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做老板的秘书并不是一件轻松的事，尤其是女性，在担任这一职务的时候，总是会遇到各种流言飞语。但是成熟的女秘书不会介意这些，她们所看重的是如何做好自己的本职工作，在一个完善的公司里，担任这一职务并不是一件轻松的事。你所要面临的是在部门中最高统帅的眼皮下工作，而且他具有敏捷的头脑，精益求精的做事风格。所以说，当好秘书并不是一件容易的事。
在长江实业未做大之前，洪小莲就是李嘉诚的秘书，如今，她已经成为李嘉诚长江实业公司的董事，她对李嘉诚的帮助很大。
霍建宁、周年茂、洪小莲，被称为长实系的新型“三驾马车”。洪小莲年龄也不算大，她全面负责楼宇销售时，还不到40岁。洪小莲在20世纪60年代末期，长江未上市时，就跟随李嘉诚任其秘书，后来又任长实董事。洪小莲是长实出名的“靓女”，人长得靓，风度好，待人热情，在地产界，在中环各公司，提起洪小莲，无人不晓。
长江总部虽不到2000人，却是个超级商业帝国，每年为长实系工作与服务的人，数以万计，资产市值高峰期达2000多亿港元，业务往来跨越大半个地球。大小事务，千头万绪，往往都要到洪小莲这里汇总。洪小莲是个彻底的务实派，面试一名信差、会议所需的饮料、境外客户下榻的酒店房间，她都要一竿子插到底。
如今她已经成为香港地产界的风云人物，从一个行政秘书成长为李嘉诚的心腹大将。她被誉为“香港的打工皇后”。
可见，做秘书并不是一件容易的事情，而一个秘书能做到像洪小莲这样的可以说少之又少，因为秘书与领导的关系是下级与上级、服务者与管理者的关系。如何处理好秘书与领导的关系是秘书工作的核心，也是秘书面临的一个现实问题。秘书要处理好与领导的关系，关键在有效地服务，而做好有效服务的决定因素是秘书的综合素养：心理素质、品德与才干。这是秘书处理好与领导关系的基础。
那么如何做好这一角色呢？
第一，既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本分、忠诚老实。
秘书人员要很灵敏，对周围发生的事必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。要做到这一点，必须下工夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，做到心中有数，超前思维。但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。准确领会领导意图，决不能见风使舵，投领导所好，看眼色行事。秘书人员必须忠诚老实，按事物的本来面貌反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好领导而随便夸大或缩小。一句话：秘书人员目光要敏锐，工作能力要强，政治上又要忠诚可靠，适应性要强，原则性又不能差。
第二，既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。
秘书必须听从领导指挥，忠实地按领导指示行事，把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内，不得自行其是。领导的指示具有严肃性和权威性，秘书人员必须不折不扣地忠实执行，要围绕领导的活动，积极开展工作，下大力气帮助领导抓出成效来。秘书要学会从被动中求主动，要善于观察掌握领导者的性格、作风等个性特征，主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按领导指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。当然，在一般情况下，秘书人员既要敢于提出自己的意见，同时也要注意摆正自己的位置，不可固执己见。
第三，了解决策，懂得政策。秘书正确处理与领导关系需要一定的前提条件，简言之，秘书必须了解领导的决策和战略，并懂得政策。把握政策也是防止秘书在工作过程中迷失方向、迷失自我的保证。
第四，摆正位置，自觉服务。秘书人员须自觉维护领导权威，主动适应领导习性，要维护领导的威信，尊重领导的意见和决策，尊重领导的职权。主动适应领导习性，适当补偿领导不足，具体表现在精力补偿、知识补偿和能力补偿上。
第五，要明确文秘对于领导的态度首先要做到尊重而不奉承吹捧。
理顺与领导的关系，是秘书工作者时时碰到，并需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发。对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。
第六，秘书提意见必须坚持理论联系实际。其一，作为一名合格的秘书，责任心要强，政治品质要好，思想作风要正；其二，要具备一定的政治、哲学、市场经济等基本理论知识和独立的科学思维能力；其三，要具备超前的、活跃的创新意识，要有对事业高度负责的精神。只有这样，才能保证理论与实际的融会贯通，才能拿出有道理的建议。为此，秘书就要扮演好“关起门来当领导”的角色，站在领导角度思考问题，只有这样才能真正在领导决策中发挥好秘书的助手作用。
总之，在一个成功男人背后的强大后援团中，秘书是这个后援团中必不可少的一个角色，努力做好女秘书的角色是塑造一个成功男人的重要条件之一。