会计信息质量水平的高低,很大程度上取决于会计人员的业务能力,那么,会计人员应该怎样提升自己的业务能力呢?这是每位会计人员都十分关心的事情。在谈这个问题之前,我们先看几个会计工作的小镜头。
镜头一:某公司是一家民营企业,近期经营效益下滑、资金周转困难,面临停产。2024年2月,公司董事长想向银行借款200万元,该董事长指示会计小A把财务报告做得漂亮一些。会计小A按董事长的意图,对2023年12月的财务报表进行了技术处理,虚拟了几笔往来款项使资产负债率达到了银行要求的30%,又虚拟了几笔无交易的销售收入使公司利润表由亏转盈。
镜头二:某公司出纳员小B,由于最近缺钱花,偷偷找来几张发票并冒充领导签字,冒领现金200元。一个多月过去了,这一行为没有被发现,小B的胆子开始大起来,陆续采用这种方式取出2 000多元现金,装入自己的腰包。
镜头三:公司销售部经理为了促进销售和加快资金回笼,草拟了一个新的销售方案,在销售方案讨论会上,总经理征询会计意见,会计看了看销售方案,立即摇头:“不行,这样财务没法做账!”
镜头四:A公司销售给B公司一批货物,B公司会计要求必须先给发票再付款,而A公司会计则要求必须收到货款才能开发票,于是,双方会计因先开发票还是先付款的问题争执不下,互不相让。
在上述镜头一和镜头二中,会计人员缺乏基本的会计职业道德,没有丝毫会计职业道德观念和法制观念,内心深处没有构筑起道德防线,或者说道德防线十分脆弱,不堪一击。这两位会计人员违背了“坚持诚信,守法奉公;坚持准则,守责敬业;坚持学习,守正创新”的会计职业道德。同时,镜头二也说明了建立单位内部控制制度的重要性。
在上述镜头三和镜头四中,可能有刚刚参加工作的小会计,也可能有工作多年的老会计,每当遇到类似问题的时候,其第一反应总是认为“不行,这样财务没法做账(或开票、付款等)!”难道真的没法做账(或开票、付款等)吗?其实未必没法做账,之所以很多会计人员回答“不行”,有会计人员会计业务能力不强的原因,也有会计人员拘守旧规的原因,还有会计人员不会协调与沟通的原因。而这些原因都表明会计人员的业务素质有待提升。
会计工作是一项内容丰富、涉及面广、业务烦琐而又极为重要的经济管理工作,具有很强的政策性、专业性、技术性和时效性。因此,会计人员应从以下几个方面提升自己的业务能力。
会计人员天天与钱打交道,要树立正确的人生观、价值观,时刻牢记财经纪律、遵守“坚持诚信,守法奉公;坚持准则,守责敬业;坚持学习,守正创新”的会计职业道德,保持清醒的头脑和健康的心态,洁身自好,自觉抵制各种社会不良现象,按原则办事,依法做账,诚信做账,坚守会计职业“不做假账”的道德底线。
会计人员要积极学习专业知识,在工作中精益求精,增强会计工作的活力,以知识服人,以效率服人,以业绩服人,塑造过硬的专业素质。
会计人员除了学习专业知识,还要积极吸收其他方面的知识,包括计算机和网络知识、经济与法律知识、财政税收金融知识等,不断完善知识结构,提升知识层次。
会计人员应该是企业的管理者,或企业管理的参与者,会计人员应不断提高自身的管理技能,包括组织和协调能力、分析和决策能力等。要站在会计专业角度,关注公司的采购、生产、销售等经营行为,编制出管理者能看得懂的财务报告,提出管理者感兴趣并且自己认为正确可行的方案。同时,会计人员应该有足够的敏感性,对所有异常给予足够的关注。
会计人员要按政策办事,按程序办事,但是不能墨守成规,而要有所创新,要善于发挥主观能动性,寻找好方法,让会计工作有序、高效地运转,让会计工作充满生机、活力。