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1.3 工作表的其他操作

在实际工作中,我们经常需要插入新工作表、移动工作表、复制工作表、将工作表复制为新工作簿、重命名工作表、删除工作表、设置工作表标签颜色等。下面介绍几个相关操作的实用技能和技巧。

1.3.1 插入新工作表

插入新工作表最简单的方法是单击工作表标签右侧的“新工作表”按钮 ,就会在当前活动工作表后面插入一个新工作表,且插入的新工作表是激活状态。

当然,如果不嫌麻烦的话,也可以使用右键菜单中的“插入”命令,还可以使用快捷键Shift+F11插入新工作表。如果只按F11键,则插入的是图表工作表,而不是普通的工作表。

小知识:Excel工作表有三大类,分别是普通工作表、图表工作表和宏工作表。

● 普通工作表就是日常操作的工作表,有单元格,可以编辑数据,可以做各种统计分析,可以创建计算公式。默认的工作表名是Sheet1、Sheet2、Sheet3等。

● 图表工作表就是只有一个图表的工作表,没有单元格,整个工作表就是一张图表。默认的工作表名是Chart1、Chart2、Chart3等。

● 宏工作表是专门保存宏代码的工作表。默认的工作表名是宏1、宏2、宏3等。

1.3.2 移动工作表

移动工作表最简单的方法是拖动要移动的工作表标签,然后将工作表移动到指定位置。

如果要将某个工作表移动到指定的位置(某工作表之前),则需要右击该工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制”命令,打开“移动或复制工作表”对话框,在工作表列表中选择某个工作表,如图1-16所示,单击“确定”按钮,就将要移动的工作表移到了选定工作表之前。

图1-16 移动某个工作表

1.3.3 复制工作表

复制工作表有两种方法。一种方法是在“移动或复制工作表”对话框中勾选底部的“建立副本”复选框,就将指定工作表复制了一份,参见图1-16。

还有一种更简单的方法:按住Ctrl键,然后拖动某个工作表标签,就将该工作表复制了一份。复制的新工作表名称会在原来名称后面加后缀“(2)”“(3)”等。

我们可以复制一个工作表,也可以对多个工作表进行批量复制,只要先选择这些工作表,再执行“移动或复制”命令即可。

复制完工作表后,一般需要对复制的工作表重新命名。

1.3.4 将工作表复制为新工作簿

在复制工作表时,可以将工作表在本工作簿内复制一份备份,也可以将工作表复制为新工作簿,这样可以将该工作表数据以新工作簿保存。

将工作表复制为新工作簿的方法是:在“移动或复制工作表”对话框中,在“工作簿”下拉框中选择“(新工作簿)”,勾选“建立副本”复选框,如图1-17所示。

图1-17 将工作表复制为新工作簿

如果不勾选“建立副本”复选框,那么就把这些工作表从源工作簿中移走了,也就是源工作簿中不再有这些工作表。

1.3.5 重命名工作表

重命名工作表很简单:双击工作表标签,直接键入新名称即可。

也可以右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令。

1.3.6 删除工作表

删除工作表很简单:选择某个要删除的工作表,右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。当删除工作表时,系统会弹出一个警告信息,询问是否删除,如图1-18所示。

图1-18 删除工作表的警告信息

1.3.7 设置工作表标签颜色

为了能醒目标识不同功能的工作表,我们可以将每个工作表标签设置为不同颜色,方法是右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中执行“工作表标签颜色”命令,展开颜色面板,选择合适的颜色,如图1-19所示。

如果不再需要设置的颜色,可以执行“工作表标签颜色”命令,在展开的颜色面板中单击“无颜色”,就取消了颜色。

图1-19 设置工作表标签颜色

本节知识回顾与测验

1.插入新工作表有哪些实用方法?

2.默认情况下,插入的新工作表是在当前工作表的前面还是后面?

3.如何快速复制某个工作表,并且将工作表复制到指定的位置?

4.如何同时复制几个选定的工作表?

5.如何快速将某个或某几个工作表移动到指定位置?

6.如何快速重命名工作表?如果出现不允许修改工作表名称,一般是什么原因造成的?

7.如何删除工作表?如果要删除有数据的工作表,会发生什么情况?

8.如何同时设置多个工作表的标签颜色?如何取消工作表标签颜色,恢复默认? MFbfUlhwHdn3OEWi00zNTL3Ehh9+DA4ANf74mAnMsN+4YgtG7i/3DluLdP4vJP79

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