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记账凭证又称记账凭单或分录凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录、登记账簿的会计凭证。
在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同单位、种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以归类、整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后。
记账凭证按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1．专用记账凭证
专用记账凭证按其反映经济业务的内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证（如现金收据、以现金结算的发票记账联等）编制的收款凭证；银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证（如银行进账通知单等）填制的收款凭证。收款凭证格式如表4-6。
表4-6 收款凭证
（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证（如以现金结算的发票联等）编制的付款凭证；银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证（如现金支票、转账支票存根等）填制的付款凭证。付款凭证格式见表4-7。
表4-7 付款凭证
（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。根据不需要收付现金或银行存款的各项转账业务的原始凭证（如企业内部的领料单、出库单、固定资产折旧计提表等）填制转账凭证。转账凭证格式见表4-8。
表4-8 转账凭证
2．通用记账凭证
通用记账凭证是指用于记录所有经济业务的会计凭证。通用记账凭证不区分现金、银行存款、转账业务。通常适用于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同，见表4-9。
表4-9 记账凭证
上述收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证都是复式凭证，是实际工作中普遍应用的记账凭证。复式凭证可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于分析对照，了解有关经济业务的全貌，减少凭证数量。另外还有一种单式凭证，这种记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额，填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证，这种单式凭证现在很少使用，不展开叙述。
记账凭证必须具备以下基本内容：填制凭证的日期，凭证编号，经济业务摘要，会计科目，金额，附件张数，填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚。
（1）填制日期。记账凭证是在哪一天填制的，填制日期就填哪一天，而非一定要与原始凭证日期相同。记账凭证应及时填制，填制日期一般应稍晚于原始凭证日期或与原始凭证日期相同。
（2）凭证编号。记账凭证必须连续编号，企业可以按收款、付款、转账三类业务分别进行编号，也可以进一步将业务细分为现收、现付、银收、银付、转账五类，分别进行编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
（3）经济业务摘要。“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明，在填写“摘要”时，文字应当简明、全面、清楚，能够正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。如购入原材料要写明品名、数量、单价；支付款项要注明现金、支票、汇票等；冲销前期凭证，应写明冲销的凭证日期、凭证号码和业务内容。
（4）会计科目及其记账方向。会计科目应当根据经济业务的内容确定，必须正确使用，不得随意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目也要填写齐全。会计科目借贷方向要正确、对应关系要清晰。
（5）附件张数。除结账和更正错误的记账凭证可以没有附件（原始凭证）外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
记账凭证可以根据一张原始凭证填制，也可以根据若干张同类原始凭证汇总编制，还可以根据原始凭证汇总表填制。但是，不同类别的原始凭证不能汇总填制在一张记账凭证上，否则会使会计科目对应关系不清晰，不方便查阅。
一张原始凭证若涉及几张记账凭证，应把原始凭证附在一张主要的记账凭证后，并在其他相关记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者将该原始凭证的复印件附在其他相关记账凭证后。
一张原始凭证所列费用若需要与其他单位共同承担，应由保存该原始凭证的单位开具“原始凭证分割单”给其他应承担费用的单位作为附件。“原始凭证分割单”必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等，并标明费用分摊情况。
每张记账凭证都要注明附件张数，以便日后核对。
（6）在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
（7）记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
（8）填制记账凭证，字迹必须清晰、工整，数字规范，相关要求同原始凭证。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
所有填制好的记账凭证，都必须经由其他会计人员审核。只有审核无误的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核内容主要包括：
（1）记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致。
（2）会计科目是否正确，对应关系是否清晰，金额是否正确。
（3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。
记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要包括：
（1）会计科目运用错误。
（2）合计金额计算错误。
（3）记账凭证与所附原始凭证内容不符。
（4）在汇总凭证中实施舞弊。例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，以达到贪污差额的目的。又如，在汇总若干张收款原始凭证时，故意少汇总，使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到贪污差额的目的。
（5）记账凭证中的“摘要”失真，编造虚假的记账凭证。