企业之间的竞争是综合实力的竞争,这个综合实力中,很大一部分体现在能否开源节流、节支增效上。成本管理不仅仅是中高级管理人员或财务部门的事,而是由企业全体员工活动共同的事,只有人人都来关注,严把每一个环节,成本才能降下来。要形成这样一种氛围,必须依靠良好的企业文化。
为更好地发挥工会的桥梁纽带作用,充分调动员工的积极性和责任感,鼓励员工讲真话、出良策,挖掘新思路、新亮点,某集团工会紧紧围绕集团中心工作,开展了以“节能降耗”为主题的合理化建议征集活动。
活动一开展就得到了集团员工的积极响应,为公司的管理和发展群策群力,共征集到合理化建议上千条,特别是在节能降耗方面,大家都从节约一滴水、一度电、一升油、一张纸着手,提出了很多有创意、有意义的建议。
通过实施这些节约建议,年节约资金3万元,减少污水排放1000多立方米,节约水1300立方米。此次活动不仅让员工参与到了企业的管理中,还使员工们在思想上得到了深入的认识,深刻体会到“节能降耗”对公司、对社会的重要性。集团领导表示,此类活动会在以后的工作中定期开展,不断提高员工的节约意识,进一步做好“节能降耗”工作。
说到底,企业的节约行为还是要落实到每一个员工身上,开展节约建议征集活动,实际上就是把员工放到企业主人的高度上来,这必然会提高员工的主人翁态度、对企业的责任心和对成本浪费控制的自觉意识,而且有很多建议是员工自己提出的,在执行的过程中,与单纯地靠企业的制度约束相比更有利于发挥员工的主动参与性。
为了强调员工的成本节约意识,将成本节约落实到企业的日常生产经营活动中去,企业可以选择在某一个时间段内开展节约活动。
某公司在全公司范围内开展了一次“成本月”活动。为了使“成本月”活动落到实处,公司财务部先后组织了“成本月活动动员大会”、“成本控制与管理座谈会”等大型活动。在动员大会上,财务部提出了“大处着眼、细节入手、成本节约、从我做起”的口号,会后全体员工纷纷在“成本月”活动标语上签字,表明决心。在座谈会上,公司各部门积极响应,分别制定了相关的成本控制措施与实施计划。
在“成本月”活动中,公司的成本控制工作取得了良好的效果。各部门都通过实施一系列的措施,大大降低了办公成本、经营成本、材料成本,而且生产车间的产品质量也大有提高。而且人力资源部通过培训的方式,提高了员工的生产技能、安全意识和思想境界,大大降低了人工成本。在“成本月”总结大会上,公司对在本次活动中表现优异者进行了表彰。
开展这种类似的节约活动,不是最终的目的,节约活动只是强调和提升员工节约意识、控制成本浪费的一条途径,从中找出成本管理过程中的不足,并根据实际情况,切实采取相应的措施,降低成本,避免浪费。
即便这种活动结束了,也不代表成本控制工作随之结束。这种活动往往能够使企业形成一种成本管理氛围,让员工的成本节约意识保持一段时间,而其能够充分发挥每一个员工的职能与职责,提醒员工从自身做起,从一点一滴做起,为创造价值、奉献社会迈出坚实的一步。