应收票据是指事业单位因销售产品、从事经营活动而收到的商业汇票。商业票据按出票人不同可以分为银行汇票、商业汇票。商业汇票按承兑人不同分为商业承兑汇票、银行承兑汇票。商业汇票还可以按付款时间不同分为即期汇票、远期汇票,按有无附属单据分为光票、跟单汇票。
商业汇票是指由金融公司或某些信用较高的企业开出的无担保短期票据。事业单位在销售产品、从事经营活动收到收入时,可以选择以商业汇票结算。
因销售产品、提供服务等收到商业汇票,按照商业汇票的票面金额,财务会计应当借记“应收票据”科目,按照确认的收入金额,贷记“经营收入”等科目。预算会计不需要做账务处理。涉及增值税业务的,相关账务处理参见“应交增值税”科目。收到商业汇票的账务处理如表1-30所示。
表1-30 收到商业汇票的账务处理
【例1-30】 某事业单位发生如下业务。
某事业单位销售 M产品一批给甲公司,货已发出,价款为10 000元,增值税款为1 300元。按合同约定两个月后付款,甲公司交给该事业单位1张两个月到期的商业承兑汇票,面值为11 300元。其会计分录如下。
财务会计:
借:应收票据 11 300
贷:经营收入 10 000
应交增值税——应交税金 (销项税额) 1 300
预算会计不需要做账务处理。
持未到期的商业汇票向银行贴现,按照实际收到的金额 (即扣除贴现息后的净额),财务会计应当借记“银行存款”科目;按照贴现息金额,借记“经营费用”等科目;按照商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目 (不附追索权) 或“短期借款”科目 (附追索权)。预算会计应当借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“经营预算收入”等有关科目。附追索权的商业汇票到期未发生追索事项的,按照商业汇票的票面金额,财务会计应当借记“短期借款”科目,贷记“应收票据”科目。预算会计不需要做账务处理。商业汇票向银行贴现的账务处理如表1-31所示。
表1-31 商业汇票向银行贴现的账务处理
【例1-31】 2 × 19 年3 月5 日,某事业单位持未到期面值为10 000 元的商业汇票向银行贴现,到期日为2 ×19 年5 月4 日,不附追索权,按7.2%的贴现率贴现。该业务账务处理如下。
贴现天数为60 天。
贴现利息 =10 000 × 60 × 7.2 % ÷ 360 =120 (元)
实付贴现金额 =10 000-120 =9 880 (元)
财务会计:
借:银行存款 9 880
经营费用 120
贷:应收票据 10 000
预算会计:
借:资金结存——货币资金 9 880
贷:经营预算收入 9 880
若上述贴现附追索权, 则账务处理如下。
财务会计:
借:银行存款 9 880
经营费用 120
贷:短期借款 10 000
预算会计:
借:资金结存——货币资金 9 880
贷:经营预算收入 9 880
商业汇票的可靠程度依赖于发行企业的信用程度,可以背书转让,可以贴现。在商业汇票未到期之前,可以通过背书转让给第三方企业,作为结算工具;也可以通过向银行贴现,收回款项。向银行贴现分为有追索权的贴现和无追索权的贴现,前者在会计上,将贴现取得的款项作为短期借款处理。
用未到期的商业汇票通过背书与下家企业进行结算时,按照购买商品或支付费用实际负担的成本,财务会计应当借记“库存物品”“单位管理费用”等科目;按照商业汇票的金额,贷记“应收票据”科目;按照收到的差额或者支付的补价,借记或贷记“银行存款”科目。预算会计应当按支付的金额借记“经营支出”等有关科目,贷记“资金结存——货币资金”科目。商业汇票背书转让的账务处理如表1-32所示。
表1-32 商业汇票背书转让的账务处理
【例1-32】 某事业单位将一张面值5 000元的商业汇票背书转让给甲公司并支付1 000元差额,用以取得一批价值6 000元的货物。该业务账务处理如下。
财务会计:
借:库存物品 6 000
贷:应收票据 5 000
银行存款 1 000
预算会计:
借:经营支出 1 000
贷:资金结存——货币资金 1 000
一般商业汇票的付款期限,最长不得超过6个月。商业汇票到期后,持票人按照票面金额向承兑人和付款人提示承兑和提示付款。
收回票款时,按照实际收到的商业汇票票面金额,财务会计应当借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。预算会计应当借记“资金结存——货币资金”科目,贷记“经营预算收入”等科目。
因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒付款证明等,按照商业汇票的票面金额,财务会计应当借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。预算会计不需要做账务处理。商业汇票到期的账务处理如表1-33所示。
表1-33 商业汇票到期的账务处理
【例1-33】 某事业单位收到付款人承兑到期的商业汇票的票面金额10 000 元。该业务账务处理如下。
财务会计:
借:银行存款 10 000
贷:应收票据 10 000
预算会计:
借:资金结存——货币资金 10 000
贷:经营预算收入 10 000
若付款人无力支付票款时, 账务处理如下。
财务会计:
借:应收账款 10 000
贷:应收票据 10 000
预算会计不需要做账务处理。