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对于数据分析报告来说，合理设置单元格格式，例如边框、颜色、字体、对齐等，不仅可以使表格简洁美观，更重要的是可以让表格信息清晰、阅读性好。因此，设置表格格式，是需要好好做的工作之一。
设置单元格格式，可以使用工具栏上的一些常用命令按钮，也可以打开“设置单元格格式”对话框，在对话框中进行相关格式的设置。大家要熟悉这些命令按钮及“设置单元格格式”对话框。
本节使用的案例素材是“案例3-1.xlsx”，请打开工作簿，参照本节介绍来练习。
很多人喜欢为表格的所有单元格都设置边框，这种密密麻麻的框线，使得表格的阅读性大幅降低。图3-1所示就是一个这样的例子。
图3-1 密密麻麻的框线
一般来说，统计分析报表的第一列和第一行是标题，最下面一行和最右边一列是合计数，因此，在设置边框时，重点对标题和合计数设置外边框，表格内部则不需要处理，同时设置工作表不显示网格线，那么报表就很清晰明了，如图3-2所示。
图3-2 仅对标题和合计数设置外边框
有些统计分析报告是很简单的几行几列数，则可以设置开放的边框，如图3-3所示。但是如果对所有单元格都设置边框，报表就不够简洁了，如图3-4所示。仔细比较一下，看出这两个表的不同了吗？
图3-3 简洁易读的报表
图3-4 既不美观也不简洁的报表
默认情况下，文本左对齐，数字右对齐。不过，这种对齐方式有时候并不能令人满意，尤其是文本很长时，左对齐就比较难看了。
一般情况下，较长的标题文本设置为右对齐比较好，如图3-5和图3-6所示，这里行标题也右对齐。不过，右对齐后，文本紧靠单元格右侧，没有间隙，所以还需要将文本缩进一个字符。
图3-5 标题文本右对齐示例1
图3-6 标题文本右对齐示例2
设置数字格式也是很重要的，因为要让数字变得易读，就要遵循日常读数的习惯。例如，使用无货币符号的会计格式来设置金额，使用带千分位符的数字格式来设置数量等。
在上面的两个图示例子中，把这个数字设置为不带小数点、有千分位符的数字格式，那么数字的阅读性就更好了，如图3-7和图3-8所示。
图3-7 设置数字格式，显示千分位符，不保留小数点
图3-8 设置数字格式，显示千分位符，不保留小数点
由于报表是给别人看的，因此如何让报表数据更加清楚，让别人更加容易阅读，就是需要仔细设置的一项内容，包括合理设置字体和字号。一般来说，使用微软雅黑字体，10号字的表格看起来既不费眼睛，表格也很清晰，如图3-9所示。
图3-9 设置字体和字号：微软雅黑字体，10号字
默认的行高是15.6，这会使表格显得拥挤，从美观上来说，把行高设置为18比较合适。至于列宽，则需要根据实际数据来确定，但忌讳把各列设置成相差较大的宽度，除非某列确实是比较长的文本字符串。对于数字来说，各个数字列则需要设置为宽度一致。
行高可以拖动设置，也可以使用菜单命令设置。在“开始”选项卡中执行“格式”→“行高”命令，如图3-10所示，就可以打开“行高”对话框，如图3-11所示，然后输入行高值即可。
图3-10 “行高”菜单命令
图3-11 输入行高值
统计分析报表一般都有合计数，合计数的字体、字号、颜色等不应该与报表里的明细数据一样，而是应该用一种合适的格式突出显示，例如增大字号、加粗、设置不同的颜色等，这种设置在一些综合性的简报中是必需的。图3-12所示就是一个示例效果。
图3-12 设置合计数格式
1．对于报表格式，重点要做哪些设置？
2．如何合理设置报表的边框、颜色、字体、数字格式、对齐方式等？