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一、会计差错的类型及预防措施

会计差错是会计人员由于工作失误(比如粗心大意)或业务水平不高造成在会计核算的计量、确认、记录等方面出现非主观差错。

常见的由于会计人员工作失误导致的会计差错包括:

(1)抄写错误。

(2)错记借贷方向,红蓝字错用。

(3)错记账户。

(4)漏记、重记。

根据在实际工作中发生的此类会计差错的各种情形,总结几条预防发生错账的方法:

(1)精神集中。会计人员在工作时精神必须高度集中,绝不可以在聊天时工作或在工作时聊天。

(2)书写规范。编制记账凭证、登记账簿、登记科目汇总表、编制财务报表时数字书写都要标准、规范、清晰,不要写模糊数字,导致其他人员误认误记,比如“6”写得像“0”,“7”写得像“1”。

(3)时刻提醒。对“反向、红蓝、移位、颠倒、错格、串户”等差错的发生保持警惕,可以有效减少差错发生概率。

(4)加强复核。设置复核岗位,会计人员少的企业也要进行相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、登记科目汇总表、记账、结账、到编制财务报表层层进行复核。

(5)内部控制。建立健全会计内部控制制度,加强会计质量监督。

常见的由于会计人员业务水平不高导致的会计差错包括:

(1)账户分类以及计算错误。例如,根据《小企业会计准则》的规定,固定资产的大修理支出应计入长期待摊费用,会计人员却将其计入了制造费用,导致账户分类上的错误。

(2)资本性支出与收益性支出划分错误。例如,企业购入的计算机,符合固定资产确认条件,但在记账时却将其计入了管理费用,导致账户分类上的错误,并导致在资产负债表和利润表上固定资产和管理费用的分类有误,即多列支当期费用,少计提累计折旧,从而虚减当期利润。

(3)误用会计政策。例如,根据《小企业会计准则》的规定,为购建固定资产而发生的借款费用,在固定资产尚未交付使用前发生的费用,应资本化,计入所购建固定资产的成本。在固定资产交付使用后发生的费用,计入当期损益。如果企业将固定资产尚未交付使用前发生的借款费用,也计入当期损益,则属于误用会计政策。

(4)对会计事项存在误解。例如,企业应按建造合同规定的方法对某项建造工程确认营业收入,但该企业按确认商品销售收入的原则确认收入。

(5)漏记已完成的交易或事项。例如,企业采用预收账款方式销售一批商品,商品已经发出,商品销售收入确认条件已经满足,但企业会计人员在期末时未将已实现的销售收入入账。

(6)会计期间内的业务区分不当。例如,在采用委托代销销售方式下,尚未收到货款,发出代销货物也没有超过180天,应在收到代销单位的代销清单时,确认销售收入的实现,若企业在发出委托代销商品时即确认收入,则为提前确认尚未实现的收入。

(7)会计估计错误。例如,企业在估计某项固定资产的尚可使用年限时,多估计或少估计了固定资产的尚可使用年限,从而造成会计估计错误。

由于此类会计差错发生的原因是会计人员业务水平不高,所以预防此类错账的方法只能是:强化后续教育,加强会计知识学习,掌握最新财税政策,不断提高自身业务水平。 Ch+ykI3VykVbQM+xDHWbUGJ9gIlyze/Di/jDW0oUjDg13VIFpjU8pu3TjRfgkX3D

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