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六、试算平衡表

试算平衡,是指根据资产和权益的恒等关系和借贷记账法的记账规则来检查所有账户记录是否正确、完整的一种方法。

在借贷记账法下,每一项经济业务都是按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则编制会计分录的,因此借贷双方的发生额必然相等。在一个会计期间内,所有会计分录都记入有关账户后,所有账户的本期借方发生额合计数与本期贷方发生额合计数也必然是相等的。根据借贷记账法下的账户结构可以看出,余额在借方的账户都是企业的资产类账户,余额在贷方的账户都是企业的权益类账户,按照“资产=负债+所有者权益”的会计等式可以看出,所有资产类账户的借方余额合计和权益类账户的贷方余额合计也必然是相等的。

由此可见,借贷记账法试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡两种。

1.发生额试算平衡

发生额试算平衡,是根据“有借必有贷,借贷必相等”记账规则,检查所有账户的借贷方本期发生额是否正确的方法。其计算公式如下:

所有账户本期借方发生额合计=所有账户本期贷方发生额合计

2.余额试算平衡

余额试算平衡,是根据资产与权益的平衡关系,检查所有账户的借方期末(初)余额和贷方期末(初)余额合计是否正确的方法。其计算公式如下:

所有账户借方期末(初)余额合计=所有账户贷方期末(初)余额合计

例3-23

在实际工作中,通常同时使用发生额试算平衡和余额试算平衡,在月末结算各个账户的本月发生额和月末余额后,合并编制总分类账户本期发生额和余额试算平衡表,见表3-11,其中期初余额为已知条件,本期发生额是根据例3-22涉及的会计分录编制而成的。

表3-11 总分类账户本期发生额和余额试算平衡表

【温馨提醒】

通过编制试算平衡表,若发现发生额和余额借贷双方不平衡,则说明在记账过程中存在差错,应及时找出差错及其原因,并予以更正,否则无法继续进行编制财务报表等后续工作。若发现发生额和余额借贷双方平衡,则说明记账工作基本正确,但不能肯定账户记录一定无误,要检查有无出现漏记、重记或将借贷方向记反等并不影响账户平衡的错误。 XpFrBVWfKCVyP3Er61EmIyjPCL9Z9pThZdA+2eg7pM6tQ/Eo0ZlMuGKzAn/9Uagq

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