写作任务二
撰写常用书信

任务引入

书信是日常生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用的交际工具。

常见的书信类型有申请书、贺信、感谢信、介绍信、证明信、慰问信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、捐赠书等。

通过学习本节，我们要掌握常用书信的文章结构、基本写法和写作要求，并且能够根据学习、工作的需要，正确选用书信文种，实现有效沟通的目的。

知识串讲

下面介绍几种常用的书信写作。

一、申请书的写作

（一）申请书的含义及用途

申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。

根据内容和用途，申请书大致可以分为以下三类：思想政治类，如《入团申请书》《入党申请书》等；学习工作类，如《奖学金申请书》《缓考申请书》《工作调动申请书》等；日常生活类，如《国家助学金申请书》《助学贷款申请书》《补办学生证申请书》等。

（二）申请书的写法

从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书，即一份申请书只提出一个请求。从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。

1.标题

申请书的标题位于第一行居中位置，有两种形式：一种是只写“申请书”，另一种则由事由和文种构成，如《入党申请书》。

2.称谓

称谓，也称“受文对象”“抬头”等，在标题下一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名，如“××公司人力资源部负责人”。

3.正文

正文一般包括三个部分：一是开头部分，简要介绍申请人的基本信息或情况；二是主体部分，需要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由，然后提出申请的事项；三是结尾部分，围绕所申请的事项写出相应的请求或相关说明。

4.结语

书信类文书的结语又可称为“结尾语”，长期以来，形成了一些惯用语。在正文结束后，独立成段，写上表示敬意、感谢或祝颂的话，也可写“特此申请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等语句。

5.落款

落款，即署名署时，在结语下一行的后半部分写明申请人姓名或申请单位名称（盖章），然后在署名下方写上成文日期或提交申请的日期。日期要确切，具体到年月日。

（三）申请书的案例分析

【申请书模板】

申请书

称谓（受文对象）：

问候语：您好！

开头部分：简要介绍申请人的基本信息或申请事项。

主体部分：根据申请事项，有条理地写明申请的依据和理由。

结尾部分：围绕所申请的事项写出相应的请求或相关说明。

结束语：“特此申请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等语句。

申请人：×××
×年×月×日

二、感谢信的写作

（一）感谢信的含义及用途

感谢信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的一种书信。

感谢信在公务活动和日常生活中运用广泛，主要用于答谢对方的好意，表达感激之情，并赞扬对方的高尚品格和奉献精神。

（二）感谢信的写法

感谢信一般由标题、称谓、正文、结语和落款等部分组成。

1.标题

感谢信的标题可以直接以文种“感谢信”为题，也可以由受文对象和文种组成标题，如《致×××的感谢信》，还可以由发文单位、受文对象和文种组成，如《×××致×××的感谢信》。

2.称谓

在标题下一行顶格处写被感谢的单位名称或个人姓名。

3.正文

正文部分依次说明写感谢信的原因，简述值得感谢的事项（如是具体事件，可写清楚事件发生的时间、地点、经过和结果），赞扬对方的所作所为及由此产生的社会影响和积极效果，怀着感激之情对对方的好思想、好作风、好品德、好做法作出恰当的评价。感谢的措辞要顾及感谢对象的身份、年龄、性别、学历和修养等情况，以使自己的感谢恰到好处。

4.结语

结语写致敬语，表达诚挚的谢意和良好的祝愿。

5.落款

在正文右下方写上写感谢信的单位名称（盖章）或个人姓名、致信时间。

（三）感谢信的案例分析

【感谢信模板】

感谢信

称谓（受文对象）：

开头部分：简要说明致谢的原因。（可以用一句话，也可以用一段话）

主体部分：概述值得感谢的事项（写明事件发生的时间、地点、经过和结果），赞扬对方的所作所为及由此产生的社会影响和积极效果，并作出评价）。

结尾部分：表达诚挚的谢意和良好的祝愿。

×××
×年×月×日

三、建议书的写作

（一）建议书的含义及用途

建议书是单位、集体或个人向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种书信。

建议书是人民群众发表意见、提供建议的一种常用工具。建议书中的合理化建议和建设性的意见可以帮助有关方面和政府机关更好地开展工作。

（二）建议书的写法

建议书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等部分组成。

1.标题

建议书的标题位于第一行居中位置，有两种形式：一种是只写“建议书”；另一种则由建议的内容和文种构成，如《关于建设文明校园的建议书》。

2.称谓

在标题下一行顶格处写接收建议的单位名称或个人姓名。

3.正文

建议书的正文一般由三部分构成。首先，阐明提出建议的原因、理由及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑建议的合理性，为采纳建议打下基础；其次，列出建议的具体内容。建议的内容应分条列出，这样可以做到醒目。建议应实事求是、切实可行；最后，提出希望采纳的想法，但同时也应谦虚谨慎，不说过头的话，不用命令的语气。

4.结尾

结尾一般是表示希望建议得到采纳的话。

5.落款

落款要署上提出建议的单位名称或个人姓名，并署上成文日期。

（三）建议书的案例分析

【建议书模板】

建议书

称谓（受文对象）：

开头部分：说明提出建议的原因。

主体部分：分条列项式提出具有针对性的建议。（如有调查研究，可以进行充分的论证。）

结尾部分：提出希望建议被采纳的想法。（可与结语合并。）

×××
×年×月×日

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