男，汉族，××××年××月出生，××××年参加工作，硕士研究生，高级工程师，先后担任××厂设计处工程师……职务。××××年××月参加工作，××××年××月××日被免职。同年××月××日，被检察机关批准逮捕。
经查，×××利用职务之便，先后收受多名请托人财物、礼金共计人民币××万元、美金××万元。
×××身为党员领导人员，违纪违法，情节严重，依据《中国共产党纪律处分条例》第×××条、第×××之规定，××××年××月××日，经××公司纪委审查同意，报××公司党委批准，决定给予×××开除党籍处分。同时，依据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，解除×××劳动合同。
集团公司党组纪检组要求，集团公司全体职工要深刻吸取×××案件的教训，引以为戒，严格执行党的纪律、国家法律法规和集团公司各项管理规定，严守纪律戒尺，正确履行职责，切实维护好国家利益、企业利益，忠诚、干净、担当。
特此通报。
中共××集团公司党组纪检组
××××年××月××日
各州、市人民政府，省直各委、办、厅、局：
按照《国务院办公厅关于开展第一次全国政府网站普查的通知》（国办发〔2015〕15号）……要求，省政府办公厅组织开展了××××年二季度全省政府网站普查。现将情况通报如下：
一、总体情况（略）
二、存在的主要问题（略）
三、下一步工作（略）
附件（略）
××省人民政府办公厅
（印章）
××××年××月××日