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1.5 设置Excel选项

每个人都有自己的Excel操作习惯和喜好,例如,甲喜欢这种字体,而乙喜欢那种字体;甲设计了大型表格,有很多公式,希望在所有数据输入完毕后,统一进行计算,不希望每次输入一个数据就计算一次,而乙设计了小型表格,希望输入数据就立即计算出结果来等,这些都是Excel选项设置内容。

Excel选项设置是在“Excel选项”对话框中进行的,执行“文件”→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,如图1-38所示。在这里,我们可以根据自己的喜好,对Excel的一些项目进行设置。

图1-38 “Excel选项”对话框

1.5.1 设置新工作簿默认的工作表数

在默认情况下,新建工作簿只有1个工作表(低版本Excel是3个工作表),如果希望改变新建工作簿的默认工作表个数,可以在“Excel选项”对话框的“常规”分类中指定新工作簿包含的工作表数,如图1-39所示。

这样,新建的工作簿就包含指定个数的工作表了。

图1-39 设置新工作簿包含的工作表数

1.5.2 设置新工作簿默认的字体和字号

如果你不喜欢Excel的默认字体和字号,就可以在“Excel选项”对话框的“常规”分类中,设置新工作簿的字体和字号,如图1-40所示。这样,新建的工作簿就是这里设置的字体和字号了。

图1-40 设置新工作簿的字体和字号

1.5.3 设置自动重算/手动重算

在默认情况下,工作簿是自动重算模式,也就是说,每改变一个单元格数据,所有公式都会重新计算一次。

对于小型表格来说,这种重复计算没有多大影响。但对于大型表格,尤其是设置了大量公式的表格来说,自动计算会很慢,甚至卡顿。

其实,我们没必要每输入一个数据就重新计算一次,可以在所有数据都处理完毕后,对所有公式统一计算,这样可以提高数据处理效率。

自动重算和手动重算是在“Excel选项”对话框的“公式”分类中设置的,如图1-41所示。这里有3个选项。

(1)自动重算:是默认的选项,每编辑一次数据,就会重新计算所有公式。

(2)除模拟运算表外,自动重算:仅仅不重算模拟表,其他的公式统统重新计算。

(3)手动重算:无论何时编辑单元格,都不进行重算,需要手动进行重算。手动重算的快捷键是F9键,也就是按一下F9键,就对所有公式重新计算。

图1-41 设置自动重算和手动重算

本节知识回顾与测验

1.设置Excel选项是在哪里进行的?

2.如何设置新建工作簿默认的工作表数?

3.如何设置新建工作簿默认的字体和字号?

4.如果工作表有大量公式,每编辑一个单元格,所有公式都会重新计算,这会导致工作表计算很慢,甚至卡顿,如何解决这个问题?

5.手动重算的快捷键是什么? QRPwsWJ+XngVz9gPs6+39r7fVt/t3n/kkIp0LO6KYaqgSzHkUha0CElG6kBVqg8M

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