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选择单元格是很简单的，很多人经常用鼠标来选择单元格。但在很多情况下，也需要使用更高效的方法来选择单元格。本节介绍选择单元格的实用方法和技巧。
通常情况下，使用鼠标来选择单元格。
● 选择一个单元格：单击某个单元格。
● 选择连续的单元格区域：按住鼠标左键拖动鼠标。
● 选择不连续的单元格区域：按住Ctrl键，分别选择不同单元格区域。
● 选择某列：单击某个列标。
● 选择连续的几列：按住鼠标左键在列标处拖动鼠标。
● 选择不连续的几列：按住Ctrl键，单击各个列标。
● 选择某行：单击某个行号。
● 选择连续的几行：按住鼠标左键在行号处拖动鼠标。
● 选择不连续的几行：按住Ctrl键，单击各个行号。
● ……
这些都是最基本的单元格操作技巧，是每个人都应该熟练掌握的Excel操作技能。
本章介绍在表格处理中的一些非常实用的选择单元格的技能与技巧，掌握这些技能与技巧，可以使数据处理效率大幅提升。
当要选择的单元格区域较大时，如果用鼠标点选，比较费时间。此时，可以使用下面几个技巧来快速选择单元格区域。
● 技巧1：如果要选择一个包含几列和数百数千行的数据区域，可以先单击第一个单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+右箭头，选择到最后一列，再按快捷键Ctrl+Shift+下箭头，选择到最下面一行，这样，就可以快速选择这个较大的数据区域了。
● 技巧2：如果要从某列区域开始，往右选择到数据区域最右端一列，可以使用快捷键Ctrl+Shift+右箭头。
● 技巧3：如果要从某列区域开始，往左选择到数据区域最左端一列，可以使用快捷键Ctrl+Shift+左箭头。
● 技巧4：如果要从某行区域开始，往下选择到数据区域最底部一行，可以使用快捷键Ctrl+Shift+下箭头。
● 技巧5：如果要从某行区域开始，往上选择到数据区域最顶部一行，可以使用快捷键Ctrl+Shift+上箭头。
不论是选择当前工作表的单元格区域，还是选择其他工作表的单元格区域，都可以使用名称框快速选择。
例如，要选择当前工作表的单元格区域A1:Z1000，如果用鼠标选择是很麻烦的，一个简单的方法是：在名称框中输入“A1:Z1000”，然后按Enter键，就迅速选择了该单元格区域。
如果在当前工作簿中，要选择工作表“预算表”中的单元格区域A1:Z1000，就在名称框中输入“预算表!A1:Z1000”，然后按Enter键。
连续的单元格区域用冒号连接，不连续的单元格区域用逗号隔开，利用这个规则，可以在名称框中快速选择多个连续或不连续的单元格区域。
例如，要选择当前工作表的单元格区域A1:D1000、L1:M1000和G3:G100，就在名称框中输入“A1:D1000,L1:M1000,G3:G100”，如图2-1所示，然后按Enter键。
图2-1 在名称框中输入单元格地址
如果你觉得在名称框中输入单元格地址不方便，也可以使用“定位”对话框。
按Ctrl+G快捷键，或者按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”输入框中输入单元格地址，如图2-2所示，单击“确定”按钮，就可以将这些单元格选中。
图2-2 使用“定位”对话框选择单元格
如果定义了一些名称，但不记得这些名称所引用的单元格区域了，可以在“定位”对话框的“引用位置”输入框中输入某个定义的名称，然后单击“确定”按钮，就可以立即选中该名称所引用的单元格区域。
图2-2所示的“定位”对话框中，左下角有一个“定位条件”按钮，单击该按钮，就打开“定位条件”对话框，如图2-3所示，在这个对话框中，可以快速选择特殊类型单元格。
图2-3 “定位条件”对话框
1．选择“注释”选项（有的版本是“批注”），就会将有注释（批注）的单元格全部选中。
2．选择“常量”选项，会出现4个复选框。
● 如果这4个复选框都勾选，就将所有没有公式的常量单元格全部选中。
● 如果仅仅勾选“数字”复选框，那么就只选中是数字常量的单元格。
● 如果仅仅勾选“文本”复选框，那么就只选中是文本常量的单元格。
● 如果仅仅勾选“逻辑值”复选框，那么就只选中是逻辑值常量的单元格。
● 如果仅仅勾选“错误”复选框，那么就只选中是错误常量的单元格。
3．选择“公式”选项，会出现4个复选框。
● 如果这4个复选框都勾选，就将找出所有公式单元格。
● 如果仅仅勾选“数字”复选框，那么就只选中公式结果是数字的单元格。
● 如果仅仅勾选“文本”复选框，那么就只选中公式结果是文本的单元格。
● 如果仅仅勾选“逻辑值”复选框，那么就只选中公式结果是逻辑值的单元格。
● 如果仅仅勾选“错误”复选框，那么就只选中公式结果是错误的单元格。
4．选择“空值”选项，就会把所有的空单元格选中（注意，选中的是真正的空单元格，而不是公式结果是空字符串的单元格）。这在处理有大量空单元格表格数据时是非常有用的。
5．选择“当前数组”选项，就会把包含某单元格在内的有数组公式的单元格全部选中（需要先单击数组公式的某个单元格）。
6．选择“可见单元格”选项，就会把没有被隐藏起来的单元格选中，这在对数据进行分类汇总处理后进行复制粘贴时很有用。
7．选择“条件格式”选项，会出现2个复选框。勾选“全部”复选框，就会把所有的设置中有条件格式的单元格选中；勾选“相同”复选框，则仅仅选中与当前单元格有相同条件格式的单元格。
8．选择“数据验证”选项，会出现2个复选框。勾选“全部”复选框，就会把所有的设置中有数据验证的单元格选中；勾选“相同”复选框，则仅仅选中与当前单元格有相同数据验证的单元格。
“定位条件”对话框在实际数据处理中是非常有用的，应当能够熟练运用。
如果要选择有特定数据的单元格，则可以使用“查找和替换”对话框。按Ctrl+F快捷键，就可以打开“查找和替换”对话框，如图2-4所示。
图2-4 “查找和替换”对话框
在“查找内容”输入框中输入要查找的数据，单击“查找全部”按钮，就将含有该数据的单元格全部查找出来，然后再按Ctrl+A快捷键，就全部选中这些查找出来的单元格，如图2-5所示，最后关闭对话框。
图2-5 查找并选择所有含有指定数据的单元格
默认情况下，查找含有指定数据的单元格是一种关键词匹配查找。
如果要完全匹配单元格数据，就需要在对话框中单击“选项”按钮，展开对话框，勾选“单元格匹配”复选框，然后才能查找出单元格数据精确为指定数据的单元格。
例如，要把数值是0的单元格全部找出来，就在“查找内容”输入框中输入0，展开对话框，勾选“单元格匹配”复选框，单击“查找全部”按钮，就完成了查找，如图2-6所示。
图2-6 查找数值是0的单元格
如果不勾选“单元格匹配”复选框，那么就会把所有含有0的单元格查找出来，这并不是我们需要的结果。
展开“查找和替换”对话框后，还可以勾选“区分大小写”复选框，查找完全匹配字母大小写的单元格；可以勾选“区分全／半角”复选框，查找完全匹配全角和半角的单元格。
在“范围”下拉列表中，默认情况是查找当前工作表。也可以选择“工作簿”，这样就会查找当前工作簿内所有工作表中满足条件的单元格。
可以利用“查找和替换”对话框，来选择有指定格式的单元格。
打开“查找和替换”对话框，可以看到有一个“格式”按钮，如图2-7所示。利用这个按钮，可以选择指定格式的单元格。
图2-7 根据指定格式查找单元格
例如，要将所有黄色单元格选中，就单击“格式”按钮，展开下拉列表，可以直接选择格式，或者从单元格中选择格式，后者更简单，然后单击“查找全部”按钮，就将黄色单元格查找出来，如图2-8所示。
图2-8 查找指定格式的单元格
如果单元格区域有很多合并单元格，现在需要对这些合并单元格进行整理（例如取消合并，填充数据，以保证数据的完整），那么就要先选择这些合并单元格。
合并单元格的一个特征是有空单元格，例如单元格区域A1:A3合并，那么只有单元格A1有数据，单元格A2和单元格A3是没有数据的，是空单元格，因此，使用“定位条件”对话框来快速选择所有合并单元格，就需要在“定位条件”对话框中（参见图2-3）勾选“空值”复选框。
如果要选择数据区域的第一个单元格（就是左上角的单元格），可以在单元格区域内按Ctrl+Home快捷键；如果要选择数据区域的最后一个单元格（就是右下角的单元格），可以在单元格区域内按Ctrl+End快捷键。
如果要对几个工作表的相同单元格区域进行相同的操作，例如输入数据、设置单元格格式等，可以先同时选择这些工作表，然后在当前活动工作表中选择单元格区域，最后再输入数据、设置单元格格式等。
1．选择单元格的常用方法是什么？哪种方法更快捷？
2．如何快速选择单元格区域A100:BA1000、第10000行至第10010行、第20000行至第20100行这样的不连续单元格区域？
3．当定义了一个名称“销售日期”时，如何快速选择这个名称所引用的单元格区域？
4．如何快速定位出单元格区域内所有的公式单元格？
5．如何快速定位出单元格区域内所有的公式结果为错误的单元格？
6．如何快速定位出单元格区域内所有的没有数据的空单元格？
7．如何快速选择工作表内的所有批注，并予以删除？
8．如果不知道工作表的哪些单元格设置了条件格式，如何快速找出来？
9．如何快速找出工作表中哪些单元格有“北京”两字，并快速选择这些单元格？
10．如何快速找出并选择工作表中数值是0的所有单元格，并将数字0全部清除？
11．如何快速选择设置有相同格式的所有单元格？
12．如何快速选择单元格区域内的所有合并单元格？
13．如何在几个工作表的相同单元格区域中输入指定的数据？
14．如何快速设置几个工作表的相同单元格区域的格式？