购买
下载掌阅APP,畅读海量书库
立即打开
畅读海量书库
扫码下载掌阅APP

1.6 自定义快速访问工具栏和功能区

为了方便使用一些常用的工具,可以对Excel的快速访问工具栏和功能区进行个性化设置,例如添加打开按钮、新建按钮等。

1.6.1 自定义快速访问工具栏

在功能区左上方,有一个快速访问工具栏,默认情况下,仅仅有几个按钮。可以在快速访问工具栏中添加一些使用频繁的按钮,例如新建按钮、打开按钮、打印预览按钮等,也就是自定义快速访问工具栏。

为快速访问工具栏添加命名按钮的方法是:右击快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中执行“自定义快速访问工具栏”命令,如图1-42所示。

图1-42 执行“自定义快速访问工具栏”命令

打开“Excel选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“所有命令”,然后从列示出的命令列表中选择要添加的命令,单击“添加”按钮,就将选中的命令添加到了快速访问工具栏,如图1-43所示。

图1-43 向快速访问工具栏添加命令

要添加的那些命令都添加完毕后,单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框。如果不需要快速访问工具栏里的某个命令了,可以在快速访问工具栏中右击该命令按钮,在弹出的快捷菜单中执行“从快速访问工具栏删除”命令(参见图1-42)。

1.6.2 自定义功能区

自定义功能区的操作主要包括把那些功能区没有显示的选项卡显示到功能区,以及创建新的自定义选项卡,集合一些常用的数据处理分析命令按钮。

例如,默认情况下,功能区是不显示“开发工具”选项卡的,而这个选项卡非常有用,如制作动态图表、使用宏和VBA等。将“开发工具”选项卡在功能区显示出来的方法是,右击“自定义功能区”命令,如图1-44所示。

图1-44 右击“自定义功能区”命令

打开“Excel选项”对话框,在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”复选框,如图1-45所示,然后单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框。

图1-45 在功能区显示“开发工具”选项卡

也可以创建一个自定义选项卡,方法是在“Excel选项”对话框中,单击右下方的“新建选项卡”命令按钮,就在功能区中创建了一个新选项卡“新建选项卡(自定义)”,同时在该选项卡中自动添加了一个功能组“新建组(自定义)”,如图1-46所示。

图1-46 创建新选项卡

还可以在新建选项卡下添加多个功能组,以便将不同类型的命令归纳到每个功能组里,便于使用。

重命名新选项卡,然后从左侧所有命令列表中选择一些需要的命令添加到功能组里,添加完成后,单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框,那么功能区的最右侧就添加了一个新选项卡,图1-47所示是一个示例效果。

图1-47 添加的新选项卡示例效果

如果不再需要在功能区新建的选项卡,可以打开“Excel选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”分类,然后在右侧的主选项卡列表中选择要删除的新选项卡,单击“删除”按钮即可。

本节知识回顾与测验

1.快速访问工具栏在哪里?如何为快速访问工具栏添加一些常用的命令?

2.如何删除访问工具栏里的某些命令按钮?

3.Excel的“开发工具”选项卡很有用,默认情况下是不显示的,如何将其显示出来,以便于使用?

4.请在功能区添加一个新选项卡,将操作工作表单元格的一些常用命令添加到这个新选项卡中。

5.如何删除不需要的自定义选项卡? ZytpYyKStwVXjKmC/BCK5gek8giHpwJRri3+45bWS7o65xFq2d8waNKabyzDJG/E

点击中间区域
呼出菜单
上一章
目录
下一章
×