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单元格的操作包括复制、移动、插入、删除、取消等。本节介绍单元格操作的一些常用技能与技巧。
常规的复制粘贴只需要按Ctrl+C快捷键和Ctrl+V快捷键即可，这种操作会把单元格的所有内容全部复制粘贴，包括数据、格式、公式、批注、数据验证、条件格式等。
如果要有选择地复制粘贴数据，例如仅仅复制单元格的数据、仅仅复制单元格的格式、仅仅复制单元格的数据验证等，可以通过选择性粘贴来完成。
先选择要复制的单元格，按Ctrl+C快捷键，然后右击要粘贴的单元格，在弹出的快捷菜单中执行“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，可以看到有很多粘贴项目可供选择，如图2-9所示。
例如，选择“数值”，那么就仅仅复制单元格的数值（包括公式的结果），这个操作可以将公式转换为数值。
如果选择“格式”，就仅仅复制单元格的格式，数值和公式等内容不被复制。
此外，也可以将某个单元格区域以链接的形式复制到一个新区域，就像在新区域使用公式将源数据区域引用过来，此时，在对话框中单击左下角的“粘贴链接”按钮即可。
图2-9 “选择性粘贴”对话框
在“选择性粘贴”对话框中，有一个“转置”复选框，其功能是对数据进行转置，也就是原来的行变成列，原来的列变成行。例如，现有两行四列数据，将其转置到其他地方，就变成了四行两列数据，如图2-10所示。
图2-10 转置单元格数据
需要特别注意的是，只能将数据转置到其他位置，不能在原位置进行转置。
对于复制单元格的常规操作，也可以不使用“选择性粘贴”对话框，而是使用右键菜单的“粘贴选项”，如图2-11所示，这种操作更简便些。
如果要把某个单元格区域插入另外一个单元格区域，就执行右键菜单的“插入复制的单元格”命令，此时，系统会弹出一个“插入粘贴”对话框，再选择插入复制单元格后活动单元格是右移还是下移，如图2-12所示。这种操作一般是用于插入复制几行或几列数据。
图2-11 右键菜单的“粘贴选项”
图2-12 “插入粘贴”对话框
我们可以将单元格（及数据）复制为图片，这个图片可以是静止的，也可以是动态的。后者与源数据相链接，源数据变化了，格式改变了，图片也会自动更新。
将单元格复制为图片的方法是使用右键菜单的“其他粘贴选项”，其中两个选项分别是“图片”和“链接的图片”，如图2-13所示，可以根据实际情况来选择。
图2-13 右键菜单的“其他粘贴选项”
图2-14所示就是复制为链接图片的效果，从编辑栏中可以看到链接公式。
图2-14 将单元格复制为链接的图片
复制为链接的图片更有用，我们可以把图片放置到工作表的某个位置或者图表上，并可以任意调整图片的大小和位置，设置图片的格式（就像设置普通的图形一样），因此可以构建内容更加丰富、操作更加灵便的分析报告。
图2-15所示就是设置图片格式后的一个示例效果。
图2-15 设置图片的格式
所谓移动单元格，就是把选中的单元格从一个位置移动到一个新位置。移动单元格时，很多人采用的方法是：先剪切（按Ctrl+X快捷键）这个单元格，然后将其粘贴（按Ctrl+V快捷键）到指定位置。
在实际操作中，还可以联合使用Shift键和鼠标来快速移动单元格。
如果要把选定的单元格移动到一个指定的地方，最简单的方法是拖动单元格区域边框至指定位置，操作方法很简单：将鼠标指针对准单元格区域边框，出现拖放箭头（上下左右是个小箭头）后，按住鼠标左键拖放即可。
如果要在数据区域内交换行或列的位置，可以将鼠标指针对准单元格区域边框，出现拖放箭头后，按住Shift键，再拖放即可。
文字描述比较抽象，详细直观的操作请扫码观看视频。
插入单元格是比较简单的操作，但很少是插入一个单元格，而是插入行或者插入列。
在插入单元格时，要在打开的“插入”对话框中，确定插入选项，包括：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，如图2-16所示，根据实际情况，选择一个即可。
图2-16 “插入”对话框
如果要把复制的单元格插入数据区域，会打开“插入粘贴”对话框，此时需要确定活动单元格是右移还是下移，具体情况可参见图2-12。
这种操作对于Excel初学者来说是很常见的，因为他们常常需要把数据插入已有的数据区域。其实，这种操作也可以使用2.2.3节介绍的移动单元格的方法。
如果要一次插入多个空行，就先选择几行，然后右击，在弹出的快捷菜单中执行“插入”命令，就会打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”。
如果要在不同位置批量插入一个空行或者多个空行，就先按住Ctrl键，单击这几个位置，然后再执行“插入”命令。
详细操作请扫码观看视频。
如果要在工作表数据区域中每隔几行插入几个空行，并且这个数据区域有上百行或上千行，那么手工操作是不现实的，可以使用辅助列的方法来解决。
例如，在图2-17所示的表格中每隔2行插入1个空行。
在数据区域右侧设计辅助列，数据区域部分输入序号（注意，这里要求每隔2行插入1个空行，因此每两行是一个相同的序号），在数据区域以外输入两个连续数字之间的一个数字（例如1.1，2.1，3.1等），如图2-18所示。
图2-17 示例数据
图2-18 设计辅助列
对辅助列进行升序排序，就得到图2-19所示的结果，也就是每隔两行插入一行了。最后再将辅助列删除。
图2-19 用辅助列进行升序排序
删除单元格很简单，选择单元格并右击，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令即可，但是要注意，在打开的“删除”对话框中，选择正确的删除选项，也就是判断在删除单元格后，是右侧单元格左移，还是下方单元格上移，还是删除整行，还是删除整列，如图2-20所示。
图2-20 “删除”对话框
需要注意的是，一般很少删除数据区域的某一个单元格（因为会造成行列错位），而是仅仅清除该单元格里的数据。
此外，删除单元格时要注意，该单元格是否被公式引用。如果被公式引用了，当该单元格被删除时，公式就会出现引用错误#REF!，因为引用的单元格不存在了。
如何知道该单元格是否被引用了呢？先选择该单元格，然后切换到“公式”选项卡，单击“追踪从属单元格”命令按钮，如图2-21所示，那么，当该单元格被公式引用时，就会显示一条蓝色箭头，指向引用的公式单元格，如图2-22所示。
图2-21 单击“追踪从属单元格”命令按钮
图2-22 单元格B2被公式引用
要取消这个蓝色引用箭头，就单击“删除箭头”命令按钮。
当数据区域存在大量空行和空列时，这些会影响数据分析的空行和空列，应该予以删除。
删除的方法有很多，例如先筛选出所有空行，再删除。
但最简单的方法是定位删除：先使用“定位条件”对话框，选择出所有空行和空列，然后再右击，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令即可。
一般情况下，当需要删除空行时，可以先选定一个关键列（例如第一列），再在这个关键列中进行定位。所谓关键列，就是该列不允许出现空值。
当需要删除空列时，可以先选定一个关键行（例如标题行），再在这个关键行里进行定位。所谓关键行，就是该行不允许出现空值。
如果将某些单元格合并了，现在又想将合并单元格取消，可以直接单击“合并后居中”按钮。当取消合并单元格后，仅第一个单元格有数据，其他单元格是空的。
很多人喜欢合并标题行单元格，这样处理可以美化表格，但也会带来一些问题，例如设计公式时，引用单元格区域就会出现麻烦。
将几个单元格显示为跨列居中，而不是合并单元格，依然可以居中显示，既美观也不影响其他操作。
设置单元格跨列居中的方法是：选择几个单元格，打开“设置单元格格式”对话框，在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”即可，如图2-23所示。
图2-23 跨列居中显示数据
1．如果将单元格区域中的公式复制为数值，是否需要消除公式？
2．如何将选定的单元格区域复制为动态的图片，能够实时反映源数据的变化？
3．如何对一个单元格区域进行转置，使行数据变为列数据，列数据变为行数据？
4．如何快速将选定的单元格区域移动到其他指定位置？
5．在单元格区域中插入或者删除一个单元格，系统会有什么提醒？
6．如果要在单元格区域中插入几行或者几列，需要注意什么？
7．如何快速删除数据区域内的大量空行和空列？
8．如何快速取消合并单元格？