汇总记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总记账凭证,即汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
采用汇总记账凭证账务处理程序时,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
汇总记账凭证账务处理程序一般包括以下八个基本步骤:
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。
(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
(7)期末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额进行核对。
(8)期末,根据经审核无误的总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。
1.优点
减轻了登记总分类账的工作量,便于记账凭证的归类整理,账户之间的对应关系明确。
2.缺点
增加了填制汇总记账凭证的工作,较为烦琐;不利于会计核算的日常分工。
3.适用范围
适用于规模较大、经济业务较多的企业。