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通告，是向一定范围内公布应当遵守或需要周知事项的公文。各级政府、机关、团体或厂矿等都可使用。通告具有鲜明的告知性。通告的权威性、法令性和政策性很强，兼有通知性和约束性，具有直接生效的法律作用和教育作用。通告的种类有事项性通告、约制性通告。
通告的标题有多种写法，常见的有四种：一是发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于在本市部分区域试鸣防空警报的通告》。二是发文机关+文种，如《××市人民政府通告》。三是事由+文种，如《关于×××的通告》。四是只写“通告”两字。这四种写法可以根据通告的内容酌情选择。
正文一般由三个部分组成：一是事由部分，主要说明发通告的背景、根据、目的。这部分结束时写上“现通告如下”或“特此通告”的字样，引出通告的事项。二是事项部分，是通告全文的核心部分，涉及的内容包括周知事项、执行要求及措施。如果内容简单单一，可用篇段合一式，一气呵成；如果内容复杂，采取分条列项的写法。三是结尾部分，是一句短小精炼的话，多用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”来表达。
通告写作应注意如下问题。
1.认真调查研究，掌握政策，做到实事求是、有的放矢。 通告要求的措施要做到明确具体，切实可行。
2.通告要做到准确鲜明、庄重严肃。 语言简洁严谨，有力、有节、有度，掌握分寸，尽量少用专门术语，保障通告措施事项的贯彻执行。
3.防止把通告写为公告。 从告知事项的性质看，公告重于通告，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”，而通告只是公布对社会某一方面工作的规定和安排，仅限于国内与此相关的一定范围。从发布机关看，公告的发布机关适用于党和国家的高级机关，层次级别很高，而通告的发布机关适用于中央机关和基层部门。
4.通告和通知也不应混用。 通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，而通知适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。通告是对不特定人的告知，通知是对特定人的告知。通告与通报也有区别，通告受文对象是全部组织和群众，发文于事前；通报受文对象是所属单位或部门，发文于事后。
××发〔××××〕×号
各镇人民政府、街道办事处，区政府各委、办、局（公司）：
为加强烟花爆竹安全管理工作，防止因燃放烟花爆竹引发爆炸、火灾事故以及造成的次生空气污染和噪声污染……现就××区行政区域内烟花爆竹禁放限放地点、时间等有关事宜通告如下：
一、禁止下列区域、地点及其周边销售和燃放烟花爆竹（略）
二、禁止下列区域、地点内在任何时间销售、储存、燃放烟花爆竹（略）
……
九、在禁放限放烟花爆竹时间和区域内燃放行为人拒绝、阻碍执法人员依法执行公务的，由公安机关依法对行为人进行处理。
本通告自发布之日起施行。
特此通告。