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（1）了解通知的含义、特点、分类和作用。
（2）掌握通知的结构、写法、写作要求和注意事项。
（3）能根据任务要求，规范地拟写通知。
小李刚从某大学毕业后入职了某集团公司。有一天，公司领导马主任交给他一项工作任务：写一份材料，集团公司要对企业的中层领导干部进行安全生产教育培训，需要将具体的时间、地点等提前通知。小李接到任务后犯难了，不知该如何入手，假如你是小李，请你按要求规定拟一份通知文书。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。从行文关系上来说，通知多数是下行文，而有些告知性通知是平行文。
（1）适用范围广。通知是公务活动中应用最广泛的公文，凡是发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以用通知。各级行政机关、企事业单位、社会团体对下级单位传达事项都可以使用通知，不受发文机关级别高低的限制，对行文路线限制不严，主要作为上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但不相隶属机关之间有时也可使用通知来知照有关事项。
（2）使用频率高。通知的内容既可是重大事件，又可是部门小事，所以使用频率很高。据统计，通知的用量是现行公文活动中最多的一种，有时超过公文总量的一半。
（3）时效性强。通知对时效性具有严格的要求，它所传达的事项，往往要求及时执行和迅速办理，不能拖延，具有较强的执行性和约束性。如会议通知只在指定的一段时间内有效。
通知按其内容和性质，可以分为指示性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知（会议通知、任免通知）等。
（1）指示性通知。该类型通知用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求，带有强制性、指挥性和决策性。
（2）批示性通知。该类型通知是用批转、转发、印发等方式发布某些法规，要求下级贯彻执行的通知。
（3）事项性通知。该类型通知是要求下级机关办理某些事项的通知。它除交代任务外，通常还提出工作要求，让受文单位贯彻执行，具有行政约束力。
（4）知照性通知。该类型通知用于告知某一事项或某些信息的通知，不具有强制性，如会议通知、任免通知等。不相隶属单位之间告知不要求办理和执行的事项，也可以使用告知性通知。如启用或作废某单位印章，更正文件差错，变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码、作息时间等，都可以用这种通知行文。
通知的基本结构一般由标题、主送机关、正文和落款四部分构成。
公文通知的标题，分完全式和省略式两种。完全式标题应写明发文机关、事由和文种。省略式标题有以下三种情况：
（1）省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如《关于召开全国首批物业管理师大会的通知》，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
（2）省略多余的“关于”和“通知”字样。如“部门经理会议通知”“停产通知”等。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布（批转、转发）+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发的公文为法规或规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布（批转、转发）文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人力资源和社会保障部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人力资源和社会保障部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
（3）省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。
需要说明的是，如果所发的通知比较紧急，需要被通知的单位尽快知悉和办理，可在“通知”之前加“紧急”二字，从而构成“紧急通知”。如《××矿务局关于进一步做好安全生产工作的紧急通知》。如果对某项事情发出通知后，由于情况发生变化，或因发出通知时考虑不周，认为有新的问题需要明确，有新的事情或规章要办理或执行，需要再发一个通知。这样的通知被称为“补充通知”，且常常将“补充”二字在标题中写出来。
主送机关是指要求办理、知悉通知事项的机关或个人。在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。主送机关的名称可以用全称，也可以用规范化的简称。对于知照性通知，有时因为没有特定的收文对象，这时就不用写主送机关。
通知的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由以下部分组成：
（1）开头。应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）主体。写出通知事项的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。
（3）结尾。这部分常用“特此通知”“专此通知”之类的习惯用语作结。
（4）附件。知照性通知及批示性通知常带有附件。
写出发文机关名称和发文日期，有的还要落上负责人的名字。若已在标题中写了机关名称和日期，则可以省略不写。
制发通知是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题。
问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普遍性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性。
思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。
层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。
段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表述上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。因此，有人说，层次也是一个小段落，这是有道理的，但层次与段落并不能画等号。
段落分明要做到“五性”：一是单一性，就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝；二是完整性，不要把一段完整的内容分到几个自然段去阐述，导致内容七零八落、支离破碎；三是鲜明性，每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要时还要加序号，当然有的段落本来就很简单，也可不加段首句或标题；四是连续性，段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到“分之为一段，合则为一篇”；五是协调性，即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。
通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么、怎么做、做到什么程度、有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含糊、模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有的意义。
各社区、村，各企业事业单位，街道安委会相关部门：
为进一步强化安全生产责任制和各项安全措施的落实，有效防范和坚决遏制各类事故发生，确保节日期间全街道安全生产形势进一步稳定好转。根据市政府安委会的要求和街道年度工作目标的要求，街道安委会决定组织开展“五一”节期间安全生产检查活动，有关要求通知如下：
一、总体要求
以中央领导和各级政府关于安全生产工作的重要指示精神为指导，全面落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”责任体系，全面强化企业安全生产主体责任，全面加强安全生产基层基础建设，有效防范和压降各类安全事故发生，确保全街道安全生产形势平稳。
二、组织领导
街道成立“五一”节期间安全生产检查组，分别由办事处主任和各分管副主任任正、副组长，各职能部门负责人为成员，各社区、村、各生产经营单位也要相应成立检查组，负责对本辖区企业进行安全检查、抽查和督查，落实属地安全监管的责任。
三、检查时段
4 月 25 日—5 月 15 日。
四、检查重点内容
1.贯彻落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”责任体系情况；
2.本辖区内生产经营单位安全生产责任书告知书、职业健康告知书签订落实情况；
3.社区、村、学校集体资产出租安全监管情况和厂中厂、园中园安全监管情况；
4.“五一”节、“端午”节等重点时段的安全防范措施情况；
5.“安全生产月”活动筹备和夏季安全生产监管工作准备工作情况；
6.街道安委会将在节前抽查部分社区、村、企事业安全生产工作情况。
【评析】该通知结构完整、要素完备、语言简练精准、表意清晰，合乎公文规范。
可选择模拟办公室或多媒体教室等场所进行，备好纸、笔，配备计算机、投影仪等设备，最好每名学生配备一台计算机进行上机写作。
第一步，通过网络查阅安全生产教育培训通知写作的相关材料；第二步，分组讨论该通知写作的内容要点，主要包括培训对象、培训内容、培训形式、培训时间、培训要求等；第三步，每人执笔或上机，写作初稿；第四步，不同小组间组员相互修改并签名；第五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点评。
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校医院〔××路校区〕装修工程基本完毕。拟于下周一、二〔11 月 19、20 日〕迁回原址。此间暂停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。由此给您造成的不便，请谅解。
校医院
2022 年 12 月 3 日
校医院〔××路校区〕装修工程基本完毕，定于下周一、二〔11 月 19、20 日〕迁回原址。此间暂停正常门诊，有一个医生值班，急诊可取临时用药。由此给您带来的不便，请谅解。
校医院
2022 年 12 月 3 日