在“开始”选项卡中,有一个“样式”功能组,其中有两个命令组“套用表格格式”和“单元格样式”,如图3-13所示。使用这两个工具可对表格进行快速格式化和美化,尤其是对大型表格的格式化处理更加方便。
图3-13 命令组“套用表格格式”和“单元格样式”
单击“套用表格格式”命令按钮,就展开了一个格式面板,如图3-14所示,这里有很多样式可以选择。这些样式特别适合基础表单,在某些分析报告中,使用这些格式也是一个不错的选择。
图3-14 表格样式面板
例如,对于图3-15所示的数据,如何套用表格格式来自动美化表格?
图3-15 示例数据
单击数据区域的任一单元格,在套用表格格式面板上任点一个要套用的格式,就会弹出一个“套用表格式”对话框,如图3-16所示。
图3-16 “套用表格式”对话框
保持默认设置,单击“确定”按钮,就为表格自动套用了选择的格式,效果如图3-17所示。
图3-17 套用表格式后的效果
实际上,这个表格已经不是普通的数据表格了,而是一个超级表(有人也称之超级表格),它具有很多意想不到的数据处理和数据分析功能。关于智能表格的创建和使用,本书将在有关章节进行详细介绍,这里不再赘述。
创建表格后,就会自动切换到一个新选项卡“表设计”,如图3-18所示。利用这个选项卡可以对表格进行一系列的格式设置。
图3-18 “表设计”选项卡
如果不需要这个超级表格功能,但希望保留设置的格式,可以单击“表设计”选项卡中的“转换为区域”按钮。
单击“单元格样式”命令按钮,就展开了一个单元格样式面板,如图3-19所示。可以选择某个样式,对报表的一些单元格格式进行单独设置。
图3-19 单元格样式面板
一般是在一些特殊的统计报表中使用单元格样式来设置格式,例如合计行格式、合计列格式、标题格式等。
图3-20所示是一个示例,将第一行的标题设置为“标题3”,将底端一行合计设置为“汇总”。
图3-20 套用单元格样式
1.套用表格格式怎样使用?如何快速获取一个需要的格式,但不使用超级表格功能?
2.套用单元格样式怎样使用?如何快速将表格的特殊数据进行突出显示?
3.针对自己手工制作的表格,从报告的整体阅读性来看,如何合理设置表格的格式?