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2.3 单元格清除操作技能与技巧

当不再需要单元格内容(数据、公式等)时,可以将其清除。

清除单元格不是删除单元格,清除单元格仅仅是将单元格中的内容清除,留下空单元格。

清除单元格最简单的方法是使用Delete键,但在实际数据处理中,还会遇到一些单元格的特殊内容清除问题。本节重点介绍这些特殊内容清除的技能与技巧。

2.3.1 清除单元格内容

这里要注意单元格内容的概念。

单元格内容包括保存到单元格里的数据和公式,但为单元格设置的批注、条件格式、数据验证等不属于单元格内容,这些属于单元格属性。

清除单元格内容最简单的方法是使用Delete键,当然也可以使用右键菜单的“清除内容”命令。

2.3.2 清除单元格批注

如果很多单元格都设置了批注,是这些批注单元格不在一起,要删除这些单元格的批注,需要先选择这些有批注的单元格(可以使用“定位条件”对话框来快速选择),然后在“审阅”选项卡中,单击“删除”命令按钮,如图2-24所示。

图2-24 删除批注

2.3.3 清除单元格的普通格式

在“设置单元格格式”对话框中,单元格设置的边框、字体、颜色等是普通格式(以区别于条件格式)。将边框设置为“无框线”,将颜色设置为“无填充”,将字体颜色设置为“自动”,将数字设置为“常规”,根据需要重新设置字体、字号、对齐等格式为“常规”,就是清除单元格设置的普通格式。

这种操作很简单,可以使用工具栏中的各个格式按钮,也可以打开“设置单元格格式”对话框来完成。

还有一个简单的方法是使用格式刷,也就是将一个没有设置任何格式的单元格设置成有格式的单元格。

2.3.4 清除单元格的自定义数字格式

自定义数字格式,可以将单元格数字显示为指定格式,并在数字前面或后面添加必要的注释文字或符号,使报表阅读性更好,数据更突出。

如果对数字(例如金额、数量等)定义了自定义数字格式,想要恢复默认格式,将单元格数字格式设置为“常规”即可。

如果对日期设置了自定义格式,那么要清除自定义格式,则需要将日期格式重新设置为常规日期格式(例如短日期)。

2.3.5 清除单元格的条件格式

清除条件格式很简单,在“开始”选项卡中,执行“条件格式”→“清除规则”菜单命令,如图2-25所示,其中有两个菜单命令。

(1)“清除所选单元格的规则”,是清除选择的单元格区域的条件格式。

(2)“清除整个工作表的规则”,是清除整个工作表的所有条件格式。

如果要清除某个单元格区域的条件格式,则需要先选择该单元格区域。可以使用“定位条件”对话框来选择,先选择设置条件格式的某个单元格,然后在“定位条件”对话框中选择“条件格式”选项和“相同”选项即可,如图2-26所示。

图2-25 清除条件格式命令

图2-26 定位相同条件格式的单元格区域

如果是清除整个工作表的条件格式,则不需要事先选择这些单元格,直接执行“清除整个工作表的规则”命令即可。

2.3.6 清除单元格的数据验证

数据验证可以限制单元格只能输入满足指定规则的数据,当不再需要为单元格设置的这些数据验证时,可以将其清除。

同条件格式一样,可以只清除与某个单元格设置相同规则的数据验证,也可以清除整个工作表的数据验证,前者需要先使用“定位条件”对话框定位出应用该规则的所有单元格,如图2-27所示,后者则不需要定位数据验证单元格。

然后在“数据”选项卡中,单击“数据验证”命令按钮,打开“数据验证”对话框,单击对话框左下角的“全部清除”按钮,如图2-28所示,就将设置的数据验证规则清除了。

图2-27 定位相同数据验证规则的单元格区域

图2-28 清除单元格的数据验证规则

2.3.7 清除单元格的普通公式

一般来说,我们不会去清除辛辛苦苦设计出来的公式,更多的是将公式转换为数值,这可以使用选择性粘贴来完成。

如果非要清除这些公式,也是可以的,操作很简单:先打开“定位条件”对话框,选择“公式”选项,如图2-29所示,单击“确定”按钮,就选择了单元格区域的所有公式单元格,然后使用Delete键就可以了。

图2-29 选择“公式”选项

2.3.8 清除单元格的数组公式

如果是在一个单元格设计的数组公式,要清除该单元格的数组公式很简单,直接选择该单元格,然后按Delete键就可以了。

但是,如果是在单元格区域设置的数组公式,那么就需要先选择保存同样数组公式的这些单元格,然后按Delete键。

而选择保存同样数组公式的这些单元格,可以打开“定位条件”对话框,选择“当前数组”选项,如图2-30所示。

图2-30 定位选择数组公式单元格区域

本节知识回顾与测验

1.如何快速清除单元格设置的普通格式?

2.如何快速清除单元格设置的自定义数字格式?

3.如何快速清除单元格设置的条件格式?

4.如何快速清除单元格设置的数据验证?

5.如何将单元格里的公式清除,留下公式结果?

6.如何清除单元格设置的数组公式? m+F5/VZm6KAPjY4yu9AsCAF3gEbUocISApOBXk3VHX3qskZ/RDPDgZsgfVIy5UTp

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