记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
这是最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是以它为基础发展演化而成的。
采用记账凭证账务处理程序时,需要设置三类记账凭证,即收款凭证、付款凭证和转账凭证,以便据以登记总账。
在这种账务处理程序下,需要设置的账簿主要包括特种日记账(现金日记账和银行存款日记账)和分类账(总分类账和明细分类账)。其中特种日记账一般采用三栏式;总分类账采用三栏式,并按照各个总账科目(一级科目)开设账页;明细分类账则可视业务特点和管理需要,采用三栏式、数量金额式或多栏式。
记账凭证账务处理程序一般包括以下七个基本步骤:
(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证。
(2)根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三类)。
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账。
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账。
(6)期末,将现金日记账、银行存款日记账的余额和各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中有关账户的余额进行核对。
(7)期末,根据经审核无误的总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。
1.优点
采用记账凭证账务处理程序,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地记录和反映企业发生的经济业务。
2.缺点
总分类账是根据记账凭证逐笔登记的,工作量较大。
3.适用范围
记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务较少的企业。