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选择和规划，是时间管理的关键，和它们处好关系，能让我们在工作和生活中变得更加从容高效。对职场中的我们而言，每天的日常工作都离不开选择与规划。
举个简单的例子：你拎着早餐冲到办公室，还没来得及吃一口，发现马上要开会，于是你抱着电脑溜到会议室，却发现开会需要的文件打不开，一阵手忙脚乱之后，瞥见所有人都在看着你。如此像打仗一般忙活了一整天，你瘫倒在椅子上，饭也没顾得上吃，剩下一堆工作等着处理，情急之中薅下一把头发，感慨工作量太大了、压力太大了！
这是不是你工作中的常态？都说成年人的崩溃往往就在一瞬间，然而类似的崩溃往往是做事缺乏选择与规划造成的。
解决的办法很简单。我们可以在无数要处理的事情中选出哪些必须尽快做、哪些是可以往后延迟的，提前一天计划好要面对的工作，预见中间可能会出现的变故并做好备案；不要把计划写得密密麻麻，而是要在每一个计划之间，给自己留出缓冲和处理突发事件的时间，这样才能避免像赶场子一样去赶赴每一项工作。
有一次我出差回京，从机场打车回家，载我的司机师傅十分健谈，一路上跟我聊起最近发生的新鲜事，从宏观经济到民生问题，再到具体的个人收入，让我感觉他无所不知、无所不能。他告诉我，他很喜欢开“滴滴”，每个月收入过万不成问题，时间还自由。我向他请教是如何做到的，他说自己工作十余年，除了勤奋必不可少，还要懂得“动脑子”。
他说，熟悉路况和遵守交通规则，是每个司机最基本的职业素质，如果想做得更好，就要时刻关注交通状况，多听一听实时路况播报，提前绕行封堵路段；选择客源也很重要，有时候选择一单去机场的客单，比在市区内接三单挣得还多；更要学会合理规划路线，降低空驶率，不浪费每一段路程；充分利用平台给予的一些优惠政策，例如到指定加油站加油，可以为自己节省不少开支；最后就是不断提升业务水平，一方面练好车技，一方面做好服务，每天都要把车收拾得干净整洁，保持空气清新，再备一些矿泉水、纸巾和急救药品，这样就能给乘客留下靠谱、安全、专业的印象，从而拉到不少回头客。
司机可能是我们再日常生活中遇到的再普通不过的一种职业，然而在他的讲述下，我发现这里面有着不少“门道”—即使做着再平凡不过的工作，这位司机大哥却能将“选择能力”和“规划能力”运用得游刃有余，让他的这份职业和工作能力都显现出不平凡的一面，着实令人佩服。
司机师傅的做法就很有启发性。我们可以像他事先熟悉路况一样，先熟悉自己要做的工作内容。下班前抽出十分钟来列一下第二天常规和已经约定好的工作，例如：是否要开会，开会需要准备哪些材料；是否预约了客户，需要给客户准备什么资料；手头的工作进展到何种程度，是否需要寻求帮助，等等。
做可视化时间表，其实就是分出工作的轻重缓急，哪些工作是需要马上完成的，哪些是可以暂缓的，哪些是有问题的，哪些是不必要的。一一列出来，多用一二三，让眼睛看得见。
判断轻重缓急的标准只有一个，就是必须有明确的目标，同时梳理自己要做的事情是否跟目标相关。
更细一点举例：
9:00 开部门例会，需要准备哪些汇报的材料，今天能准备好的就在今天准备，或者明天提前到公司准备。
10:30 预约了客户线上会议，需要准备哪些方案，今天把方案做好，明天在例会上进行讨论。
14:00 根据线上会议的讨论完善方案，留出和部门沟通、领导审核的时间。
如此一来，重要的、必做的事情一目了然，还兼顾了沟通、审核的流程和时间，做事情便有了规划，变得清晰和得心应手起来。这就是可视化的时间表，它能够让千头万绪的工作变得具象。
在规定的时间内做事，就像是吃蛋糕，吃一块，少一块—让时间的流逝能被看见，从而重视自己要做的每一件事情。