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五、企业会计人员的日常工作

企业会计人员的日常工作由会计的基本职能所决定。会计核算职能通俗地说就是记好账,会计监督职能通俗地说就是理好财。除了记好账、理好财这两项基本工作,会计人员必须要做的工作还包括:协调关系;做好参谋,参与决策。

(一)记好账

记好账,包括记账、算账、编制报表、申报纳税等内容,体现的是会计核算职能。记好账是企业财务管理的基础,是企业财务最基础、最重要的工作之一。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,认真贯彻执行和维护国家的财务制度和财经纪律,如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况。记账,要做到内容真实、账目清楚、凭据齐全、手续完备、日清月结;算账,要做到速度快且结果准;编制报表,既要做到按期编制不拖延又要确保报表的合法性、公允性和一贯性;申报纳税,要做到按时申报、数据准确、依法纳税。总之,只有记好账,才能及时、准确地提供真实可靠且能满足各方需求的会计信息,这是对会计人员最基本的工作要求。

(二)理好财

理好财,通俗地说就是管好钱、管好物,体现的是会计监督职能。除记好账外,会计人员最重要的工作就是理好财。理好财是全方位的,包含企业所有的经济业务。首先,对企业货币资金的监督即管好钱,是每家企业都非常重视的事,既包括对银行存款和库存现金的资金收支计划进行控制、对筹融资等进行监督管理,也包括对各种往来款项结算特别是应收款项的监督控制等。其次,对企业各种资产的监督即管好物,包括对原材料收发、库存商品出入库等手续是否完备的监督,对资产进行不定期的抽查与盘点,以查明账实是否相符,保证对企业资产安全性与完整性的监督等。在具体的财务操作中,会计人员对不真实、不合法的报销凭证,不予受理;对记载不准确、不完整、手续不完备的原始凭证,予以退回,要求经办人更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位主管领导报告,请求查明原因,做出处理。

(三)协调关系

会计人员的日常工作会涉及很多财务关系,因此会计人员既需要协调好与领导和其他部门之间的关系,也需要协调好企业与外部各供应商、客户之间的关系,还需要协调好企业与银行、税务、审计等部门之间的关系。

会计人员难免与领导或者其他部门在业务上产生分歧,因此会计人员要讲究工作方法,主动与领导或者有关部门沟通协作,取得单位领导和其他部门职工对会计工作的理解和支持。对财务支出较大或容易出现问题的项目,会计人员平时要主动向领导汇报,领导意见不符合国家相关财税制度要求时,要讲究方法、把握机会,做好与领导的沟通工作,争取获得领导的理解和支持。对待单位其他员工,不可高高在上,以监督自居,而要增强服务意识,提高服务质量,以“服务”服人,才能获得其他员工的理解和尊重,以便更好地开展工作,提高会计工作的效率,促进会计目标的实现。

会计人员与供应商、客户进行资金结算、款项收付等业务往来时,要做到以礼相待,讲究信用,使会计工作得到对方的理解、支持与配合,从而树立良好的企业形象。

会计人员要与银行、税务、工商、审计等部门保持联系,自觉接受监督、检查和指导,外部的监督、检查和专业指导能够更好地提高企业的财务管理水平,避免发生不必要的损失。

(四)做好参谋,参与决策

市场环境瞬息万变,这要求会计人员更加及时地提供各种信息,信息滞后会使信息失去价值,造成无法挽回的业务损失。因而,会计人员应根据决策的需要,在会计核算的基础上,重新将企业以往信息资料进行组合、分解,利用趋势预测等方法,为企业生产经营、融资、投资等方案提供决策数据,做决策者的好参谋。 rnPZlY7HhJvOUSZPSzjnwjjdBkDT8FWVh0IJQ2hfSTgMO6uQSTBTdZfQzx2Nn8dM

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