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1.1 选择工作表

在处理分析工作表数据之前,需要先选择要操作的工作表。选择工作表有很多方法,下面介绍几种常用的方法。

1.1.1 选择一个工作表的常规方法

如果工作簿只有几个工作表,则选择某个工作表是很简单的,直接单击该工作表标签即可。

如果工作簿有大量工作表,则需要逐个切换工作表来查看,可以通过单击工作表左下角的工作表左右切换箭头按钮,或者使用快捷键Ctrl+PgUp往左切换工作表,使用快捷键Ctrl+PgDn往右切换工作表,可以依次切换选择每个工作表。

1.1.2 选择多个工作表的常规方法

如果要选择连续的几个工作表,可以先单击某个工作表标签,按住Shift键,单击要选择的最后一个工作表标签。

如果要选择不连续的几个工作表,可以先单击某个工作表标签,按住Ctrl键,单击要选择的每个工作表标签。

当选择了多个工作表后,这些工作表成了组合工作表,可以统一操作,例如统一设置单元格格式、统一输入数据等。

如果要取消选中的这些工作表,可以单击某个未选择的工作表标签。

1.1.3 使用“激活”对话框快速选择某个工作表

右击工作表左下角的工作表左右切换箭头按钮,打开“激活”对话框,列示出工作簿内所有的可见工作表(注意,被隐藏的工作表不会出现),如图1-1所示,然后在工作表名称列表中选择某个工作表,单击“确定”按钮,就迅速激活了该工作表。

图1-1 右击打开的“激活”对话框

如果工作簿有大量工作表,想快速选择这个工作表,就可以使用这种方法。

1.1.4 使用名称框快速选择某个工作表

编辑栏最左侧有一个名称框,它可以用来定义名称,快速选择单元格区域。

也可以利用这个名称框来快速选择某个工作表,方法很简单:在名称框中输入“工作表名!A1”,如图1-2所示,然后按Enter键,就快速切换到该工作表,并选择了该工作表的A1单元格。

图1-2 在名称框中输入“工作表名!A1”

小知识:引用另外一个工作表单元格时,地址的编写规则是“工作表名!单元格地址”,例如“Sheet5!D5”,工作表名称后面的感叹号是必需的。

1.1.5 使用“定位”对话框快速选择某个工作表

使用“定位”对话框也可以快速选择工作表。按Ctrl+G快捷键,或者按F5键,打开“定位”对话框,然后在“引用位置”输入框中输入“工作表名!A1”,如图1-3所示,单击“确定”按钮,就快速切换到该工作表,并选择了该工作表的A1单元格。

图1-3 在“引用位置”输入框中输入“工作表名!A1”

1.1.6 快速选择定义有某个名称的工作表

如果定义了很多名称,这些名称引用了不同的工作表单元格区域,当要了解某个名称是引用的哪个工作表以及具体的哪个单元格区域时,则可以使用名称框或者“定位”对话框。

方法很简单:在名称框中输入该名称,按Enter键;或者在“定位”对话框的“引用位置”输入框中输入该名称,单击“确定”按钮,就快速切换到该名称引用的工作表,并选择了该名称所引用的单元格区域。

1.1.7 快速选择有某个特殊数据的工作表

利用“查找和替换”对话框,可以快速选择有某个特殊数据的工作表。

例如,要查找哪些工作表的哪些单元格保存有数据“客户A”,则可以按照下面的步骤操作:

● 打开“查找和替换”对话框;

● 在“查找内容”输入框中输入“客户A”;

● 单击“选项”按钮,展开对话框;

● 在“范围”下拉框中选择“工作簿”;

● 然后单击“查找全部”按钮。

那么,就将有数据“客户A”的工作表单元格全部显示在查找结果列表中,如图1-4所示。

图1-4 查找有指定数据的工作表及单元格

在查找结果列表中单击某条结果,就自动切换到该工作表,同时选择了引用的单元格。

1.1.8 快速切换工作表

如果要依次切换工作表,除了单击工作表左下角的工作表左右切换箭头按钮,还可以使用快捷键,参阅1.1.1内容。

本节知识回顾与测验

1.选择某个工作表有哪些实用的方法和技巧?

2.如何快速选择有特殊数据的工作表?

3.假如我们定义了一个名称“财务分析”,但不清楚该名称引用的是哪个工作表的哪个单元格区域,如何快速定位出来?

4.如何快速选择几个相邻的工作表?如何快速选择几个不相邻的工作表?

5.如果工作簿有大量工作表,如何快速切换每个工作表,以便于查看和检查? 8BLbEuaOvqq0AIZ/f6rYtU6x8kvqpD/Bf1zg9woTun9sWNESg7sP7/3G48Mwtutj

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