1.3 新版WPS Office（表格）的特色功能

本节采用WPS Office 2019（非企业定制版）以上版本均可使用。

1.3.1 实例09——下拉菜单模糊查找：智能匹配查找

一般在表格中制作下拉菜单后，需要展开下拉菜单后找到所需选项单击。如果下拉选项比较多，效率会比较低，而WPS的下拉菜单支持“模糊查找”。

例如，在设置了下拉菜单的单元格中，输入“熊”字，会在下方出现以“熊”字开头的下拉选项，选择就会快很多，如图1-30所示。

1.3.2 实例10——粘贴到可见单元格：筛选也能粘贴数据

以往在Excel中进行了筛选以后，不符合条件的行会被隐藏，此时在筛选区域粘贴，数据是不会粘贴到可见单元格的。例如下方的表格中进行了筛选，然后将其他地方的文字复制后，在筛选的区域粘贴，内容不会粘贴到可见单元格，部分内容会粘贴到隐藏的单元格中，如图1-31所示。

而在WPS表格中，是支持在筛选区域“粘贴到可见单元格”。只需要在筛选区域右击，选择快捷菜单中的“粘贴值到可见单元格”命令，然后取消筛选，发现文字内容会跳过隐藏单元格，只粘贴到可见单元格，如图1-32所示。

1.3.3 实例11——快速合并/拆分相同单元格

以往在Excel中合并和拆分相同单元格的操作步骤比较多，不是很方便。

而在新版WPS表格中，支持一键合并和拆分单元格。操作步骤：选中需要合并的数据单元格，依次单击“开始”→“合并居中”→“合并相同单元格”，如图1-33所示。

操作完成后，就能一键轻松合并相同的单元格，效果如图1-34所示。

如果需要拆分回原有的形式，可以单击“拆分并填充内容”选项，如图1-35所示。无论是合并还是拆分相同单元格，都变得非常简单。

1.3.4 实例12——筛选合并单元格：智能识别合并单元格并筛选

在Excel表格中如果有合并单元格，那么筛选以后，只会有一行结果，因为合并单元格只有第1行是有值的，后面的单元格是空。

例如下方的表格中，城市为“上海”的行有3个，但是因为有合并单元格，筛选的时候，只能筛选出第1个，显然是不对的，如图1-36所示。

新版WPS表格就能很好地解决这个问题，只需要在筛选的时候，单击“选项”→“允许筛选合并单元格”，就可以直接筛选合并单元格，如图1-37所示。

具体效果如图1-38所示。

1.3.5 实例13——智能提取：证件号智能提取生日/年龄/性别

在处理证件号码信息的时候，经常需要提取出生日期、年龄、性别等。在以往的Excel版本中，需要使用多个函数嵌套完成，而在WPS表格中，可以直接一键完成，简单又方便。

操作步骤：单击空白单元格，单击“公式”→“插入函数”，弹出“插入函数”对话框，在“常用公式”选项卡中，选择“提取身份证生日”选项，并在“身份证号码”文本框中输入身份证号码所在单元格，如图1-39所示。

单击“确定”按钮后，会在该单元格自动生成提取出生日期的公式（不需要用户输入），如图1-40所示。

按照同样的步骤，在“插入函数”对话框的“常用公式”选项卡中，还可以提取“性别”和“年龄”，如图1-41所示。

整个过程只需要鼠标操作，就能轻松提取证件号中的生日、性别、年龄，不需要输入任何公式函数，是很多新手的福音，效果如图1-42所示。

1.3.6 实例14——聚光灯效果：让阅读更聚焦

当表格中内容较多时，密集的表格和文字容易让观众头晕，无法短时间聚焦到重点内容上。

在新版WPS表格中，可以单击“视图”→“阅读模式”开启聚光灯效果，单击哪个单元格，就会有聚焦效果，如图1-43所示。

在“阅读模式”下拉菜单中，可以设置聚光灯效果的颜色。

1.3.7 实例15——拒绝重复项：不再担心重复录入数据

在表格中录入信息时，往往要求信息不重复，那么如何才能简单而又方便地避免重复数据录入呢？有了WPS表格，这一切都变得非常简单！

操作步骤：选中数据列（或区域），单击“数据”→“重复项”→“拒绝录入重复项”，在弹出的对话框中确认需要设置的区域，单击“确定”按钮，如图1-44所示。

当该区域中录入重复项时，就会有“拒绝重复输入”的提醒，如图1-45所示。

1.3.8 实例16——仅筛选此项：高效筛选，一步到位

在Excel中单击筛选后，如果需要仅筛选某一项，需要先将全部内容取消勾选，再单独勾选所需项目，如图1-46所示，这样的效率很低。

在新版WPS表格的筛选中，将鼠标悬停在选项上，右方会有“仅筛选此项”按钮，一步到位筛选某一项，如图1-47所示，非常方便。

还支持多条件筛选，比如当表格中的筛选项比较多的时候，一个个找是比较浪费时间的，在WPS表格的筛选搜索框中，可以直接输入需要筛选的多个条件，用空格分开。

例如，在下方表格中，需要同时筛选“湖南”和“湖北”两项，输入后用空格分开，并在弹出的菜单中选择“包含任一关键字的内容”命令，如图1-48所示。

单击“确定”按钮，即可得到多条件筛选结果，如图1-49所示。

1.3.9 实例17——自动计算个税：轻松搞定个税计算

计算个人所得税时，以往都需要嵌套复杂的公式，对很多人而言难度不小。

在新版WPS表格中，可以直接一键生成。操作步骤：单击“公式”→“插入函数”，在弹出对话框的“常用公式”选项卡中选择“计算个人所得税（2019-01-01之后）”选项，再按要求输入相应参数，单击“确定”按钮，即可得到个人所得税金额，如图1-50所示。

该操作不需要函数功底和基础，点击鼠标即可轻松完成。

1.3.10 实例18——批量合并/拆分工作表：一键智能合并与拆分

当遇到多个工作表需要拆分或合并的时候，以往可能需要借助Power Query来实现。而现在使用新版WPS表格，可以直接完成多工作表的拆分与合并。

1.拆分多个工作表

例如，工作簿中一共有12个工作表（1~12月），需要将它们拆分为单独的工作簿，如图1-51所示。

操作步骤：单击“工具”→“拆分表格”→“工作簿”，在弹出的“拆分工作簿”对话框中，勾选需要拆分的工作表，设置保存路径位置，即可完成拆分，非常简单方便，如图1-52所示。

2.合并多个工作表

如果需要将多个工作表合并为一个工作簿，在新版WPS表格中能一键搞定。

操作步骤：打开一个空白的表格，依次单击“工具”→“合并表格”→“整合成一个工作簿”，在弹出的对话框中单击“添加文件”按钮，选择需要合并的文件，单击“开始合并”按钮，如图1-53所示。

完成后会自动添加一个导航目录，单击可以直接进行跳转，如图1-54所示。

此功能目前是会员专项，如果经常使用该功能，可以成为WPS会员体验使用。 LIWRz026BLJHQyifTKTCkVedjwZROH0ARmzDU9SKrdC/Q2xc7DMDfF7ybI7k/igq