如果回顾一下映象公司财务状况的案例,你就会清楚地看到现金和利润之间的区别。毕竟,该企业已出售了价值60000英镑的商品,但成本只有30000英镑,所以利润率是颇为可观的。可是,它向供应商付了39108英镑的款项,但只卖出成本价为30000英镑的商品,这意味着还有价值9108英镑的乐器、乐谱和CD存货。销售方面也是类似的情况,它已开出60000英镑的账单,但只收到48000英镑的付款,两者之间的差额是应收账款。现金流量预测表底部的数字显示,映象公司会出现4908英镑的赤字,但其中似乎忽略了一些重要的信息。
现金是最直接的,不涉及其他因素;而利润则是对经济活动的衡量,要涉及其他可以被赋予价值或成本的因素。关于利润的会计原则称为配比原则(matching principle),指在某一时期内发生的收入应与取得该收入所发生的支出相匹配(请回顾前文对收入实现原则和权责发生制原则的解释)。
映象公司上半年的利润表如表1-6所示。
表1-6 映象公司6个月(4—9月)的利润表 (单位:英镑)
表1-6所示的利润表对企业状况进行了更详尽的描述,从而更方便人们了解企业的运营方式。例如,虽然表中所示的利润是8700英镑,但实际利润可能更低。因为用来补充现金流的贷款是需要支付利息的,而案例中的10000英镑长期贷款也是如此。
在实际操作中,我们把利润分成以下四种:
■毛利润,即把待售商品的所有成本从收入中扣除后剩余的利润;
■营业利润,即把营业开支从毛利润中扣除后剩余的利润;
■税前利润,即再扣除所有融资成本后的利润;
■税后利润,即企业所有者可以支出或进行企业再投资的利润。
以映象公司为例,其利润表如表1-7所示。
表1-7 映象公司的利润表 (单位:英镑)
比映象公司规模更大的企业会牵涉更多的收支种类。例如,除了企业所有者的资金外,也许还有待偿还的长期贷款(利息和本金偿还);部分工厂或办公室可能会被转租出去,带来“非营业收入”(non-operating income);当然还有一些需要扣除的折旧支出。像所有会计报表一样,相关人员在制作利润表时,一定要牢记监管部门的要求,采用最佳的格式,方便用户查阅。表格应包含以下内容:
■销售额及营业活动所产生的其他收入;
■销售成本(或者所售商品的成本);
■毛利润(销售额与销售成本之间的差额);
■营业费用(销售、管理、折旧和其他一般性支出);
■营业利润(毛利润与营业费用之间的差额);
■非营业收入(其他收入,包括利息、租金等);
■营业外支出(财务成本和其他与企业经营不直接相关的支出);
■所得税前利润;
■预提所得税;
■净收入(或盈亏)。
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