前言

“老师，Excel太难了！功能细碎、函数繁多，记不住，而且遇到了实际问题，一脸茫然，不知道该从哪方面入手……”，以上是我在培训Excel软件过程中，学员反馈最多的问题。 这反映出大家平时学习Excel的常见痛点：记不住，更用不起来！

如何才能突破呢？首先，“记不住”往往是因为要记的太多，而且没有完全理解造成的。所以对于这个问题，我的建议就是只记少量常用的功能和函数即可，Excel的学习同样遵循经典的“二八原则”，只需要掌握小部分的功能和函数，就能解决工作中大部分的问题。这样记忆的量就变少了很多，然后重点理解常用的功能和函数，并能结合实际的实例进行综合应用演练，当下次在工作中遇到类似的问题，就能迅速找到对应的解决方案。

以上方案有两个关键点：一是提炼工作中常用的功能与函数；二是能将这些功能、函数与实际实例相结合，融合原理讲解和实际操作，这样才能达到更理想的学习效果。为此，本书整合了132个常用的实例，每个实例都是一个经典的问题，掌握其中的功能与函数以后，就能解决同类型的问题，而且实例是带视频讲解的。具体安排如下。

第1章：工具篇，讲解目前主流的两大办公软件微软Excel 2019和WPS Office 2019（表格）的特色功能与应用。 新版的微软Excel 2019中新增了很多好用的函数，如XLOOKUP、TEXTJOIN等，弥补了很多传统函数的短板，极大地提高了效率。国产的WPS Office 2019（表格）也同样带来了很多的惊喜，尤其是新增了很多符合国人使用习惯的各项功能和操作，非常贴心、方便。

第2章：效率篇，全面提高数据处理、统计等的效率。 只要掌握了高效的操作方法，就能感受到“四两拨千斤”的乐趣，以前需要手动完成的操作，都可以一键批量完成，以前看似复杂的效果，其实都有高效的“秘密通道”，开启这个通道，效能就能成倍提升！

第3章：整理篇，讲解数据整理与查找定位。 内容包括数据规范、数据验证、条件格式、定位条件、排序和筛选等，让数据整理、统计变得更加高效。本章非常重要，是数据清洗的关键环节，也是后续的数据分析与可视化的前提和基础。

第4章：函数篇，讲解工作中常用的函数，尤其是重要的函数嵌套。 函数的数量非常多，不需要都记住，只要记住常用、典型的即可，包括统计与计数类函数、逻辑判断函数、文本类函数、日期函数、查询匹配函数等。另外，对于常见的函数报错也提供相应的剖析讲解。

第5章：分析篇，讲解数据透视表和数据透视图各项综合应用。 这是在进行数据分析过程中非常重要的工具，相对于其他版块的学习，该版块的学习性价比非常高，呈现效果更直观，值得重点学习。

第6章：图表篇，以图表的制作、设计和动态图表的呈现为主。 在汇报中，讲究“能图不表，能表不文”，图表传递信息的效率往往比其他形式强很多，但是如何将处理好的数据呈现为合适的图表，以及如何实现动态图表的制作？本章会给你答案。

第7章：代码篇，讲解宏和VBA功能及应用方法。 宏和VBA对很多人而言，觉得太难了，其实只要掌握了几个核心的步骤和方法，尤其是借助它完成工作中重复性很强的工作，你就会发现，VBA其实也没那么难。

第8章：AI篇，讲解借助AI（人工智能）工具提升数据分析效率。 随着AI工具的普及，人们的工作效率大大提升，尤其在数据分析领域，原本很复杂的代码、很烦琐的操作，交给AI可以非常轻松地解决，包括AI写代码、洞察分析、AI操作表格等，而且还可以融入PY脚本编辑器，让Python和AI为数据分析赋能。

需要说明的是，本书除了第1章讲解的新功能需要新版软件支持以外，学习其他章节内容时使用低版本均可完成。

本书额外赠送丰富的福利资源，包括完整配套视频教程、函数词典、Excel快捷键大全、图表高级模板、常用函数教程及本书配套练习素材。获取方式为：关注公众号“熊王”，回复关键词“Excel影响力”即可免费获取。

大数据时代，数据分析能力越来越重要，谁能更快洞察数据并进行综合分析，谁就能赢在起跑线上。希望本书能成为你前进方向的帮手，祝你早日成为数据分析高手！

编者