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三、科目汇总表账务处理程序

科目汇总表账务处理程序是指定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,据以登记总分类账的一种账务处理程序。

科目汇总表账务处理程序在实际工作中应用较为广泛,是企业最常用的一种账务处理程序,也是笔者最为推崇的一种。

(一)科目汇总表账务处理程序需要设置的账簿

企业应设置现金日记账、银行存款日记账、各种总分类账和明细分类账。

现金日记账、银行存款日记账的账页一般采用三栏式。由于据以登记总分类账的科目汇总表只汇总填列各科目的借方发生额和贷方发生额,而不反映它们的对应关系,所以在这种账务处理程序下,总分类账一般采用不设“对方科目”的三栏式格式。各种明细分类账根据所记录的经济业务内容和经营管理上的要求,可采用三栏式、数量金额式或多栏式账页。

(二)科目汇总表的编制方法

科目汇总表是指根据记账凭证定期汇总编制,以表格形式列示有关总分类账账户的本期发生额合计数,并据以登记总分类账的一种汇总记账凭证。

根据一定时期内(一般为每月)的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总每个会计科目的借方发生额和贷方发生额,并将发生额填入科目汇总表的相应栏目内。由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,所以在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等。

(三)科目汇总表账务处理程序的基本步骤

科目汇总表账务处理程序一般包括以下七个基本步骤:

(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证(收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用记账凭证等)。

(2)根据收款凭证和付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种明细分类账。

(4)根据一定时期内的全部记账凭证,编制科目汇总表。

(5)根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。

(6)月末,将现金日记账、银行存款日记账的余额和各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中有关账户的余额进行核对。

(7)月末,根据经审核无误的总分类账和各种明细分类账的记录编制财务报表。

(四)科目汇总表账务处理程序的优缺点和适用范围

1.优点

采用科目汇总表账务处理程序,既可以大大减少登记总分类账的工作量,还可以定期就科目汇总表进行试算平衡,便于及时发现问题,采取措施。

2.缺点

科目汇总表是按总账科目汇总编制的,不能反映账户之间的对应关系,只能作为登记总分类账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。

3.适用范围

科目汇总表账务处理程序适用于业务量大、规模大的大中型企业,尤其适用于经济业务较多的企业。

目前,在实际会计工作中,不管规模大小,不管业务多少,不管行业类别,大多数企业采用这种核算程序,其他四种核算程序很少使用。 bQlOWxZi26Yv2F6E6VTQnhAmX1AC2rIeZxGjVwkMAmsiYy9hX3OBGF1uWya+9Wqk

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