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不论是展示基础表格，还是展示数据分析报告，都需要对工作表界面进行设置，以使工作表界面清晰美观、阅读性强，同时也便于在不同工作表之间进行比对和查看。为了满足这些要求，可以对工作表界面的显示进行设置。
可以不显示工作表的网格线，使工作表界面呈现为一张白纸，这样设计的表格就显得很干净和美观。
显示工作表网格线的操作很简单：在“视图”选项卡中勾选“网格线”复选框即可，如图1-20所示。若不显示工作表网格线，则在“视图”选项卡中取消勾选“网格线”复选框即可。
图1-20 勾选“网格线”复选框
图1-21和图1-22分别是显示和不显示网格线的表格效果。很显然，不显示网格线的表格更加清晰，阅读性更好。
图1-21 工作表显示网格线
图1-22 工作表不显示网格线
默认的网格线颜色是灰色的，也许你不喜欢这种灰色的网格线，希望将网格线颜色变一变。
设置网格线颜色是在“Excel选项”对话框中进行的：执行“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“高级”分类中设置网格线颜色，如图1-23所示。
如果要将网格线颜色恢复默认的灰色，则要选择颜色为“自动”。
图1-23 设置网格线颜色
很多人喜欢将工作表界面设置为分页预览模式，默认情况下，分页预览会缩小工作表界面比例，同时显示分页线（粗蓝线），如图1-24所示。
调整每页大小的方法很简单：鼠标指针对准分列线，按住鼠标左键，左右或上下拖动分列线即可。
图1-24 工作表分页预览显示
显示分页预览，就单击“视图”选项卡中的“分页预览”命令按钮，如图1-25所示。如果要重新显示为普通界面，则单击“普通”命令按钮。
图1-25 单击“分页预览”命令按钮
当显示分页预览，然后又显示为普通界面时，工作表上会显示水平分页符（水平线）和垂直分页符（垂直线）。
很多情况下，这些分页符很难看，需要设置不显示分页符，方法是：执行“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“高级”分类中取消勾选“显示分页符”复选框，如图1-26所示。
图1-26 取消勾选“显示分页符”复选框
如果表格中有大量公式，这些公式的计算结果有可能是0，那么工作表中就会有大量的数字0，这样就会影响表格阅读。图1-27所示的就是一个示例数据效果。
图1-27 表格有大量的零值
可以通过自定义数字格式来隐藏单元格的零值，也可以通过设置“Excel选项”对话框不显示单元格的零值，方法是：执行“文件”→“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，切换到“高级”分类，然后取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，如图1-28所示。
图1-28 取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框
这样，工作表的所有零值就不显示了，表格变得很干净明了，如图1-29所示。
图1-29 不显示零值的表格
如果想要把当前工作表的前10行数据与第200行开始的数据放在一起进行对比查看，或者把A至D列的数据与第BA至BD列的数据放在一起进行比对查看的话，这需要对工作表视图拆分窗格。
单击要设置拆分位置的单元格，然后在“视图”选项卡中单击“拆分”命令按钮，如图1-30所示，就以这个单元格为界限，插入了水平拆分条和垂直拆分条，如图1-31所示。
鼠标指针对准拆分条，可以左右移动或上下移动拆分条，改变窗格大小。
如果不再保留拆分的窗格，恢复默认的视图，可以再次单击“拆分”命令按钮，或者拖动拆分条到最左边或最顶端。
图1-30 单击“拆分”命令按钮
图1-31 工作表视图被拆分成了4个窗格
如果想要把当前工作表的前N行固定，或者把前N列固定，就需要冻结窗格。
冻结窗格可以直接使用相关菜单命令，如图1-32所示。
如果要将工作表的第一行标题冻结，可以直接执行“冻结窗格”→“冻结首行”命令，这样上下滚动时，第一行永远是可见的。
如果要将工作表的第一列标题冻结，可以直接执行“冻结窗格”→“冻结首列”命令，这样左右滚动工作表时，第一列永远是可见的。
如果要在指定位置冻结，也就是这个位置的左边几列和上面几行永远可见，就先单击该单元格，然后执行“冻结窗格”→“冻结窗格”命令。
如果要取消已经冻结的窗格，可以执行“冻结窗格”→“取消冻结窗格”命令，如图1-33所示。
图1-32 冻结窗格菜单命令
图1-33 单击“取消冻结窗格”命令
前面介绍的拆分窗格，便于在同一个工作表中并排查看不同区域数据。
如果要并排查看不同工作表数据呢？例如，要核对两个表格数据，那么就需要将这两个表格同时并排显示出来。又如，要在当前工作表设计公式，公式需要引用另外工作表区域，那么也最好将源数据工作表和设置公式工作表并排显示，这样便于快速准确选择引用单元格区域。
如果要将2个工作表并排显示，就先在“视图”选项卡中单击一下“新建窗口”命令按钮，如图1-34所示。如果要将3个工作表并排显示，就单击两下“新建窗口”命令按钮。
注意，每单击一下“新建窗口”命令按钮，就新建一个窗口。
新建窗口后，再单击图1-34所示的“全部重排”命令按钮，打开“重排窗口”对话框，根据实际情况，选择一种排列方式，注意还要勾选底部的“当前活动工作簿的窗口”复选框（如果不勾选这个复选框，就会把所有打开的工作簿并排显示了），如图1-35所示。
图1-34 单击“新建窗口”命令按钮
图1-35 “重排窗口”对话框
当工作表窗口并排后，将每个工作表窗口切换为不同的工作表，就可以同时观察各个工作表数据了。
根据两个工作表数据的实际情况，常见的排列方式是“垂直并排”或“水平并排”。
● “垂直并排”是每个工作表左右排列布局，如图1-36所示。
● “水平并排”是每个工作表上下排列布局，如图1-37所示。
图1-36 垂直并排两个工作表
图1-37 水平并排两个工作表
如果不再需要重排后的工作表窗口，就关掉多余的窗口（不要全部关掉，要留一个，全部关掉就会关闭工作簿），将剩下的一个窗口最大化即可。
1．如何快速不显示或者显示工作表的网格线？
2．如何设置工作表网格线格式（如线条、颜色等）？
3．如何不显示工作表中大量的数字0？公式计算出来的数字0，是否也能这样设置不显示？
4．如何在指定的单元格位置把工作表界面拆分成上下左右4个窗格？如果已经拆分窗格了，如何恢复正常显示？
5．如何在指定单元格冻结窗格？如何取消冻结窗格？
6．如何左右并排显示当前工作簿的3个工作表？如果已经显示这样的效果了，如何恢复只有一个工作表的界面？
7．如何切换分页预览视图和普通视图？
8．如何快速调整分页预览的分页符位置？