购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

四、会计差错的更正方法

《小企业会计准则》第八十八条规定,小企业对会计政策变更、会计估计变更和会计差错更正应当采用未来适用法进行会计处理。

根据《会计基础工作规范》的规定,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

参照《会计基础工作规范》的相关规定,总结更正会计差错的技术方法包括划线更正法、补记差额法、差额红字冲正法、补结余额法、红字注销法、蓝字更正法、综合调整法等;更正账簿差错的方法包括划线更正法、补记差额法、差额红字冲正法、补结余额法等;更正记账凭证差错的方法包括红字注销法、蓝字更正法、综合调整法等。详细说明如下:

(1)划线更正法。在错账的数字上划一条红线注销,然后在错账上方记上正确的数字,并在红线末端加盖记账人印章。

(2)补记差额法。发现错账连续几次少记差额,若用划红线方法更正,已结余额必须全部划红线重结余额,严重影响账册的整洁清晰,所以建议采用补记差额法,在补记账的摘要栏说明“补记某月某日某号凭证少记差额”。

(3)差额红字冲正法。发现错账连续几次多记差额,若用划红线方法更正,已结余额必须全部划红线重结余额,严重影响账册的整洁清晰,所以建议采用差额红字冲正法,在相同方向将多记差额用红字冲正,在补记账的摘要栏说明“冲销某月某日某号凭证多记差额”。

(4)补结余额法。发现错账仅属余额错结,如错结余额不多可用划红线方法更正,如已错结余额账很多,用划红线方法更正将严重影响账册的整洁清晰,建议采用补结余额法,在补记账的摘要栏说明“某月某日某号凭证错结余额特更正”。

(5)红字注销法。如果会计科目没有错误,只是金额多记,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字调减金额,在摘要栏说明“冲销某月某日某号凭证多记金额”。

(6)蓝字更正法。如果会计科目没有错误,只是金额少记,可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用蓝字调增金额,在摘要栏说明“更正某年某月某日某号凭证少记金额”。

(7)综合调整法。发现错误的会计分录,先将错误会计分录用红字冲销,在摘要栏说明“冲销某月某日某号凭证”,而后用蓝字编制正确的会计分录,在摘要栏说明“订正某月某日某号凭证”。

例6-9

2024年4月,发现2024年2月管理部门固定资产应计提折旧10 000元,实际计提折旧1 000元,发现差错,应及时调整:

(1)蓝字更正法:

借:管理费用   9 000

贷:累计折旧   9 000

(2)综合调整法:

借:管理费用   1 000(红字)

贷:累计折旧   1 000(红字)

借:管理费用   10 000(蓝字)

贷:累计折旧   10 000(蓝字)

总之,更正会计差错首先要确定差错类型,然后根据差错类型及时、科学、合理地选取规范的会计差错更正方法,严禁采用涂改、挖补、刮擦等不规范的更正方法。当然,会计差错更正只是纠错的补救措施,加强日常财务管理和监督工作,预防控制会计差错的发生才是纠错的根本之道。最后,希望大家在实际工作中不断总结经验,掌握并灵活运用查账技巧,使工作更加得心应手,同时要提高工作效率,尽量避免差错,将更多的时间用于财务管理。 diOkm89aDLXoVPvZ+Y4G3tKJPG9bUBRif04wqLaEKMyf6/swZcirIj7E4QQVcMAU

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×